Your path to submission
- Deadline: 26 October at 22:59 — 24 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (54 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Ingenieurbüro für Gebäudetechnik Doelle.n = 54
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (161 awards since 2024, spread over 69 companies). 46% went to new names.n = 161 awards since 2024
- The median procedure drew 3 bids (144 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 144
- The award came in at a median 90% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 7
- 4% of awards went to companies from abroad (161 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 161
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 28/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 109,680 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.
Typical field: median 2 (from 52 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
As part of the project, the renovation and modernisation of the residential complex, consisting of two
Building rows with 3 residential buildings each, take place at Robert-Koch-Strasse 5-15, 52066 Aachen.
Basic services:
- LPH 1 to 9
Special services:
- Building inventory (LPH 1): Sighting and comparison of the handed over inventory documents with the actual building stock. Additional research in the archives of the building supervision and the building management for additional
Information (views, cuts, etc.). If necessary, supplement and/or correct the planning documents of the building (including floor plans and sections). Creation of digital 2D inventory documents of all
projectiles. The accuracy of the documents must be sufficient for the construction task. The inventory must be documented and handed over to the AG (file format dwg and pdf).
The alternative assignment of a…
Show full description
… surveyor is at the discretion of the architect and in this case is included in this position.
- Proof of fire protection (LPH 2): Development and preparation of special building regulations for preventive and organizational fire protection in constructional systems of a special type and use, existing buildings or
in case of deviations from the building regulations.
- Additional effort during the examination
the increase (LPH 2): Excessive examination/examination Possibility to increase
a projectile with regard to:
- Eligibility
- The possible areas
- Costs
The results shall be compiled in an explanatory report.
and handed over to the AG.
- Additional cost tracking (LPH 5-8): Additional cost tracking
Monthly cost tracking for the KG 200-500 according to the
Requirements of the "Model Cost Tracking" (Annex b1). Transmission in digital form (file format pdf and xlsx) to the responsible project controller of the AG.
- Restoration of the outdoor installation (LPH 8): Restoration of the outdoor area after completion of the measure, after possible sewer rehabilitation removal of unevenness and damaged areas.
- Correction of defects (LPH 9): Monitoring of rectification of defects within the limitation period
For further details, see procurement documents.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›References: services
Eigenerklärung zur Qualifikation des eingesetzten Projektteams (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): (siehe Anlage Formblatt 10)
›Average minimum turnover in the contract field
Angabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsätze und Geschäftstätigkeit Der Bieter/Bewerber bzw. mind. ein Bieter-/Bewerbergemeinschaftspartner muss auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens… ▸▾
Angabe des Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsätze und Geschäftstätigkeit Der Bieter/Bewerber bzw. mind. ein Bieter-/Bewerbergemeinschaftspartner muss auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren nachweisen können. Der Umsatz des Bieters/Bewerbers bzw. mind. eines Bieter-/Bewerbergemeinschaftspartners für die vergleichbaren Leistungen (Objektplanung Gebäude und Innenräume) der letzten 3 Geschäftsjahre muss im Durchschnitt mind. folgende Größe erreichen: - 350.000,00 Euro (siehe Anlage Formblatt 6 - Eigenerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit)
›Other economic requirement
ausgefülltes Honorarangebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
›References: services
Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1, §75 Abs. 5 VgV (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einzureichende Referenzen a) Mind. 1 Projekt, welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfä… ▸▾
Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers mit Referenzprojekten über geeignete Referenzen gem. §46 Abs. 3 Nr. 1, §75 Abs. 5 VgV (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einzureichende Referenzen a) Mind. 1 Projekt, welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt: - Leistungsbereich: Architektenleistungen (Gebäude & Innenräume) gemäß HOAI-Objektplanung §§ 33 ff. - Projektart: Neubau / Erweiterung/ Sanierung / Umbau - Komplexität: Honorarzone III oder höher - Besonderheit: Projekt mit Energieeffizienzmaßnahmen - Projektgröße: Brutto-Grundfläche = oder > 1.500 m2 - Leistungsumfang: mind. Leistungsphasen 2-3 und 5-8 gemäß HOAI § 34 - Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2019 oder später b.) Mind. 1 Projekt, welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt: - Leistungsbereich: Architektenleistungen (Gebäude & Innenräume) gemäß HOAI-Objektplanung §§ 33 ff. - Projektart: Neubau / Erweiterung/ Sanierung / Umbau - Komplexität: Honorarzone III oder höher - Besonderheit: Projekt mit besonderen Anforderungen an Baustellenlogistik (laufendem Betrieb) - Projektgröße: Brutto-Grundfläche = oder > 1.500 m2 - Leistungsumfang: mind. Leistungsphasen 2-3 und 5-8 gemäß HOAI § 34 - Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2019 oder später c.) Mind. 1 Projekt, welches die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllt: - Leistungsbereich: Architektenleistungen (Gebäude & Innenräume) gemäß HOAI-Objektplanung §§ 33 ff. - Projektart: Neubau / Erweiterung/ Sanierung / Umbau - Komplexität: Honorarzone III oder höher - Besonderheit: Gebäude für einen öffentlichen Auftraggeber - Projektgröße: Brutto-Grundfläche = oder > 1.500 m2 - Leistungsumfang: mind. Leistungsphasen 2-3 und 5-8 gemäß HOAI § 34 - Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2019 oder später (siehe Anlage Formblatt 9 - Projektreferenzen des Unternehmens)
›Professional register enrolment
Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (mittels Dritterklärung vorzulegen) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Angaben zu einem besonderen Berufsstand: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbeha… ▸▾
Bescheinigung der Berufszulassung bzw. der beruflichen Befähigung (mittels Dritterklärung vorzulegen) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Angaben zu einem besonderen Berufsstand: Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt(in) (oder bauvorlageberechtigte(r) Ingenieur(in)) berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforde-rungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewähr-leistet ist; b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, sofern eine(r) der Gesellschafter(innen) oder ein(e) bevollmächtigte(r) Vertreter(in) der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt; c) Bieter-/Bewerbergemeinschaften, bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden. Bieter-/Bewerbergemeinschaften (nach Auftragserteilung Arbeitsgemeinschaften) sind mit Bewerbung zum Verfahren anzugeben. Die nachträgliche Bildung von Bewerbergemeinschaften ist unzulässig. (siehe Anlage Formblatt 7 - Nachweis des besonderen Berufsstands)
›Other economic requirement
Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen)
›Other economic requirement
Formular 523 EU VHB NRW - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 3 der Verordnung (EU) 2022/576 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): (siehe Anlage Formblatt 4)
›Professional liability insurance
Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall: - Für Personenschäden: 3.500.… ▸▾
Berufshaftpflichtversicherung (mittels Dritterklärung vorzulegen) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bescheinigung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen je Schadensfall: - Für Personenschäden: 3.500.000,00 EUR - Für Sach- und Vermögensschäden: 2.500.000,00 EUR Alternativ kann der Nachweis über eine Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers erbracht werden, in der er den Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit den angegebenen Mindest-Deckungssummen im Auftragsfall versichert. In diesem Fall muss zusätzlich eine Erklärung der Versicherung über eine Anpassung der Versicherungssumme im Auftragsfall vorgelegt werden. (siehe Anlage Formblatt 5 - Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Koch Planungsgesellschaft mbH | 6 | 2026 |
| Ingenieurgesellschaft Lievens und Partner mbH · Aachen | 5 | 2025–2026 |
| Braun GmbH & Co. KG | 4 | 2025–2026 |
| F. J. Peterhoff GmbH · Düren | 4 | 2025–2026 |
| Niederberger Aachen GmbH & Co. KG · Aachen (Amtsgericht Aachen HRB 20715) | 4 | 2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.