Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

Ulkomailta rekrytoinnin palvelut dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS)

Finland · Helsingin kaupunki · how to bid here

Dynamic purchasing system / qualification system: joining is possible on a rolling basis. The date shown is the end of the system, not a submission deadline.

Your path to submission

  1. Deadline: 7 March 2028 at 09:00 — 535 days left.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail.
  3. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (58 awards, most recently January 2026) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to Ahjo Communications Oy.n = 58
  • The award came in at a median 55% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 16
  • The median procedure drew 5 bids (153 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 153
  • 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (462 awards since 2014, spread over 292 companies). 86% went to new names.n = 462 awards since 2014
  • 4% of awards went to companies from abroad (462 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 462

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Finland · Business services, 33 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,182 recorded awards) — mostly from Germany, Spain, United Kingdom.

Typical field: median 9 (from 26 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Ulkomailta rekrytoinnin palvelut dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) Helsingin kaupunki pyytää osallistumishakemuksia ulkomailta rekrytoinnin palvelut dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS) voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Dynaamisen hankintajärjestelmän ulkomailta rekrytoinnin palveluiden kohteena ovat mm. ryhmien ja yksittäisten työntekijöiden rekrytoinnit, työnhakijan soveltuvuuteen liittyvät selvitykset ja tarkastukset sekä lähtömaakoulutukset, ulkomailta rekrytoitavien työntekijöiden lupaprosessien edistäminen ja matkajärjestelyt, asettautumispalvelut, viranomaisasioinnissa ja arjessa avustamiset, kotoutumisen tuki, ulkomailta rekrytoinnin kehittäminen ja valmennus vastaanottavalle työyhteisölle. Hankinnan kohde on kuvattu laajemmin liitteessä Palvelukuvaus. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa palveluntuottajat hakeutuvat hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen. Toisessa vaiheessa Helsingin kaupungin toimialat ja liikelaitokset voivat hankkia ulkomailta rekrytoinnin palveluita nyt perustettavan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisinä kilpailutuksina. Tämä dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa neljä (4) vuotta 2024-2028.,

Description as published (DE).

Contract

BuyerHelsingin kaupunki
TypeServices
Estimated value8.000.000 €
Published8 February 2024
CategoryBusiness services · CPV 79000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
RTK-Palvelu Oy (FI26593238)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Lassila&Tikanoja Oyj (1680140-0)//Palmia Oy52021–2024
VeliMark Oy52024–2026
Lindström Oy42024
Fujitsu Finland Oy · HELSINGFORS42021–2022
Oy SEK Ab · HELSINGFORS42024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202015
202114
202234
202321
202424
202517
202610

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineTuesday, 7 March 2028 at 09:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Hilma. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →