Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

Museoviraston hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut

Finland · Helsinki · how to bid here

Dynamic purchasing system / qualification system: joining is possible on a rolling basis. The date shown is the end of the system, not a submission deadline.

Your path to submission

  1. Deadline: 31 December 2029 at 11:00 — 1199 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 6 bids (49 procedures with a bid count); 10% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 49
  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (71 awards since 2019, spread over 40 companies). 73% went to new names.n = 71 awards since 2019
  • The award came in at a median 78% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 12
  • 4% of awards went to companies from abroad (71 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 71

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 16/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Finland · Construction materials, 4 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 792 recorded awards).

Typical field: median 3 (from 539 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Museoviraston hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") Vantaalla sijaitsevan Kokoelmakeskuksen, Kansallismuseon sekä muiden kohteiden hyllyjärjestelmät ja niihin liittyvät palvelut. Hyllyjärjestelmiä tarvitaan Hankintayksikön omien kokoelmien sekä sen kumppanien kokoelmien säilyttämiseen. Kokoelma- ja konservointikeskukseen ("Koke") Vantaalle on hankittu vuosien 2016-2025 aikana monipuoliset hyllyjärjestelmät. Näitä hyllyjärjestelmiä ollaan osittain päivittämässä ja lisäksi Hankintayksiköllä on tarve hankkia uusia hyllyjärjestelmiä täydentämään tai korvaamaan osa vanhoista hyllyjärjestelmistä. Kansallismuseon peruskorjauksen ja laajennuksen yhteydessä kohteeseen hankitaan joitakin uusia hyllyjärjestelmiä. Edellä mainittujen lisäksi Hankintayksikkö varautuu tarvittaessa uusimaan tai täydentämään muissa kohteissa olevia hyllyjärjestelmiään. Ensisijaisesti tarve hyllyjärjestelmille kohdistuu kuitenkin Kokeen. Hankittavaan kokonaisuuteen kuuluvat hyllyjärjestelmien suunnittelu, toteutus ja asennus. Kokonaisuuden osa-alueita voidaan kilpailuttaa dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä joko yhdessä tai erikseen. Siltä osin kuin Hankintayksikkö tilaa uusien hyllyjärjestelmien suunnittelua koskevia palveluita valitsemaltaan dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyltä tarjoajalta, tulee tarjoajan toteuttaa suunnitelmat niin, ettei suunnitelma sisällä yksinoikeudellisia elementtejä tai muita rajoitteita, mikä estäisi muita dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttyjä toimijoita tarjoamasta halutessaan suunnitelman mukaista hyllyjärjestelmää. Tarjoajille varataan aina dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten yhteydessä mahdollisuus tutustua tiloihin ennen tarjouksen jättämistä. Tarjoukset hyllyjärjestelmistä annetaan aina paikalleen toimitettuna, asennustarvikkeet pois vietynä ja hyllyjärjestelmiin on annettava 5 vuoden takuu. Tarjouksissa on eriteltävä mahdolliset asennustyöhön kuuluvat nostin ja laitekustannukset. Toimittajilla on mahdollisuus käyttää kohteella mahdollisesti olemassa olevia trukkeja ja nostimia, jos ne ovat vapaana muusta käytöstä. Hyllyjärjestelmät toteutetaan lähtökohtaisesti olosuhdehallittuihin tiloihin, joissa olosuhteet eri tiloissa vaihtelevat -25-+20C ja kosteuden osalta 25-55%. Hyllyjärjestelmät ovat pääosin metallirunkoisia, mutta voivat sisältää niin puu, muovi kuin kangasosia esim. hyllymateriaalien tai kiinnitysjärjestelmien osalta. Tarjoajan tulee lisäksi tarvittaessa varmistaa käyttäjältä, mitä materiaaleja ja pintakäsittelyjä salittaan rakenteissa. Materiaalien tulee olla sellaisia, että niistä ei aiheudu haittaa museoesineille, eikä esim. materiaaleista haihdu museoesineille haitallisia kaasuja. Hyllyjärjestelmät suunnitellaan ja mitoitetaan säilytettävän esineistön mukaisesti. Esineistön koko vaihtelee nuppineulan kokoisista esineistä yli 15m3 kokoisiin ajokaluihin ja veneisiin. Kokoelmat sisältävät esimerkiksi: - Merimuseon kokoelmat: veneistä, moottoreihin ja teknisiin laitteisiin - Arkeologiset kokoelmat: keramiikasta miekkoihin - Taidekokoelmat: öljymaalauksista, grafiikkaan ja veistoksiin - Kulttuurihistorialliset kokoelmat: hevoskärryistä ryijyihin - Kuvakokoelmat: negatiivit ja vedokset - Arkistoaineistoja,

Description as published (DE).

Contract

BuyerMuseovirasto
TypeSupplies
Estimated value1.600.000 €
Published18 March 2026
CategoryConstruction materials · CPV 44470000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Constructor Finland Oy82021–2024
Diamonds Helsinki Oy32022–2025
Liveto Group Oy22026
Arnia Oy22025
Audico Systems Oy22026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20243
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday, 31 December 2029 at 11:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →