Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

Kajaanin kaupungin rekrytointipalvelut DPS

Finland · how to bid here

Dynamic purchasing system / qualification system: joining is possible on a rolling basis. The date shown is the end of the system, not a submission deadline.

Your path to submission

  1. Deadline: 8 April 2028 at 11:00 — 567 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (54 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to BDO Oy.n = 54
  • The median procedure drew 3 bids (195 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 195
  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (373 awards since 2018, spread over 148 companies). That is well above the sector norm (20%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 373 awards since 2018
  • The award came in at a median 101% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 89%.n = 5
  • 3% of awards went to companies from abroad (373 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 373

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Finland · Business services, 33 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,182 recorded awards) — mostly from Germany, United Kingdom, Sweden.

Typical field: median 4 (from 40 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Kajaanin kaupungin rekrytointipalvelut DPS Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Ehdokkaiden hyväksymisen dynaamiseen hankintajärjestelmään tekee Kajaanin kaupungin hankintapalvelut. Dynaamisen hankintajärjestelmä (DPS) kohteena ovat Kajaanin kaupungin tarvitsemat rekrytointipalvelut. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan ja toisessa vaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään sisältyvät rekrytointipalvelut kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetaan rekrytointihankinta tarkemmin määritellyin kriteerein. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Ilmoittautuminen järjestelmään ei sido, mutta on edellytys tarjouskilpailuihin osallistumiselle. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan. Dynaamisella hankintajärjestelmällä kilpailutetaan mm. seuraavia suorarekrytointipalveluja: johdon suorahakuja ja asiantuntijatason suorahakuja; mm. projektipäällikkö, ICT-arkkitehti, lakimies, erikseen määritetty korkean tason ICT-asiantuntija (esim. kyberturva, tiedolla johtaminen). Lisäksi hankittavat rekrytointipalvelut voivat olla ns. hybridihakuja, joissa yhdistetään esimerkiksi suorahakua ja some/mediahakua. Hankittavat palvelut voivat myös kohdistua henkilön soveltuvuusarviointiin.,

Description as published (DE).

Contract

BuyerKajaanin kaupunki
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published9 April 2024
CategoryBusiness services · CPV 79000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Oulaisten Liikenne Oy202024–2026
Pohjolan Turistiauto Oy182022–2024
Tilausliikenne Kuvaja Oy (FI28298339)//Kainuun Riksa Ky (1538140-8)//Taksi Risto Karppinen (FI12695436)//Tilausliikenne Kuvaja Oy (FI28298339)//Taksi Pouta Oy (2937013-6)//Taxi Taisto Kaistola (1272658-9)//Kontiomäen taksi Esko Lukkari (1275672-9)//Kainuun Tilausliikenne P.Jääskeläinen Ky132023–2025
Kainuun Tilausliikenne P.Jääskeläinen Ky122024–2026
Wiimax (Oulaisten Liikenne Oy)92024–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20208
20214
20225
20235
202423
202523
202615

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineSaturday, 8 April 2028 at 11:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →