You submit on e-Vergabe des Bundes — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: DEU.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
64% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (75 awards since 2019, spread over 28 companies). That is well above the national norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 75 awards since 2019
29% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (11 procedures with a bid mix). Country: 75%.n = 11
The median procedure drew just one bid (73 procedures with a bid count); 51% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 73
Across 9 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (8 of 9), Quality management (7 of 9), Trade register enrolment (5 of 9), Technical staff for execution (4 of 9).n = 9
0% of the bids received came from other countries (11 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Country: 3%.n = 11
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany, 5,817 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 710,909 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Aufgabe des Auftragnehmers (AN) ist die Unterstützung des Auftraggebers (AG) bei der Umsetzung gezielter Maßnahmen zur Stärkung der Forschungssicherheit und auch der sicherheitsrelevanten Forschung in Deutschland. Die Umsetzung dieser Maßnahmen soll durch vom AN unterstützte Vergaben und durch vom AN unter-stützte Projektförderung erfolgen. Zu den Aufgaben des AN zählt darüber hinaus die begleitende Unterstützung des AG bei der fachlichen und administrativen Bearbeitung des Themas Forschungssicherheit und damit in Verbindung stehender sicherheitsrelevanter Themen wie Wirtschaftssicherheit, sicherheitsrelevante Forschung und hybride Bedrohungen im nationalen, europäischen und internationalen Kontext.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Trade register enrolmentNachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbrin… ▸▾
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet), soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (Auszug in Kopie beizufügen) (Angabe im Bieterbogen Ziffer VI).
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Quality management
Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV (Angabe im Bieterbogen Ziffer VII.1).
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References: servicesVorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der… ▸▾
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge innerhalb der letzten drei Jahre (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Angebotsfrist endet) mit Angabe des Kunden, des Auftragsgegenstandes, des Auftragswerts und des Zeitraums der Leistungserbringung (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.2. Geeignet sind Referenzen, die folgende Gesichtspunkte nachweisen: Kenntnisse relevanter nationaler, europäischer und internationaler Entwicklungen sowie politischer und wissenschaftlicher Initiativen und Diskurse im Themenfeld Forschungssicherheit und weiteren damit in Verbindung stehenden sicherheitsrelevanten Themen wie Wirtschaftssicherheit, sicherheitsrelevante Forschung und hybride Bedrohungen und Kenntnisse über die für das vorgenannte Themenfeld relevanten Akteure; Kenntnisse im Zuwendungsrecht, im Haushaltsrecht und im allgemeinen Verwaltungsrecht; Kenntnisse und Erfahrungen in der fachlichen und administrativen Prüfung, Bewilligung/Ablehnung, Abwicklung und Betreuung von öffentlichen Fördermaßnahmen sowie von Anträgen/ Vorhaben im Rahmen des öffentlichen Projektförderverfahrens; Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Fach- und Öffentlichkeitsinformation und -kommunikation sowie im Veranstaltungsmanagement Kenntnisse und Erfahrungen bei der Unterstützung der inhaltlichen Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren unter Beachtung des Vergabe- und Vertragsrechts (z. B. die Dokumentation der Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit des Auftrags, die Erstellung der Kostenschätzung, der Leistungsbeschreibung, der Eignungs- und Zuschlagskriterien und der Angebotsaufforderung, sowie die Unterstützung bei der Bewertung der Angebote und der Zuschlagerteilung). Eine Referenz kann mehrere Erfahrungsbereiche abdecken. Es sind jedoch insgesamt mindestens 3 verschiedene Referenzen zu benennen.
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References: servicesAngaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbe… ▸▾
Angaben zu den Qualifikationen und den fachbezogenen Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.3 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen und fachbezogenen Erfahrungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen des Bieters. Für die vorgesehenen verantwortlichen bzw. leitenden Mitarbeiter/innen müssen folgende Qualifikationen anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden, wobei für jede der im Folgenden genannten Qualifikationen Referenzen vorzulegen sind: • Mindestens zweijährige Erfahrung in der Leitung eines Teams von mindestens drei Personen (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis); • Erfahrung im Projektmanagement von Projekten mit einer Laufzeit von mindestens drei Jahren (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis); • Erfahrungen und Kenntnisse von Projektförderverfahren mit Bezügen zur Forschungsförderung sowie den damit verbundenen Rechtsvorschriften (insbesondere im deutschen Zuwendungsrecht, im allgemeinen Haushaltsrecht, im Verwaltungsrecht sowie im einschlägigen EU-Recht) (für eine/n Mitarbeiter/in mindestens ein Referenznachweis).
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Technical staff for executionAngabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil)… ▸▾
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob sie dem Unternehmen angehören oder nicht (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.4 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Für die Erbringung des Auftrags müssen mindestens Mitarbeiter mit den folgenden Qualifikationen verfügbar sein und die Qualifikation muss anhand der Qualifikationsprofile jeder bzw. jedes einzelnen der einzusetzenden Mitarbeiter/innen nachgewiesen werden: • Kenntnisse und Erfahrungen bei Projektförderverfahren mit Bezügen zur Innovations- oder Forschungsförderung sowie den damit verbundenen Vorschriften (insbesondere im deutschen Zuwendungsrecht, im allgemeinen Haushaltsrecht, im Verwaltungsrecht sowie im einschlägigen EU-Recht) (für mindestens eine/n Mitarbeiter/innen). • Abschluss eines naturwissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen, ingenieurtechnischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiums (M.A. oder vergleichbar (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen)). • wissenschaftlich-technologische Basiskompetenzen sowie innovationsökonomische und -politische sowie auch hochschulpolitische Kenntnisse (für mindestens eine/n Mitarbeiter/innen). • Mindestens zwei Mitarbeiter/-innen müssen über sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch verfügen (C1 nach dem Europäischen Referenzrahmen für Sprachen). • Kenntnisse und Erfahrungen in der Vergabe von öffentlichen Aufträgen nach den einschlägigen Rechtsvorschriften (UVgO, GWB, VgV etc.) (für mindestens zwei Mitarbeiter/innen).
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Technical staff for executionAngabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der … ▸▾
Angabe der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll (Angaben im Bieterbogen Ziffer VII.5 / Qualifikationsprofil). Ausführliche Darstellung der Qualifikationen der technischen Fachkraft oder der technischen Stelle, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung als Beauftragte(r) für den Haushalt eingesetzt werden soll. Für die/den Beauftragte(n) für den Haushalt müssen insgesamt folgende Qualifikationen anhand des Qualifikationsprofils nachgewiesen werden: • Zur Wahrnehmung der Aufgaben des/der Beauftragten für den Haushalt bei Vollzug der Projektförderung (§ 9 Bundeshaushaltsordnung) haben die vorgesehenen Mitarbeiter/innen nach den Verwaltungsvorschriften Nr. 2 bis Nr. 4 zu § 9 BHO über Kenntnisse im deutschen Zuwendungsrecht, im deutschen allgemeinen Haushaltsrecht sowie im deutschen allgemeinen Verwaltungsrecht zu verfügen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in). • Der/Die Beauftragte für den Haushalt sollte zumindest über den Kenntnisstand eines abgeschlossenen Studiums zum Verwaltungsfachwirt (FH) oder eines inhaltlich gleichwertigen Abschlusses bzw. gleichwertige, in der Praxis erworbene Fähigkeiten verfügen (für mindestens ein/e Mitarbeiter/in).
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt