Post-warranty servicing and technical maintenance, preventive care, diagnostics and repair of agricultural machinery, excavation and earthwork equipment and machinery owned by YUCDP, Smolyan, managed by TP "DGS – Asenovgrad", including delivery of spare parts and consumables, for a period of 24 months
„Следгаранционно сервизно и техническо обслужване, профилактика, диагностика и ремонт на селскостопански машини, машини за извършване на изкопно-насипни работи и оборудване, собственост на ЮЦДП, гр. Смолян, стопанисвани от ТП „ДГС – Асеновград“, включително доставка на резервни части и консумативи, за срок от 24 месеца“
You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: BUL.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (28 awards since 2020, spread over 15 companies). That is well below the sector norm (74%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 28 awards since 2020
29% of awards went to companies from abroad (28 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 28
The median procedure drew 2 bids (19 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 19
Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Equipment, plant and technical facilities (4 of 5), Staff qualifications (3 of 5), References: services (2 of 5), Special authorisation or membership required (1 of 5).n = 5
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,154 recorded awards).
Typical field: median 1 (from 5,104 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
1. After-sales service and maintenance, prevention, diagnosis and repair of agricultural machinery: prevention, diagnosis, servicing and repair, as well as comprehensive maintenance, if the need arises, of agricultural machines operated by TA "DGS - Asenovgrad" with the technical parameters specified in the Technical Specification - Annex 5 to the documentation. 1.1. In the event that any of the agricultural machinery listed in Annex 5 to the documentation is no longer operated by TP “DGS – Asenovgrad”, it is removed from the list of machines subject to post-warranty service and maintenance, without any penalties and compensations being due from the Contracting Authority; 1.2. Provided that during the period of validity of the concluded contract, SOE Smolyan acquires new agricultural machines operated by TA SDGS Asenovgrad, the Contractor must be ready to take over the post-warranty…
Show full description
… service and maintenance for them as well; 1.3. The Contractor undertakes to issue a full written guarantee for the quality of his activities on agricultural machinery for a period not less than the warranty period of the spare parts and consumables used, but not less than 12 months. In the event of damage during the warranty period due to poor quality repairs and/or poor quality spare part or consumables, the Contractor shall remove it at his own expense; 1.4. Maintenance and repairs will be carried out when the need arises; 1.5. Repairs should be carried out within the following deadlines: - in case of minor damage – up to a maximum of 2 (two) working days from notification to the Contractor; - in the event of an average failure – up to a maximum of 3 (three) working days from notification to the Contractor; - in case of severe damage – up to a maximum of 5 (five) working days from notification to the Contractor. 2. Supply of spare parts, materials and consumables: 2.1. List of the most commonly used latch
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
References: servicesУчастниците следва да са изпълнили дейности с предмет идентичен или сходен с този на настоящата поръчката през последните 3 години, считано от датата да подаване офертата. Минимално изискване е: Участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет… ▸▾
Участниците следва да са изпълнили дейности с предмет идентичен или сходен с този на настоящата поръчката през последните 3 години, считано от датата да подаване офертата. Минимално изискване е: Участниците следва да са изпълнили минимум една дейност с предмет идентичен или сходен с този на настоящата поръчката през последните 3 години, считано от датата да подаване офертата. * Под дейности с предмет идентичен или сходен с тези на поръчката се разбира дейности по извършване на следгаранционно сервизно и техническо обслужване, профилактика, диагностика и ремонт на селскостопански машини, машини за извършване на изкопно-насипни работи, и оборудване (в т.ч. трактори, багери, и др. ), включително доставка на резервни части и консумативи за машините. * „Изпълнена” е тази дейност (услуга/доставка), чието изпълнение е приключило до датата на подаване на офертата, в рамките на заложения от възложителя период, независимо от датата на възлагането ѝ. При подаване на офертата информацията за изпълнените дейности участниците декларират в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП. За доказване на поставеното изискване участникът, избран за изпълнител следва да представи: Документи за доказване на изискването – съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП: Списък на услугите/доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга или доставка. В случай, че в списъка фигурират дейности, извършени от участника, като част от обединение или като подизпълнител, участникът следва да декларира стойността на изпълнените от него услуги или доставки.
›
Staff qualificationsУчастниците следва да разполагат с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката (съгласно § 2, т. 41 от Допълнителните разпоредби на ЗОП). Минимално изискване е: За изпълнение на предмета на обществената поръчка е необходимо у… ▸▾
Участниците следва да разполагат с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката (съгласно § 2, т. 41 от Допълнителните разпоредби на ЗОП). Минимално изискване е: За изпълнение на предмета на обществената поръчка е необходимо участникът да разполага с минимум две лица с професионална компетентност за извършване на пълна сервизна поддръжка на селскостопанските машини. Възложителят изисква лицата за имат образование/компетентност, в следните направления по специалност, както следва: - лице със специалност „транспортна техника и технологии“ или еквивалентна; - лице със специалност „хидравлична и пневматична техника“ или еквивалентна; Лицата следва да притежават и не по-малко от 5 години опит по специалността. Участникът следва да има възможност да формира подвижен (мобилен) екип от горепосочените лица, който да извършва обслужването и ремонта на селскостопанските машини на място при необходимост. При подаване на офертата информацията за наличието на персонал с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката и минимално необходимия брой лица, участниците декларират в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП, като следва да посочат: 1. трите имена; 2. професионална компетентност; 3. опит по специалността 4. правно основание, въз основа на което лицата ще осъществяват възложените им дейности (трудово правоотношение или друго правоотношение). За доказване на поставеното изискване участникът, избран за изпълнител следва да представи: Документи за доказване на изискването – съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата.
›
Equipment, plant and technical facilitiesУчастниците следва да разполагат с техническо оборудване, съоръжения и инструменти, необходими за изпълнение на поръчката. Минимално изискване е: Наличие на сервизна база с необходимото оборудване (канал за ремонт и диагностика на селскостопанска техника, зава… ▸▾
Участниците следва да разполагат с техническо оборудване, съоръжения и инструменти, необходими за изпълнение на поръчката. Минимално изискване е: Наличие на сервизна база с необходимото оборудване (канал за ремонт и диагностика на селскостопанска техника, заваръчна техника, подемник за ремонт на ходова част минимум 3,5 тона и др.) за изпълнение на поръчката, с местоположение на разстояние не повече от 40 км от гр. Асеновград, измерено по републиканската или общинската пътна мрежа. При подаване на офертата информацията за наличието на техническо оборудване участниците декларират в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП, като следва да посочат следните характеристики: 1. адрес на сервизната база с местоположение на разстояние не повече от 40 км от гр. Асеновград, измерено по републиканската или общинската пътна мрежа; 2. правно основание за ползването на обекта. За доказване на поставеното изискване участникът, избран за изпълнител следва да представи: Документи за доказване на изискването – съгласно чл. 64, ал. 1, т. 9 от ЗОП: декларация за инструментите, съоръженията и техническото оборудване, които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката, доказателство, че участникът разполага със сервизен пункт с местоположение на разстояние не повече от 40 км от гр. Асеновград, измерено по републиканската или общинската пътна мрежа.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.