Oulun kaupungin koulukuljetukset dynaaminen hankintajärjestelmä
Finland · Oulun kaupunki · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 31 December 2034 at 11:00 — 3025 days left.
- You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (16 awards, most recently March 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to Nobina Oy.n = 16
- 19% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (520 awards since 2017, spread over 253 companies). That is well below the sector norm (56%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 520 awards since 2017
- 52% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 93%.n = 8
- The median procedure drew 4 bids (305 procedures with a bid count); 12% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 305
- The award came in at a median 92% of the estimated value (34 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 90%.n = 34
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Finland · Transport services, 4 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,374 recorded awards).
Typical field: median 7 (from 9 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Oulun kaupunki, sivistys- ja kulttuuripalvelut (jäljempänä myös "Sivistys- ja kulttuuripalvelut", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi -portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken Tilaaja, hankintayksikkö = Oulun kaupunki, Sivistys- ja kulttuuripalvelut Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka Sivistys- ja kulttuuripalvelut lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 15.4.2024 klo 12:00 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. Tarjoajan tulee hankkia tarvittavat liitteet etupainotteisesti siten, että esim. hankintamenettelyotteet on valmiina olemassa kun hankintayksikkö niitä pyytää toimittamaan. Perustamisvaiheessa saapuneiden hakemusten käsittely tehdään viipymättä ja mikäli pyydettyjä asiakirjoja ei ole toimitettu 30.4.2024 mennessä hankintayksikölle hankintayksikkö hylkää perustamisvaiheessa lähetetyn hakemuksen. Mikäli hankintayksikkö hylkää hakemuksen voi palveluntuottaja heti pyydetyt asiakirjat saatuaan lähettää hakemuksen uudelleen ja sen hyväksynnän jälkeen pääsee mukaan seuraaviin julkaistaviin hankintajärjestelmän mukaisiin minikilpailutuksiin. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. Tavoitteena on julkaista ensimmäinen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus hyväksytyille toimittajille 2.5.2024. OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 8.4.2024 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään., Ajoneuvoluokka 2 Ajoneuvoluokka 2: - M3-luokan linja-auto, jossa vähintään 48 asiakaspaikkaa, ellei kohdekohtaisesti tarkempaa paikkalukua määritellä. Ryhmä sisältää linja-autoilla tehtävät - Väistökuljetukset - Kaikkien koulujen vierailukohteet ja uintikuljetukset - Alueelliset kuljetuskohteet Kanta-Oulun alueella - Alueelliset kuljetuskohteet Itä-Oulun alueella - Alueelliset kuljetuskohteet Pohjois-Oulun alueella Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla tarpeen mukaan uusia, edellä mainitsemattomia koulukuljetuksia. Mikäli ajoneuvo- tai päästöluokituksiin tulee dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana muutoksia lakeihin tai asetuksiin luokkia koskien pidättää tilaaja oikeuden muuttaa hankintajärjestelmän luokitukset tai hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia vastaamaan kulloinkin ajantasaisten vaatimusten mukaisiksi. Voimassaolevat sopimukset reiteittäin suoritetaan kuitenkin loppuun sovitun mukaisesti. Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana 1. ottaa hankintajärjestelmään uusia koulukuljetuspalveluita ja asettaa niiden vähimmäisvaatimukset, ehdot ja hinnoitteluperusteet sekä 2. perustaa hankintajärjestelmään uusia ajoneuvoluokkia ja ajoneuvoryhmiä sekä kuvata niiden hinnoitteluperusteet ja ehdot. Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana käynnistää edellä mainittuja uusia palveluita, ajoneuvoluokkia tai ajoneuvoryhmiä koskevan hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen., Ajoneuvoluokka 1 Ajoneuvoluokka 1: - M1 luokan henkilöauto, sedan tai farmari, jossa 4 - 8 asiakaspaikkaa - M2/M3 luokan pienois-bussi, jossa 9 - 23 asiakaspaikkaa Ajoneuvoluokka sisältää myös vastaavat esteettömät ajoneuvot Osa-alue sisältää takseilla ja pienoisbusseilla tehtävät kuljetukset alueittain seuraavasti: Kanta-Oulu - Täydentävät ajot - Alueelliset pienoisbussien kuljetuskohteet - Alueelliset taksien kuljetuskohteet Itä-Oulu - Täydentävät ajot - Alueelliset pienoisbussien kuljetuskohteet - Alueelliset taksien kuljetuskohteet Pohjois-Oulu - Täydentävät ajot - Alueelliset pienoisbussien kuljetuskohteet - Alueelliset taksien kuljetuskohteet Tilaaja pidättää oikeuden kilpailuttaa hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla tarpeen mukaan uusia, edellä mainitsemattomia koulukuljetuksia. Mikäli ajoneuvo- tai päästöluokituksiin tulee dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaolon aikana muutoksia lakeihin tai asetuksiin luokkia koskien pidättää tilaaja oikeuden muuttaa hankintajärjestelmän luokitukset tai hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia vastaamaan kulloinkin ajantasaisten vaatimusten mukaisiksi. Voimassaolevat sopimukset reiteittäin suoritetaan kuitenkin loppuun sovitun mukaisesti. Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana 1. ottaa hankintajärjestelmään uusia koulukuljetuspalveluita ja asettaa niiden vähimmäisvaatimukset, ehdot ja hinnoitteluperusteet sekä 2. perustaa hankintajärjestelmään uusia ajoneuvoluokkia ja ajoneuvoryhmiä sekä kuvata niiden hinnoitteluperusteet ja ehdot. Tilaaja voi milloin tahansa hankintavaiheen aikana käynnistää edellä mainittuja uusia palveluita, ajoneuvoluokkia tai ajoneuvoryhmiä koskevan hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen.,
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| ISS Palvelut Oy | 6 | 2024–2026 |
| Fazer Food Services Oy · HELSINGFORS | 6 | 2021–2026 |
| ISS Palvelut Oy (0906333-1)//Lassila Tikanoja Oyj (FI16801400)//ISS Palvelut Oy (0906333-1)//ISS Palvelut Oy (0906333-1)//ISS Palvelut Oy (0906333-1)//SOL Palvelut Oy (2160299-1)//Lassila Tikanoja Oyj (FI16801400)//ISS Palvelut Oy (0906333-1)//Lassila Tikanoja Oyj (FI16801400)//Lassila Tikanoja Oyj · HELSINGFORS | 6 | 2020–2024 |
| Parmaco Oy | 5 | 2022–2023 |
| oulun konetyö oy | 5 | 2020–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.