Friedrich & ClementBETA

Qualifizierungssystem Aktivkohlereaktivierung Stadtwerke Düsseldorf AG

Germany · Düsseldorf · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 30 September 2027 at 21:59 — 362 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (59 awards since 2024, spread over 44 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 59 awards since 2024
  • From notice to award takes a median 569 days here (39 procedures). Sector: 72 days.n = 39
  • The median procedure drew just one bid (50 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 50
  • 8% of awards went to companies from abroad (59 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 59
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (3 of 3), References: services (2 of 3), Quality control by institutes (2 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (1 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Chemical products, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,903 recorded awards) — mostly from Italy, Switzerland, Belgium.

Typical field: median 2 (from 1,823 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The reactive agent must comply with the requirements of DIN EN 12915-2, in particular: - grit size (after screening <0.6 mm): 8 x 30 mesh (0.6 - 2.36 mm) - maximum 5 % of undergrain, maximum 15 % of overgrain - coefficient of non-uniformity U (d60/d10) should be <2.1 - increase of iodine by at least 200 mg of iodine/g of activated carbon according to DVGW rule W 239. The iodine count should not fall below 750 mg iodine/g activated carbon after reactivation. The number of iodine of used and reactivated activated carbons shall be reported. - The test methods according to DIN EN 12915-2 point 8 "Test methods" shall be used or, if other methods (ATSM, home methods) are used, the comparability of the methods used with the test methods specified in DIN EN 12915-2 shall be demonstrated. The AN shall enclose with each supply of reactivated activated carbon a certificate of analysis specifying…

Show full description

… the details of the returned activated carbon (reactive and fresh carbon). The following information is expected: - Grain size distribution according to EN 12902 - Unevenness coefficient U according to EN 12915-1 - Shaking density or bulk density according to EN 12915-1 (it is mandatory to specify which parameter is determined) - Ball hardness according to EN 12915-1 - Iodine number according to EN 12902 (the activated carbon to be reactivated and the activated carbon without makeup, optionally also the iodine number of the resulting return) - Ash content according to EN 12902 - Indication of the percentage of makeup in the returned coal (corresponds to the burn-off and other process loss) - Designation of the added makeup coal It must be ensured that the collected batch of coal is not mixed with other coals and thus this batch is safely returned. For this purpose, the WG must be provided with a description of the process sequence of reactivation in order to be able to understand this. Fresh grain activated carbon as make-up coal for drinking water treatment on the basis of coconut shells or on the basis of reagglomerated hard coal (both types are tested by the AG) as make-up coal for reactivations with the following properties (all data refer to DIN EN 12902 or DIN EN 12915) - wettability / floating fraction less than or equal to 0.6% (m/m) - grit 8 x 30 mesh (0.6 - 2.36 mm), determined according to DIN EN 12902 - subgrain fraction maximum 5%, overgrain fraction maximum 15% (according to DIN EN 12915-1) - vibrating density approx. 530 kg/m3, bulk density approx. 460 kg/m3, determined according to DIN EN 12915-1 - unevenness coefficient U (d60/d10) should <1, 9, determined in accordance with DIN EN 12902 - Ball hardness >90, determined in accordance with DIN EN 12915-1 - Ash content maximum 15%, determined in accordance with DIN EN 12902 - Water content maximum 5% on delivery - Other impurities and secondary components (see DIN EN 12915-1 point 6.2.2 "Impurities and secondary components" Table 1): max. 3% water-soluble components, max. 0.002 g zinc / g activated carbon, determined according to DIN EN 12902 - maximum contents of water-soluble and water-extractable substances (see DIN EN 12915-1 point 6.2.3 "Water-extractable substances" Table 2): 10 μg/l arsenic, 0.5 μg/l cadmium, 5 μg/l chromium, 0.3 μg/l mercury, 15 μg/l nickel, 5 μg/l lead, 3 μg/l antimony, 3 μg/l selenium, 5 μg/l cyanide, 0.02 μg/l PAH (sum of concentrations of fluoranthene, benzo(b)fluoranthene, benzo(k)fluoranthene, benzo(a)pyrene, benzo(ghi)perylene, indeno(1,2,3-cd)pyrene) for the extinction water - The test methods specified in the relevant DIN EN (12902 and 12915-1) shall be used. If other methods (ATSM, home method) are used, the comparability of the methods used with the test methods specified in DIN EN must be proven. If there is a change in the raw materials (production site) or the production process of the activated carbon, the customer must be informed of the change by the supplier at the latest before a delivery is called up. This applies even if the requirements of the relevant product standard remain unchanged.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Trade register enrolment
1) aktueller Nachweis über die Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes des Bewerbers (bei ausländischen Bewerbern gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Heimatlandes nebst amtlich anerkannter Übersetzung)
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Other economic requirement
2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können. Ergänzend dazu ein aktuelles Produktdatenblatt und eine aktuelle Chargenanalyse der Frischkohl… ▸▾
2) Organigramm der Unternehmensstruktur 3) Auflistung der Produktpalette des Bewerbers, aus der hervorgeht, dass die benötigten Warengruppen abgedeckt werden können. Ergänzend dazu ein aktuelles Produktdatenblatt und eine aktuelle Chargenanalyse der Frischkohle, welche als Make-Up-Kohle zum Einsatz kommen würde gem. Spezifikation des AG. 4) Bestätigung durch Eigenerklärung zur Verwendung der deutschen Sprache gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) 5) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaften 6) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung 7) aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzämter 8a-c) Angabe der Umsatzzahlen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, woraus hervorgeht, dass das Unternehmen einen Vertrag dieser Größenordnung (1800-3600m³ Volumen) abwickeln kann 9a-c) Angabe der Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren 10) Nachweis einer ausreichenden Bonität durch eine anerkannte Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform, D&B). Das Rating muss - gemessen am deutschen Markt - mindestens gleichwertig zu einem Creditreform Rating von maximal 250 oder einem D&B Rating von mindestens 75 sein. 11) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Nennung der Höhe der Deckungssumme 12) Bestätigung durch Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§123 und 124 GWB vorliegen gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) 13) Eigenerklärung, im Zuge der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) 833/2014 gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) 14) Kundenreferenzliste über die Belieferung mit mind. ähnlichen Materialien, aus der hervorgeht, dass Erfahrungen im Trinkwasserbereich bestehen (Aktivkohle zur Adsorption im Festbettfilter). 15) Bestätigung Supplier Code of Conduct SWD gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) oder eines Code of Conducts, der die Sorgfaltspflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz "LkSG" erfüllt 16) Bestätigung Vertraulichkeitserklärung ISMS für Bieter, Lieferanten und/oder Dienstleister gem. Vorlage, hinterlegt auf der Plattform der DTVP (siehe Ziffer 5.1.11) Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
17) Nachweis über ein leistungsfähiges Qualitätsmanagementsystem gem. ISO 9001 Unvollständige Unterlagen oder Angaben können zum Ausschluss vom Verfahren führen. Der AG behält sich vor, die Qualität des Bewerbers in einem Qualifizierungsverfahren zu prüfen
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Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
18) Nachweis über ein leistungsfähiges Umweltmanagementsystem gem. ISO 14001
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStadtwerke Düsseldorf AG
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 September 2026
CategoryChemical products · CPV 24954200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Max Straube Industrierohrleitungsbau GmbH · Chemnitz82025
Kraftanlangen Energies & Services SE42025
Bechtle IT-Systemhaus GmbH · Krefeld32012–2024
Ricoh Deutschland GmbH · Hannover32012–2017
ABB AG · Mannheim32012–2015
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20232
20257
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday, 30 September 2027 at 21:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
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Tender documents — direct download

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