BusinessOulun työllisyyspalveluiden dynaaminen hankintajärjestelmä

Business Oulu -liikelaitos (jäljempänä myös "BusinessOulu", "Tilaaja" ja "Hankintayksikkö") perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän. Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemus Tarjouspalvelu.fi- portaalissa tämän osallistumispyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 12 luvussa kuvattu liitteen E mukainen muu palveluhankinta, jossa on valittu noudatettavan hankintalain 49 § - 52 §:ssa kuvattua dynaamisen hankintajärjestelmän menettelyä. Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa hankitaan ja kokeillaan erityyppisiä matalan kynnyksen palveluja kuntakokeilun pitkään työtä hakeneiden asiakkaiden työllistymisen tueksi. Kaikkien palvelujen tavoitteena on asiakkaan työllistyminen joko suoraan tai eri palvelujen kautta. Hankittavilta palveluilta odotetaan, että ne ovat asiakaslähtöisiä, jalkautuvia, vaikuttavia ja integroituvat tiiviisti BusinessOulun työllisyyspalvelukokonaisuuteen. BusinessOulu toivoo palveluntuottajiksi monen kokoisia toimijoita. Useat kilpailutettavat palvelut tulevat olemaan kansallisen kynnysarvon alittavia hankintoja. Ainakin osassa tilattavista palveluista tullaan edellyttämään monikielistä palvelua vähintään suomen ja englannin kielillä. Tulevissa tarjouskilpailuissa lisäetua voi olla mahdollista saada mikäli palvelua pysytään tarjoamaan myös muilla kielillä. HANKINTAAN LIITTYVIÄ KÄSITTEITÄ: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) = Sähköinen hankintamenettely, jossa hankinnat kilpailutetaan järjestelmään hyväksyttyjen toimittajien kesken Tilaaja, hankintayksikkö = BusinessOulu Ehdokas = Osallistumishakemuksen jättävä toimittaja: esim. yhdistys, yritys tai muu yksityinen palveluntuottaja Osallistumishakemus = Hakemus, jolla toimittaja hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään Osallistumispyyntö = Tämä asiakirja, johon vastaamalla ehdokas voi jättää osallistumishakemuksensa Tarjouspyyntö = DPS:n sisällä tehtävän kilpailutuksen asiakirja liitteineen, jonka BusinessOulu lähettää hankintajärjestelmään hyväksytyille toimittajille. Tarjouspyynnöt lähetetään perustamisvaiheen jälkeen Tarjoaja = Hankintajärjestelmään hyväksytty ehdokas, joka jättää tarjouksen vastaamalla DPS:n sisäiseen tarjouspyyntöön Toimittaja, Palveluntuottaja = DPS:n sisäisen kilpailutuksen kautta valituksi tullut tarjoaja, jonka kanssa solmitaan hankintasopimus palvelun tuottamisesta HANKINTAMENETTELYN ALUSTAVA AIKATAULU: Hankintayksikkö: - varaa DPS:n perustamisvaiheessa 3.5.2023 klo 23:59 mennessä saapuneiden osallistumishakemusten käsittelyyn arviolta 10 työpäivää. Mikäli esimerkiksi rikosrekisteriotteiden toimittaminen viivästyy ehdokkaasta riippumattomasta syystä, osallistumishakemuksen käsittelyyn käytettävä aika lasketaan ajankohdasta (pvm), jolloin hankintayksikkö on vastaanottanut pyydetyt asiakirjat. - pyrkii lähettämään ensimmäiset DPS:n sisäiset tarjouspyynnöt mahdollisimman pian osallistumishakemusten käsittelyn jälkeen. OSALLISTUMISPYYNTÖÖN LIITTYVÄT KYSYMYKSET Ehdokkailla on mahdollisuus esittää osallistumispyyntöön liittyviä kysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa koko DPS:n voimassaolon ajan. DPS:n perustamisvaiheessa kysymykset pyydetään kuitenkin esittämään 13.04.2023 mennessä, jotta niihin ehditään vastaamaan perustamisvaiheen aikana. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä. Hankintayksikkö pyrkii vastaamaan kysymyksiin mahdollisimman pian niiden saapumisen jälkeen Tarjouspalvelu.fi-portaalissa. Kysymykset käsitellään nimettöminä, kysyjän nimeä tai muita kysyjää koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Ehdokkaan tulee huomioida hankintayksikön antamat vastaukset osallistumishakemusta jättäessään. Dynaamisen hankintajärjestelmän puitteissa kilpailutetaan erityyppisiä matalan kynnyksen palveluja kuntakokeilun pitkään työtä hakeneiden asiakkaiden työllistymisen tueksi. Kaikkien palvelujen tavoitteena on asiakkaan työllistyminen joko suoraan tai eri palvelujen kautta. Hankittavilta palveluilta odotetaan, että ne ovat: •Asiakaslähtöistä •Jalkautuvaa •Vaikuttavaa •Integroituvat tiiviisti BusinessOulun työllisyyspalvelukokonaisuuteen Hankittavista palveluista osa on yksilöllistä palvelua ja osa ryhmäpalvelua. DPS koostuu kolmesta palvelukorista: Palvelukori I: Työnhaun tueksi (arviolta 50 % hankinnoista) - Ensimmäinen palvelu käynnistyy vuoden 2023 alkupuolella. Osa palveluista voi olla yksilöpalvelua ja osa ryhmäpalvelua. - Palveluun ohjautuminen: Työnhakija sopii palveluun osallistumisesta kuntakokeilun kanssa. - Kohderyhmä: Oululaiset kuntakokeilun työnhakijat, jotka tarvitsevat tukea työnhaussa. - Tavoite: Matalan kynnyksen palvelu, joka tarjoaa rinnalla kulkijan ja konkreettista tukea. työnetsinnässä ja uuden työsuhteen aloittamisessa. Tavoitteena on työllistyminen ja pysyminen työsuhteessa. - Palveluita hankitaan noin 1500 tuntia vuonna 2023. - Asiakas on palvelussa palvelutarpeen mukaan enintään 6 kk. Osa palveluista voi olla sellaista, jossa asiakas osallistuu vain yhden tapaamisen verran, osa palveluista mahdollistaa asiakkaan palvelussa olon jopa 6 kk. - Osa palveluista voi sisältää BusinessOulun maksaman rahallisen bonuksen palveluntuottajalle palvelun johtaessa työnhakijan työllistymiseen. Palvelukori II: Osaamisen kehittämisen tueksi (arviolta 30 % hankinnoista) - Ensimmäinen palvelu käynnistyy vuoden 2023 alkupuolella. Osa palveluista voi olla yksilöpalvelua ja osa ryhmäpalvelua. - Palveluun ohjautuminen: Työnhakija sopii palveluun osallistumisesta kuntakokeilun kanssa. - Kohderyhmä: Oululaiset kuntakokeilun työnhakijat, joiden työllistyminen edellyttää osaamisen kartoittamista ja osaamisen kehittymistä. - Tavoite: Matalan kynnyksen palvelu, jossa tarjotaan asiakkaalle yksilöllistä ja jalkautuvaa tukea ja konkreettisia vaihtoehtoja/työkaluja oman osaamisen tunnistamiseen, osaamisen näkyväksi tekemiseen ja osaamisen kehittämiseen. -Palveluita hankitaan noin 930 tuntia vuonna 2023. - Palveluiden kesto tarkentuu palvelun sisällön tarkentuessa ja voi vaihdella palveluiden eri palveluiden välillä. Palvelukori III: Hyvinvoinnin tueksi (arviolta 20 % hankinnoista) -Ensimmäinen palvelu käynnistyy arviolta viimeistään syksyn 2023 aikana. Osa palveluista voi olla yksilöpalvelua ja osa ryhmäpalvelua. -Palveluun ohjautuminen: Työnhakija sopii palveluun osallistumisesta kuntakokeilun kanssa -Kohderyhmä: Oululaiset kuntakokeilun työnhakijat, joiden työllistyminen edellyttää hyvinvointia tukevaa ja rinnalla kulkevaa ohjausta kohti työllistymistä. -Tavoite: Matalan kynnyksen palvelu, jossa tarjotaan asiakkaalle jalkautuvaa tukea ja konkreettisia vaihtoehtoja/työkaluja omien voimavarojen tunnistamiseen, hyvinvoinnin lisäämiseen sekä omien työllistymistavoitteiden saavuttamiseen. -Määrä: hankitaan noin 620 tuntia vuonna 2023. -Kesto: tarkentuu palvelun sisällön tarkentuessa. Kaikki palvelukorit ovat auki kaikille järjestelmään hyväksytyille, eli kaikki dynaamisen hankintajärjestelmän toimittajaksi hyväksytyt saavat kaikki hankintajärjestelmän sisäisten kilpailutusten tarjouspyynnöt. Kaikki tulevia hankintoja koskevat tiedot, kuten sisällöt, ilmoitetut prosentuaaliset suhdeluvut sekä palveluiden kestot ja käynnistymisajat ovat dynaamisen hankintajärjestelmän julkaisuhetken arvioita ja ilmoitettu sitoumuksitta.