Friedrich & ClementBETA

Provision of hotel accommodation in the country and abroad for the needs of the National Institute of Geophysics, Geodesy and Geography at the Bulgarian Academy of Sciences (NIGGG-BAS)

Осигуряване на хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на Националния институт по геофизика, геодезия и география при Българската академия на науките (НИГГГ-БАН)

Bulgaria · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 27 October at 23:59 — 25 days left.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: BUL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 88% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (12 procedures with a bid mix). Sector: 25%.n = 12
  • The award came in at a median 96% of the estimated value (16 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 51%.n = 16
  • 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (42 awards since 2018, spread over 17 companies). 44% went to new names.n = 42 awards since 2018
  • The median procedure drew 3 bids (31 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 31
  • 2% of awards went to companies from abroad (42 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 42

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Anything unclear? Bidder questions are your right — ask in writing, the answer goes to everyone.

Foreign bidders

Among 910 recorded awards in Bulgaria · Hotel & restaurant services over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Typical field: median 3 (from 755 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Providing hotel accommodation in the country and abroad for the needs of the National Institute of Geophysics, Geodesy and Geography at the Bulgarian Academy of Sciences (NIGG-BAS). The deadline for execution of the order is 36 /thirty-six/ months from the date of conclusion of the contract. The full scope of the activities included in the subject matter of the contract is detailed in the Technical Specification, an integral part of the tender documentation.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Professional register enrolment
Участникът следва да има право да извършва съответната туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно Закона за туризма. За българските лица изискването се изпълнява, когато лицето е регистрирано по реда на чл. 61, ал. 2 и ал. 4 от Закона за туриз… ▸▾
Участникът следва да има право да извършва съответната туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно Закона за туризма. За българските лица изискването се изпълнява, когато лицето е регистрирано по реда на чл. 61, ал. 2 и ал. 4 от Закона за туризма и е вписано в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, за съответния вид туристическа дейност, като притежава удостоверение за регистрация по чл. 61, ал. 5 от Закона за туризма. За лицата, установени в друга държава – членка на Европейския съюз, друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или Конфедерация Швейцария, изискването може да бъде изпълнено и при условията на свободно предоставяне на услуги по чл. 62 от Закона за туризма, когато това е приложимо, при спазване на предвидения в закона режим за предварително уведомяване и доказване на правото за извършване на съответната туристическа дейност. За чуждестранните лица се приемат и еквивалентни документи/доказателства, издадени от компетентен орган съгласно законодателството на държавата, в която лицето е установено, удостоверяващи правото му да извършва съответната туроператорска и/или туристическа агентска дейност, включително когато това право се удостоверява чрез вписване в аналогичен търговски или професионален регистър. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с изискването за регистрация или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката съгласно нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението, които съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението, ще извършват съответната дейност, съгласно чл. 59, ал. 6 от ЗОП. При подаване на офертата участникът декларира съответствието с изискването чрез ЕЕДОП, като посочва необходимата информация относно регистрацията/правото за извършване на съответната дейност и публичния регистър или документа, от който това право може да бъде установено. Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите да изиска представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. При необходимост от представяне на доказателства българските лица представят удостоверение за регистрация и/или други документи, удостоверяващи съответствието с изискването, освен когато необходимата информация може да бъде установена чрез пряк и безплатен достъп до публичен регистър. За чуждестранните лица се представят еквивалентни документи/доказателства, издадени от компетентен орган съгласно законодателството на държавата, в която са установени, удостоверяващи правото им да извършват съответната туристическа дейност, а когато е приложимо – документи, удостоверяващи изпълнението на режима по чл. 62 и чл. 65 от Закона за туризма. При сключване на договора определеният изпълнител представя документите, удостоверяващи съответствието с поставените критерии за подбор. Когато информацията относно регистрацията/правото за извършване на дейността е достъпна чрез публичен регистър, възложителят не изисква от изпълнителя документи, до които има пряк и безплатен достъп по служебен път или чрез публичен регистър.
›
References: services
Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката. Под дейности „сходни с тези на поръчката“ се има предвид изпълнени услуги по хотелск… ▸▾
Участникът трябва да е изпълнил през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката. Под дейности „сходни с тези на поръчката“ се има предвид изпълнени услуги по хотелско настаняване в България и/или в чужбина. Възожителят не поставя изискване за обем. При подаване на офертата участникът декларира изпълнението на изискването в ЕЕДОП. Изпълнението на изискването се доказва преди подписване на договора с документите по чл. 64, ал. 1, точка 2 от ЗОП. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критерия за подбор по тази точка се прилага съгласно указаното в чл. 59, ал. 6 от ЗОП. Когато участник, предвижда участие на подизпълнители, всеки подизпълнител трябва да отговаря на критерия за подбор по тази точка съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълнява.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerНАЦИОНАЛЕН ИНСТИТУТ ПО ГЕОФИЗИКА, ГЕОДЕЗИЯ И ГЕОГРАФИЯ
TypeServices
Estimated value133.000 €
Published28 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55110000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
РИСК-ЕЛЕКТРОНИК ООД122024–2026
Топоматикс ЕООД42026
ТЕРА СКАУТ ЕООД42025
СИРМА СОЛЮШЪНС ЕАД42025
РИСК-ЕЛЕКТРОНИК ООД; СИРМА ГРУП ХОЛДИНГ АД; СИЕНСИС АД22024
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20242
20251
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 27 October at 23:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on ЦАИС ЕОП. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →