Friedrich & ClementBETA

Medizinische Versorgung Standort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung Hessen

Germany · Wiesbaden · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 3 November at 11:00 — 27 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (115 awards since 2020, spread over 46 companies). That is well above the sector norm (43%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 115 awards since 2020
  • 16% of the bids received came from other countries (63 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 63
  • The median procedure drew 2 bids (115 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 115
  • 71% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (63 procedures with a bid mix). Sector: 90%.n = 63
  • Across 32 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (18 of 32), References: services (14 of 32), Technical staff for execution (8 of 32), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (7 of 32).n = 32

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,430 recorded awards).

Typical field: median 33 (from 4 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the contract is the conclusion of a contract for the medical care of up to 1200 refugees at the Büdingen site of the initial reception facility of the State of Hesse. Occupancy is influenced by the current refugee situation and global political decisions and can therefore not be predicted reliably. After the award of the contract, the contractor is therefore obliged to ask the client for the current occupancy figures. The preceding document numbers represent a forecast and determine neither a minimum call quantity nor a maximum demand. The scope of services includes: - The provision of non-medical healthcare professionals. The Contractor is obliged to provide on-site medical care from Monday to Friday between 06:00 and 18:00. Other times, within the contractually regulated scope, can - after consultation with Dec. 76 of the client - to be agreed. For this purpose,…

Show full description

… he or she must use two qualified medical professionals. Medical professionals must be trained paramedics, paramedics, paramedics, paramedics, paramedics, paramedics or registered nurses. Trained rescue workers and paramedics can only be used in combination with one of the qualifications already mentioned. The field of activity of medical professionals includes in particular: Patient reception, registration and care, preparation of examination and consultation rooms, administration of medicinal, healing and medical aids as well as associated medication distribution according to medical instructions, carrying out blood sampling, assistance with medical examinations, emergency medical care on site, administrative activities related to the field of medicine such as the maintenance of patient records, organization of further examination appointments, completion of administrative tasks (telephone, e-mail, etc.), preparation of cost assumption declarations. - The provision of medical staff for outpatient examinations The contractor is obliged to provide medical staff for the medical care of the refugees accommodated in the site from Monday to Friday between 8:00 a.m. and 4:30 p.m. according to a graduation according to occupancy figures. In justified cases, in particular for organisational reasons, the client and the contractor may agree on a period other than the one mentioned above. The doctor employed must have a licence to practice the profession and be able to prove this by means of a certificate of approval recognised in Germany. The exact times of the consultation hours are determined by Dec. 76 of the contracting authority with a lead time of one month.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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References: services
Referenzen (siehe verpflichtender Vordruck (Anlage "Referenzliste.xlsx")): Es ist eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergle… ▸▾
Referenzen (siehe verpflichtender Vordruck (Anlage "Referenzliste.xlsx")): Es ist eine Liste mit mindestens einer geeigneten Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen einzureichen, welche die einschlägige Erfahrung mit vergleichbaren Aufträgen und deren Umsetzung in der Praxis zeigt. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergeben-den Auftrag entsprechen, sodass ein Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung gezogen werden kann. Die Art des zu vergeben-den Auftrags umfasst die medizinische Versorgung von Flüchtlingen. Ein vergleichbarer Umfang der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn mindestens 500 Flüchtlinge medizinisch versorgt wurden. Die Referenz muss für eine Vergleichbarkeit mit der zu vergebenden Leistung für einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wor-den sein. Der Umfang von mindestens 500 Flüchtlingen kann auch durch Aufsummierung meh-rerer Referenzen erreicht werden, sofern die Leistungen für die Dauer von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden. Im Fall einer Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch die Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft erfolgen. Pro Referenz sind folgende Angaben zu machen: -Art der Leistung, -Umfang der Leistung, -Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung, -Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse für eventuelle Nachfragen, -Erbringungszeitraum.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Gültiger Nachweis eines Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für die Bereiche Rettungsdienst und Gesundheitswesen in der jeweils gültigen Fassung, jedoch mindestens DIN EN ISO 9001:2015, oder eine vergleichbare Zertifizierung, die den… ▸▾
Gültiger Nachweis eines Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für die Bereiche Rettungsdienst und Gesundheitswesen in der jeweils gültigen Fassung, jedoch mindestens DIN EN ISO 9001:2015, oder eine vergleichbare Zertifizierung, die den vorbenannten Bereich ebenso beinhaltet. Bei Bietergemeinschaften sind diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Professional liability insurance
Erklärung über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personenschäden in Höhe von 10.000.000 € sowie sonstigen Schäden (Sach- und Vermögensschäden, insbesondere auch Schlüsselverlust) in Höhe von 3.000.000 €
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Other economic requirement
-Erklärung bzgl. Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Nachweis Sozialversicherung -Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG Tarifgebundene Unternehmen haben gem. § 10 Abs. 1 S. 2… ▸▾
-Erklärung bzgl. Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft und Nachweis Sozialversicherung -Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung bzw. Bestätigung der Gewerkschaft nach § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG Tarifgebundene Unternehmen haben gem. § 10 Abs. 1 S. 2 HVTG zur Bewertung der einzuhaltenden Verpflichtungen nach § 4 Abs. 1 oder 5 HVTG eine Bescheinigung eines Arbeitgeberverbandes oder einer Innung über eine bestehende Vollmitgliedschaft vorzulegen. Aus dieser Bescheinigung muss hervorgehen, an welchen Tarifvertrag das Unternehmen gebunden ist. Im Falle der Bindung an einen Firmentarifvertrag ist eine Bestätigung der Gewerkschaft über die bestehende Tarifbindung unter Benennung des Firmentarifvertrages vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Financial ratio required
Bankerklärung, Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Trade register enrolment
Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder die Eintragung im Vereinsregister oder das Nichtbestehen einer Pflicht zur Eintragung in eines der zuvor genannten Register. Bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerLand Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryHealth & social work · CPV 85140000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Mercedes-Benz Leasing Deutschland GmbH82026
Volkswafen Leasing GmbH82026
Deutscher Straßen-Dienst GmbH · Hannover62026
WISAG Garten- und Landschaftspflege Hessen GmbH & Co. KG · Frankfurt42026
MAN Truck & Bus Deutschland GmbH42026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
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days until the deadline — Tuesday 3 November at 11:00

How to bid

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Medizinische Versorgung Standort Büdingen der Erstaufnahmeeinrichtung Hessen