Pohjanmaan hyvinvointialueen kuntouttavan työtoiminnan ostopalvelu 1.1.2024-31.12.2029

Pohjanmaan hyvinvointialueen hankintatoimi pyytää osallistumishakemuksia kuntouttavaa työtoimintaa koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään, jonka perusteella hankitaan kuntouttavan työtoiminnan ostopalveluita Pohjanmaan hyvinvointialueelle 1.1.2024 -31.12.2029. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Osallistumishakemus on sitova ja se tulee laatia ruotsin tai suomen kielellä. Hankintaprosessi on kaksikielinen (ruotsi, suomi). Hankinta koostuu kolmesta (3) palveluluokasta eli osa-alueesta. 1. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus, jossa sosiaalialan ammattilaisen antamasta tuesta ja ohjauksesta vastaa Pohjanmaan hyvinvointialue. 2. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus sekä sosiaalialan ammattilaisen antama tuki ja ohjaus. 3. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus sekä sosiaalialan ammattilaisen antama työ- ja toimintakykyä kartoittava palvelu. Jokaiselle osa-alueelle muodostetaan hankinnan perusteella palveluluokkakohtainen palveluntoimittajarekisteri. Pohjanmaan hyvinvointialue hyväksyy hankintajärjestelmään kaikki hankinnan soveltuvuusvaatimukset ja vähimmäisvaatimukset täyttävät palveluntuottajat. Hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa päätöksenteon perusteena on laatu, maks. 100 pistettä. Pisteet lasketaan palveluittain (osa-alueittain). Hyvinvointialue voi hankkia kuntouttavan työtoiminnan palvelua tekemällä kirjallisen sopimuksen kuntouttavan työtoiminnan palveluiden tuottamisesta rekisteröidyn yhdistyksen, rekisteröidyn säätiön, valtion viraston tai rekisteröidyn uskonnollisen yhdyskunnan kanssa. HUOM! Kuntouttavasta työtoiminnasta annetun lain (189/2001) 13 §:n 2 momentin mukaan kuntouttavaa työtoimintaa ei saa hankkia yritykseltä. Yritykset eivät voi jättää osallistumishakemusta, vaan ne hylätään automaattisesti. Palveluntuottaja ei voi käyttää alihankintaa tämän hankinnan mukaisissa palveluissa. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus, jossa sosiaalialan ammattilaisen antamasta tuesta ja ohjauksesta vastaa Pohjanmaan hyvinvointialue Palveluntuottaja sitoutuu tarjoamaan kuntouttavan työtoiminnan työtehtäviä, joko yksilöllisesti tai ryhmässä. Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoiminnan tehtävistä, sekä työtoiminnan tehtävien ja työelämätaitojen ohjauksesta. Pohjanmaan hyvinvointialue vastaa asiakkaalle jakson aikana annettavasta sosiaalialan ammatillisesta tuesta ja ohjauksesta, joka kuuluu osaksi kuntouttavan työtoiminnan palvelua. Vähimmäisvaatimukset • Ohjaaja on asiakkaan saatavilla tai tavoitettavissa koko työtoimintapäivän ajan • Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle kuntouttavan työtoiminnan työtehtävissä tarvittavat suojavaatteet ja varusteet • Palveluntuottaja tarjoaa työtoimintapaikassa asiakkaalle mahdollisuuden omatoimiruokailuun ja siihen soveltuvat tilat sekä wc-tilat • Palveluntuottaja seuraa asiakkaiden läsnäolopäiviä kirjallisesti ja raportoi niistä kaksi kertaa kuukaudessa kuukausittain tilaajan yhteyshenkilölle. • Palveluntuottaja ilmoittaa asiakkaiden poissaoloista tilaajan yhteyshenkilölle sovitun käytännön mukaisesti • Palveluntuottaja vastaa asiakkaan kuntouttavan työtoiminnan havainnoinnista työtoimintapaikalla ja antaa tilaajan yhteyshenkilölle havainnoinnin perusteella suullisen tai kirjallisen palautteen työtoiminnan sujumisesta • Palveluntuottaja vastaa siitä, että toiminta täyttää työturvallisuuslaissa (738/2002) mainitut vaatimukset ja että työtoimintapaikalla on välttämättömät ensiaputarvikkeet • Palveluntuottaja tukee asiakkaan tavoitteiden toteutumista ja työyhteisötaitoja sekä huomioi asiakkaan toimintakyvyn työtehtävien rakentamisessa • Palveluntuottajan tulee nimetä kuntouttavan työtoiminnan toteutuksesta vastaava(t) yhteyshenkilö(t) ja toimipaikan yhteystiedot erilliselle lomakkeelle, joka liitetään sopimuksen liitteeksi (liite 7). Katso palvelukuvaus (liite 1), kohta 2.3.1. Ostopalvelu 1. Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus sekä sosiaalialan ammattilaisen antama tuki ja ohjaus Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan yksilöohjattua ja halutessaan ryhmämuotoista palvelua. Palvelu koostuu asiakkaalle järjestettävistä työtoiminnan tehtävistä sekä työtoiminnan tehtävien ja työelämätaitojen ohjauksesta. Palveluun sisältyy tuki ja ohjaus, joka toteutuu yksilö- ja työvalmennuksena sekä ryhmämuotoisena palveluna asiakkaan tarpeen laajuisesti sovitun työtoimintajakson aikana. Palveluun tulee sisältyä työtoiminnan tehtävien ohella asiakkaille yksilöllisesti suunniteltua ohjausta viikoittain. Palvelu sisältää aina yksilövalmennusta ja mahdollisesti ryhmävalmennusta. Ryhmämuotoinen toiminta voi pitää sisällään hyvinvointiin, työ- ja toimintakykyyn, työelämätaitoihin, digitaitoihin ja arjen hallintaan liittyviä teemoja. Jakson aikana asiakasta tuetaan ja ohjataan tarvittaessa etuisuuksien hakuun, sähköisten asiointipalveluiden käyttöön ja työnhakuasiakirjojen päivittämiseen. Palveluntuottajan tulee täyttää yksityisistä sosiaalipalveluista annetussa laissa (922/2011) asetetut vaatimukset ja muut kulloinkin voimassa olevat, sitä koskevat lainsäädännön edellytykset. Palvelutuottajan tulee olla yksityisten sosiaalipalvelujen ilmoituksenvaraisessa rekisterissä. Palvelu sisältää yksilö- ja mahdollisesti ryhmämuotoista valmennusta. Toimintaympäristö voi vastata todellista työskentely-ympäristöä. Toiminta voi olla asiakkaan yksilöllisen tarpeen mukaan arjen ja sosiaalisten taitojen kuntoutusta ja/tai työtoiminnalla ammatillisten taitojen ja työllistymisvalmiuksien lisäämistä. Asiakkaan yksilöllisten tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan säännöllisesti palvelun tilaajan yhteyshenkilölle. Vähimmäisvaatimukset: • Palveluun tulee sisältyä työtoiminnan tehtävien ohella asiakkaille yksilöllisesti suunniteltua ohjausta • Ohjaaja on asiakkaan saatavilla tai tavoitettavissa koko työtoimintapäivän ajan • Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle kuntouttavan työtoiminnan työtehtävissä tarvittavat suojavaatteet ja varusteet • Palveluntuottaja tarjoaa työtoimintapaikassa asiakkaalle mahdollisuuden omatoimiruokailuun ja siihen soveltuvat tilat sekä wc-tilat. • Palveluntuottaja seuraa asiakkaiden läsnäolopäiviä kirjallisesti ja raportoi niistä tilaajalle kaksi kertaa kuukaudessa. • Palveluntuottaja toimittaa Tilaajalle osoitteeseen [email protected] kaksi kertaa kuukaudessa (kuukauden 15. ja kuukauden viimeinen päivä) tiedot asiakkaiden läsnäolo- ja poissaolopäivistä Tilaajan osoittamalla läsnäololistalla. • Palveluntuottaja ilmoittaa asiakkaiden poissaoloista tilaajan yhteyshenkilölle sovitun käytännön mukaisesti • Palveluntuottaja vastaa asiakkaan kuntouttavan työtoiminnan havainnoinnista työtoimintapaikalla ja antaa tilaajan yhteyshenkilölle havainnoinnin perusteella suullisen tai kirjallisen palautteen työtoiminnan sujumisesta • Palveluntuottaja järjestää asiakkaalle tarvittaessa kuljetuksen kuntouttavan työtoimintapäivän aikana tapahtuviin siirtymisiin omalla kustannuksellaan • Palveluntuottaja vastaa siitä, että toiminta täyttää työturvallisuuslaissa (738/2002) mainitut vaatimukset ja että työtoimintapaikalla on ensiapuvalmius • Palveluntuottaja tukee asiakkaan tavoitteiden toteutumista ja työyhteisötaitoja sekä huomioi asiakkaan toimintakyvyn työtehtävien rakentamisessa • Palveluntuottaja vastaa kuntouttavan työtoiminnan yksilöllisestä arvioinnista kirjallisesti. Lisäksi arviointi tulee antaa suullisesti asiakkaan tarpeen mukaan. Arviointi tapahtuu tilaajan yhteyshenkilön kanssa sovittujen käytäntöjen ja tietosisältöjen mukaisesti (mm. Sosmetan mukainen lomakkeisto) • Palveluntuottajalla on käytettävissään sosiaalialan ammattihenkilö, joka toteuttaa (Huom! Teksti jatkuu palvelukuvauksessa!) Katso palvelukuvaus (liite 1), kohta 2.3.2. Ostopalvelu 2! Työtoimintapaikan järjestäminen ja työtoimintatehtävien ohjaus sekä sosiaalialan ammattilaisen antama työ- ja toimintakykyä ka