Visual Road Condition Survey 1st Campaign City District Mülheim (Lot 9)
Visuelle Straßenzustandserfassung 1.Kampagne Stadtbezirk Mülheim (Los 9)
Germany · Köln · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 13:00 — 27 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (65 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Interflex Datensysteme GmbH.n = 65
- 97% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (366 procedures with a bid mix). Sector: 40%.n = 366
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (844 awards since 2019, spread over 363 companies). 43% went to new names.n = 844 awards since 2019
- The median procedure drew 3 bids (842 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 842
- Across 33 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (19 of 33), Trade register enrolment (14 of 33), References: services (14 of 33), Share of subcontractors (12 of 33).n = 33
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 06/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 592 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,769 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Typical field: median 1 (from 66 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject matter of the service is the condition data to be collected by the contractor throughout the city, which must be carried out by means of the method of "digital on-site recording with georeferenced reference". There is no need to evaluate the collection data. The entire city area was divided according to the districts for the purpose of this contract. In accordance with Section 3(7) VgV, these are lots for a single contract. As the total value of all lots exceeds the threshold for a pan-European call for tenders, a separate call for tenders will be issued for each lot in the Official Journal of the European Union. The subject of this procedure is the "Mühlheim" lot. The districts of Nippes, Chorweiler, Rodenkirchen, Kalk, inner city, Ehrenfeld, Lindenthal and Porz have already been recorded.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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References: services
Referenzprojekt: Der Bieter muss mit seinem Angebot seine Erfahrung mit vergleichbaren Projekten belegen. Anforderungen an die Referenz: mindestens 200km Netzlänge nicht älter als 4 Jahre (Stichtag: Frist für den Eingang der Angebote) Leistungsgegenstand… ▸▾
Referenzprojekt: Der Bieter muss mit seinem Angebot seine Erfahrung mit vergleichbaren Projekten belegen. Anforderungen an die Referenz: mindestens 200km Netzlänge nicht älter als 4 Jahre (Stichtag: Frist für den Eingang der Angebote) Leistungsgegenstand: Zustandserfassung mit dem Verfahren "Digitale Vor-Ort-Erfassung mit Eingabegeräten mit georeferenziertem Bezug" einer kommunalen Straßeninfrastruktur. Beschreibung enthält mindestens: Name der Kommune, Ansprechpartner bei der Kommune (alternativ Kontaktmöglichkeit), Kurzübersicht über die genauen Leistungsinhalte, zum Beispiel Projektzeitraum, -umfang und -kosten. Die Angaben zum Referenzprojekt sind auf maximal einer DIN-A 4 Seite darzustellen.
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Professional liability insurance
Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme: 1 Millionen € Personenschäden, 1 Millionen € Vermögensschäden. Der Versicherungsnachweis ist spätestens vor Auftragsvergabe vorzulegen.
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Other economic requirement
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich folgender Auflagen: Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die … ▸▾
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich folgender Auflagen: Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister für die ausgeschriebene Leistung Nichtvorliegen einer Freiheitsstrafe in den letzten drei Jahren von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder Geldbuße von mehr als 2.500 € gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gemäß § 19 Mindestlohngesetz oder gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 und 2 Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung es wurde kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet, keine Eröffnung beantragt und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt das Unternehmen befindet sich nicht in Liquidation es liegen keine weiteren Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vor Oben aufgeführte Eigenerklärungen werden mit der Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Leistungen abgegeben.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published22 September 2026
CategoryIT services · CPV 72313000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siegfried Hof Gebäudereinigung & Dienstleistungs-Service GmbH · Köln | 17 | 2022–2026 |
| HS-Gebäudereinigung GmbH · Köln | 13 | 2023–2026 |
| Deutsche Post AG · Berlin | 13 | 2023–2026 |
| Drees & Sommer SE · Stuttgart | 13 | 2024–2026 |
| Hanke GmbH & Co.KG | 12 | 2023–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20228
202326
202441
202575
202627
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 2 November at 13:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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