Friedrich & ClementBETA

University Hospital Münster - Framework Agreement Works 2026 - R46 Framework Agreement Specialist Planning Technical Equipment for System Groups 440 and 450

Universitätsklinikum Münster - Rahmenvertragsarbeiten 2026 - R46 Rahmenvertrag Fachplanung Technische Ausrüstung für die Anlagengruppen 440 und 450

Germany · Münster · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 22 October at 09:00 — 18 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (34 awards, most recently September 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to FC-Verwaltung GmbH.n = 34
  • 48% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (703 awards since 2017, spread over 359 companies). 52% went to new names.n = 703 awards since 2017
  • The award came in at a median 100% of the estimated value (11 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 88%.n = 11
  • The median procedure drew 3 bids (699 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 699
  • Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (12 of 12), Average minimum annual turnover (12 of 12), Professional liability insurance (11 of 12), Information security required (10 of 12).n = 12

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Architecture & engineering, 401 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 109,680 recorded awards) — mostly from Austria, Switzerland, Poland.

Typical field: median 1 (from 36 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

As a 100% subsidiary of the University Hospital Münster (UKM), UKM Infrastruktur Management GmbH (UKM IM) is responsible for coordinating all construction work within the UKM group of companies. In this respect, UKM IM assumes a coordinating role for the present procurement procedure and acts as the contracting authority. Information on UKM IM is available at http://ukm-im.de/. The University Hospital Münster is located in the western city area of Münster, North Rhine-Westphalia, and extends over an extensive campus area in the immediate vicinity of the city center. The central address is Albert-Schweitzer-Campus 1, 48149 Münster. The site is well connected in terms of transport and has a mature infrastructure that includes both historic existing buildings and modern new buildings. The structural complexity of a university hospital during operation places special demands on the…

