Friedrich & ClementBETA

v.a. smaller formats with certificate texts

v.a. kleinere Formate mit Urkunden-Libellen

Germany · Köln · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 26 October at 13:00 — 39 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (829 awards since 2019, spread over 360 companies). That is well above the sector norm (39%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 829 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (829 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 829
  • 97% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (356 procedures with a bid mix). Sector: 85%.n = 356
  • Across 26 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional liability insurance (15 of 26), Trade register enrolment (13 of 26), References: services (11 of 26), Minimum annual headcount (9 of 26).n = 26
  • 3% of the bids received came from other countries (356 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 356

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Culture & sport, 31 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,832 recorded awards) — mostly from Italy, Belgium, Luxembourg.

Typical field: median 3 (from 3 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

- Enthält 70 Urkunden-Libelle mit und ohne Siegel, zum Teil mit pudernden Siegelschnüren - Enthält überwiegend kleinere Formate bis Format 3 (55 cm x 80 cm) - Charge 1: 49 Objekte - Charge 2: 53 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 199.773 € - Versicherungswert Charge 2: 165.554 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden. - Enthält zu circa 2/3 großformatige Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) und zu circa 1/3 Urkunden des Formats 4 (80 cm x 90 cm) - Enthält alle über das Format 5 hinausgehenden großformatige Urkunden der Vergabe, die einer besonderen Montierung oder Verpackung bedürfen - Charge 1: 26 Objekte - Charge 2: 24 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 122.313 € - Versicherungswert Charge 2: 84.653 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden. - Enthält eine Urkunde mit sehr hohem Versicherungswert - Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm) sowie fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) - Charge 1: 21 Objekte - Charge 2: 21 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 653.515 € - Versicherungswert Charge 2: 54.042 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden. - Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm) - Enthält eine Urkunden des Formats 2 (40 cm x 55 cm) und fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) - Charge 1: 26 Objekte - Charge 2: 26 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 536.000 € - Versicherungswert Charge 2: 132.231 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

Description as published (DE).

Eligibility analysis from the tender documents

Contract

BuyerAmt für Recht, Vergabe und Versicherungen
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategoryCulture & sport · CPV 92521200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Siegfried Hof Gebäudereinigung & Dienstleistungs-Service GmbH · Köln162022–2026
Drees & Sommer SE · Stuttgart132024–2026
Deutsche Post AG · Berlin132023–2026
GSA Gesellschaft für Straßenanalyse mbH · Kaiserslautern122023–2026
HS-Gebäudereinigung GmbH · Köln122023–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20247
20253
20266

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday 26 October at 13:00

How to bid

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →