Framework Agreement Print Output Management
Rahmenvertrag Druckoutputmanagement
Germany · Greifswald · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 16 October at 10:00 — 28 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 7 months (12 awards, most recently March 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to AEN Audio Equipment Nord GmbH.n = 12
- 14% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (5 procedures with a bid mix). Sector: 77%.n = 5
- The median procedure drew just one bid (130 procedures with a bid count); 66% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 130
- 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (140 awards since 2019, spread over 78 companies). 56% went to new names.n = 140 awards since 2019
- The award came in at a median 64% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 79%.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 17/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 341 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,086 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 1 (from 12 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Soll-Konzept - Warenkorb mit 6 Geräteklassen - Einheitliche Bedienung auf allen Multifunktionsgeräten - Einheitlicher Universaltreiber für PCL6 & PS3 - Druck aus SAP heraus auf allen Systemtypen - Authentifizierung per RFID Karten/ Transponderauthentifizierung an allen Multifunktionssystemen und Einbindung in die zentrale Managementsoftware - Ausfallsicherheit durch den Einsatz von FollowMe Print - Administrative Entlastung durch automatisiertes Servicemanagement und Tonerverteilung durch den Auftragnehmer - Zentrale Verwaltung der Geräteflotte und verschiedener Print- und Scanworkflows über eine Managementsoftware Nachfolgend werden die Hauptziele des Druckkonzeptes beschrieben: - Bereitstellen von Systemen zum Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen. - Anbindung und Inbetriebnahme dieser Systeme und Schulung bzw. Einweisung der Mitarbeiter über alle angebotenen Lösungen. - Realisierung einer Authentifizierung an den Multifunktionssystemen mit Hilfe der im Einsatz befindlichen RFID Karten / Transponder (mind. Typ: Mifare Classic und Desfire). - elektronische Abrechnung auf Basis von Kostenstellen oder Abteilungen über die angebotene Managementsoftware - Realisierung eines Flottenmanagements zur Verwaltung und Überwachung aller angebotenen Systeme, sowie der zentralen Administration und Konfiguration aller Systeme - Automatische Meldung von Verbrauchsmaterial (Toner), Zählerständen und Systemstörungen - Lieferung und Verteilung von Verbrauchsmaterial (außer Papier) an die Gerätestellplätze durch den Auftragnehmer (Tonerwechsel erfolgt durch den Auftraggeber) - Anbindung der Systeme an die bestehende Infrastruktur des AG (genauer beschrieben in Punkt 2.2 IT Infrastruktur)
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung § 44 VgV: -Eintragung in die Berufsgenossenschaft (Nennung Bezeichnung und Mitgliedsnummer) oder Eintragung in das Handelsr… ▸▾
Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit § 45 VgV: -Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 … ▸▾
Personalstärke Belegschaft (VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Technische und berufliche Leistungsfähigkeit § 46 VgV: - Personalstärke: durchschnittliche jährliche Anzahl an Beschäftigten insgesamt der letzten 3 Geschäftsjahre umgerechnet auf Vol… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Carl Zeiss Meditec Vertriebsgesellschaft mbH · Oberkochen | 5 | 2021–2025 |
| Philips GmbH | 5 | 2024–2025 |
| AB Sciex Germany GmbH | 4 | 2020–2026 |
| Siemens Healthineers AG | 4 | 2025–2026 |
| ASKION GmbH · Gera | 4 | 2023–2025 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.