Show full description

… planning: The existing infrastructure of the clinic has grown over a long period of time and has been continuously developed in the course of numerous structural extensions, conversions and technical adaptations. As a result, today it is a historically grown structure with a variety of different construction phases, construction age classes and technical systems. The existing infrastructure therefore has a high structural and technical complexity. Measures are to be developed regularly under ongoing hospital operation, taking into account existing care systems and integrating numerous existing structural and technical structures. This results in an increased need for coordination and coordination as well as an overall increased planning complexity. This call for tenders is a framework contract for specialist planning services for the plant groups 440 power plants and 450 telecommunications and information technology plants LP 1-3 and 5-8 on the premises of the University Hospital Münster as well as the UK Marienhospital GmbH, Mauritiusstraße 5, 48565 Steinfurt and the adjacent properties of the two clinics. The subject of this procurement procedure is technical planning services Technical equipment for the plant groups 440 high-voltage systems and 450 telecommunications and information technology systems LP 1-3 and 5-8 (according to § 53 et seq. HOAI) for various currently undefined construction measures at the University Hospital Münster and the Marienhospital at the Steinfurt and Emsdetten sites. The exact scope of the services required cannot currently be determined. The value of the contract has been determined as accurately as possible, but it is not possible to predict for sure which services will be needed during the contract period. The estimated value of the contract was estimated at approximately EUR 525,000 (net) over a one-year period. The framework contract can optionally be extended to a maximum of 4 years (a fee of approximately EUR 2,100,000 for a 4-year term). For an estimate of the scope of services over the period of one year, the client assumes one to two measures with eligible costs up to EUR 500,000 net and three measures with eligible costs up to EUR 100,000 / EUR 100,000 net. In addition, 20 daily rates were provided for services to be performed in the time record. The term of the contract begins with the conclusion of the contract and ends on 31.01.2028. The contract is automatically renewed for one year unless a framework contract partner terminates the contract in writing at least 6 months before the end of the contract period. The contract period ends without prior notice no later than 31.01.2031.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Professional liability insurance
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung und Nachweis darüber, dass eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 EUR und für sons… ▸▾
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung und Nachweis darüber, dass eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 3.000.000,00 EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1.000.000,00 EUR besteht. Es ist zu bestätigen, dass die Maximierung mindestens das 2-fache der genannten Deckungssummen pro Jahr beträgt. Bei Bietergemeinschaften sind Eigenerklärung und Nachweis durch jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Auf Anforderung der Vergabestelle sind Versicherungsnachweise bzw. Bestätigung des Versicherers über den Abschluss der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder auf Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall vorzulegen.
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Minimum annual headcount
Durchschnittliche jährliche QUALIFIZIERTE Belegschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der durchschnittlichen Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich beschäftigten qualifi… ▸▾
Durchschnittliche jährliche QUALIFIZIERTE Belegschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe der durchschnittlichen Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich beschäftigten qualifizierten Mitarbeiter. Bei Bewerbergemeinschaften kann die Mitarbeiterzahl der an der AG beteiligten addiert werden.
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Average minimum annual turnover
Durchschnittlicher Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025. Auf Anforderung der Vergabestelle ist der Nachweis zu führen durch die Vo… ▸▾
Durchschnittlicher Jahresumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025. Auf Anforderung der Vergabestelle ist der Nachweis zu führen durch die Vorlage einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers / Steuerberaters oder entsprechend tes-tierter Jahresabschlüsse oder entsprechender Gewinn- und Verlustrechnungen. Bewerbergemeinschaften werden als Ganzes betrachtet.
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Professional register enrolment
Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Voraussetzung für die Teilnahme am vorliegenden Verfahren ist die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder "Ingenieur". Auswärtige Bewerber mit der Staatsa… ▸▾
Eintragung in das Berufsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Voraussetzung für die Teilnahme am vorliegenden Verfahren ist die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt oder "Ingenieur". Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
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Trade register enrolment
Eintragung in das Handelsregister (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Eintragung in das Handelsregister
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References: services
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der technischen Eignung sind 3 Referenzen zu einer Objektplanung jeweils eine vergleichbare Baumaßnahme betreffend vorzulegen. Anzugeben ist die jeweilige… ▸▾
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der technischen Eignung sind 3 Referenzen zu einer Objektplanung jeweils eine vergleichbare Baumaßnahme betreffend vorzulegen. Anzugeben ist die jeweilige Referenz mit Darstellung der wesentlichen Projektdaten, der Art der vom Bewerber ausgeführten Leistungen unter Angabe von Auftragswert, Ausführungszeit, Auftraggeber und den Kontaktdaten des Auftraggebers. Von den wichtigsten Planungsleistungen sollten Bescheinigungen über die ordnungsgemäße Ausführung und das Ergebnis beigefügt werden. Von Bewerbergemeinschaften sind die Referenzen insgesamt nachzuweisen, d.h., der Referenznachweis ist nicht von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln zu führen. Die Referenzen sind ausschließlich mit den im Teilnahmeantrag enthaltenen Formblättern nachzuweisen. Die Referenzen werden nur dann gewertet, - wenn die Baumaßnahme fertiggestellt ist und die Fertigstellung nach dem 01.01.2021 erfolgt ist. - wenn der Bewerber / das jeweilige Mitglied der Arbeitsgemeinschaft mindestens die Leistungsphasen 1-3 und 5-8 selber bearbeitet hat. - wenn es sich bei drei Referenzen um eine Baumaßnahme in einem Krankenhaus handelt, davon eine in der Intensivpflege und eine im OP-Bereich.
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References: services
Referenz 1 - Herstellungskosten (KG 440+450, netto) < 100.000 EUR: 0 Punkte > 1 Mio. EUR: 20 Punkte Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet
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References: services
Referenz 2 - Herstellungskosten (KG 440+450, netto) < 100.000 EUR: 0 Punkte > 1 Mio. EUR: 20 Punkte Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet
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References: services
Referenz 3 - Herstellungskosten (KG 440+450, netto) < 100.000 EUR: 0 Punkte > 1 Mio. EUR: 20 Punkte Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet
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Average minimum annual turnover
Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz - Durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz (netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 < 500.000 EUR: 0 Punkte > 750.000 EUR:15 Punkte Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet
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Minimum annual headcount
5 Personelle Leistungsfähigkeit - Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter < 3 Mitarbeiter: 0 Punkte > 6 Mitarbeiter: 15 Punkte Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet Qualifizierte Mitarbeiter sind alle befriste… ▸▾
5 Personelle Leistungsfähigkeit - Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter < 3 Mitarbeiter: 0 Punkte > 6 Mitarbeiter: 15 Punkte Zwischenwerte werden linear interpoliert und auf 2 Nachkommastellen gerundet Qualifizierte Mitarbeiter sind alle befristet oder unbefristet angestellten Mitarbeiter sowie mitarbeitende Büroinhaber, die über mindestens eine der folgenden Berufsqualifikationen (bzw. eine vergleichbare Berufsqualifikation eines anderen EU-Mitgliedstaates) verfügen: Dipl.-Ing. / Bachelor of Arts / of Engineering / Master (FH, Uni) der Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, Elektrotechnik, Versorgungstechnik und artverwandter Ausbildungsrichtungen, sowie Meister, Techniker, Zeichner. Teilzeitstellen werden anteilig berücksichtigt.
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Quality management
Reaktionszeit für die Präsenz der Bauleitung an der Baustelle - Die Präsenz an der Baustelle (während der üblichen Geschäftszeiten) wird sichergestellt innerhalb von < 60 min 10 Punkte 60 - 120 min 5Punkte >120 min 0 Punkte
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References: services
Mindestanforderungen an Referenzen - Die Referenzen können nur dann gewertet werden, - wenn die Baumaßnahme fertiggestellt ist und die Fertigstellung nach dem 01.01.2021 erfolgt ist - wenn der Bewerber mindestens die Leistungsphasen 1-3 und 5-8 selber bearbeit… ▸▾
Mindestanforderungen an Referenzen - Die Referenzen können nur dann gewertet werden, - wenn die Baumaßnahme fertiggestellt ist und die Fertigstellung nach dem 01.01.2021 erfolgt ist - wenn der Bewerber mindestens die Leistungsphasen 1-3 und 5-8 selber bearbeitet hat - wenn es sich bei allen drei Referenzen um eine Baumaßnahme in einem Krankenhaus handelt, davon eine in der Intensivpflege und eine im OP-Bereich
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Staff qualifications
Berufsbezeichnung "Architekt " oder "Ingenieur" - Voraussetzung für die Teilnahme am vorliegenden Verfahren ist die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt " oder "Ingenieur". Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaa… ▸▾
Berufsbezeichnung "Architekt " oder "Ingenieur" - Voraussetzung für die Teilnahme am vorliegenden Verfahren ist die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt " oder "Ingenieur". Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist. Juristische Personen erfüllen diese Voraussetzungen, sofern deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungs- bzw. Ingenieurleistungen gerichtet ist und sie einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerUniversitätsklinikum Münster
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryArchitecture & engineering · CPV 71300000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Josef Beermann GmbH & Co. KG · Hörstel-Riesenbeck152019–2025
Siemens AG102008–2022
Philips GmbH82015–2026
Hagemann & Henrichsmann GmbH · Steinfurt82020–2026
Malerbetriebe Hermann Brück · Münster82021–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20192
202012
20213
20224
202316
202459
202542
202644

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

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days until the deadline — Thursday 22 October at 09:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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