Carrying out energy inspections of heating, domestic hot water and air conditioning systems
Durchführung energetischer Inspektionen von Heizungs-, Trinkwassererwärmungs- bzw. von Klimaanlagen
Germany · Frankfurt am Main · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 12 October at 09:00 — 24 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (63 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Vestner GmbH.n = 63
- 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (947 awards since 2022, spread over 448 companies). 47% went to new names.n = 947 awards since 2022
- The median procedure drew just one bid (941 procedures with a bid count); 54% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 941
- 45% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (141 procedures with a bid mix). Sector: 66%.n = 141
- Across 14 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (13 of 14), Minimum turnover in the contract field (12 of 14), Trade register enrolment (8 of 14), Minimum annual headcount (5 of 14).n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,641 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Typical field: median 1 (from 79 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Heizungs- und Trinkwassererwärmungsanlagen Die in den jeweiligen Liegenschaften vorhandenen Heizungs- und Trinkwassererwärmungs-anlagen sind einer energetischen Inspektion zu unterziehen. Die Inspektion umfasst mindestens folgende Leistungen: - Sichtung und Bewertung der Bestandsdokumentation, - Besichtigung, Prüfung und Messung der Anlagenkomponenten (Wärmeerzeugung, Wärmeverteilung, Wärmeübergabe, Regelung, Trinkwassererwärmung), - überschlägige Heizlast- und Wärmebedarfsberechnung, - Bewertung der Anlagendimensionierung und des Anlagenzustands, - Ermittlung der Effizienz wesentlicher Komponenten, - Entwicklung und Bewertung von Maßnahmen zur energetischen Optimierung, ein-schließlich Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Amortisationsrechnung, - Dokumentation der Ergebnisse in einem Inspektionsbericht. Die Inspektion erfolgt mindestens nach den Vorgaben der DIN SPEC 15378 sowie den einschlägigen gesetzlichen und technischen Regelwerken. Das Personal muss nach GModG § 77 qualifiziert sein. Die Nachweise sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Klimaanlagen und raumlufttechnische Anlagen Die in den jeweiligen Liegenschaften vorhandenen Klimaanlagen und raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) sind einer energetischen Inspektion zu unterziehen. Die Inspektion umfasst mindestens folgende Leistungen: - Sichtung und Bewertung der Bestandsdokumentation, - Besichtigung, Prüfung und Messung der Anlagenkomponenten (Kälteerzeugung, Kälteverteilung, Luftaufbereitung, Regelung), - überschlägige Kühllastberechnung, - Bewertung der Anlagendimensionierung und des Anlagenzustands, - Ermittlung der Effizienz wesentlicher Komponenten, - Entwicklung und Bewertung von Maßnahmen zur energetischen Optimierung, einschließlich Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Amortisationsrechnung, - Dokumentation der Ergebnisse in einem Inspektionsbericht. Die Inspektion erfolgt orientierend an den Vorgaben der DIN SPEC 15240 sowie den einschlägigen gesetzlichen und technischen Regelwerken. Methodik und Durchführung Vor-Ort-Begehung und Datenerhebung Die Inspektionen sind grundsätzlich vor Ort in den jeweiligen Liegenschaften durchzuführen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, alle für die Bewertung erforderlichen Daten eigenständig zu erheben, zu dokumentieren und zu plausibilisieren. Hierzu zählen insbesondere Messungen, Sichtprüfungen, Fotodokumentationen sowie die Auswertung vorhandener Unterlagen. Messungen und Simulationen Alle erforderlichen Messungen sind mit kalibrierten Messgeräten durchzuführen. Die Kalibrierzertifikate sind auf Verlangen vorzulegen. Für die Bewertung und Optimierung der Anlagen sind - sofern in der Leistungsbeschreibung gefordert - dynamische Simulationen der Anlagenbetriebsweise durchzuführen. Die verwendete Simulationssoftware und die zugrunde gelegten Wetterdaten sind im Bericht zu dokumentieren. Bewertung und Maßnahmenentwicklung Auf Basis der erhobenen Daten sind die Anlagen hinsichtlich ihrer energetischen Effizienz, ihres Zustands und ihrer Auslegung zu bewerten. Es sind konkrete Maßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz zu entwickeln, zu priorisieren und hinsichtlich Investitionskosten, Energieeinsparung, Wirtschaftlichkeit und Treibhausgasminderung zu bewerten. Für jede identifizierte Optimierungsmaßnahme und für die wesentlichen Anlagenkomponenten sind mindestens folgende Angaben nachvollziehbar zu berechnen und zu dokumentieren: - Die zu erwartende jährliche Energieeinsparung (z. B. in kWh/a) - Die daraus resultierende jährliche CO2-Einsparung (z. B. in t CO2/a), basierend auf den von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellten spezifischen Umrechnungsfaktoren - Die erforderlichen Investitionskosten (in EUR) - Die Amortisationszeit (in Jahren) auf Basis der eingesparten Energiekosten - Die Bewertung des Lebenszyklus und der Restnutzungsdauer der vorhandenen Komponenten, Bewertung der Regelkonformität (z.B. Verwendung nicht mehr zugelassener Kühlmittel etc.) - Eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (z. B. einfache oder dynamische Amortisations-rechnung nach VALERI) - Ein empfohlener Zeithorizont für die Umsetzung (kurz-, mittel-, langfristig) Sofern sich mehrere Maßnahmen sinnvoll bündeln lassen, ist ein entsprechendes Maßnahmenbündel vorzuschlagen und hinsichtlich Synergieeffekten, Gesamtkosten, Energie- und CO2-Einsparungen sowie Umsetzungszeitraum gesondert zu bewerten. Die Ergebnisse sind in einem Maßnahmenkatalog zusammenzufassen. Berichtswesen und Dokumentation Berichtsinhalte und -struktur Für jede durchgeführte Inspektion ist ein Inspektionsbericht zu erstellen, der mindestens folgende Inhalte umfasst: - Allgemeine Angaben zur Liegenschaft und zur Inspektion, - Beschreibung und Bewertung der inspizierten Anlagen, - Darstellung der erhobenen Daten und Messergebnisse, - Bewertung der energetischen Effizienz und des Anlagenzustands, - Bewertung des Lebenszyklus und der Restnutzungsdauer der wesentlichen Anlagen-komponenten - Entwicklung und Bewertung von Optimierungsmaßnahmen, - Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und Amortisationsrechnung, - Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen, - Fotodokumentation, - Verwendete Normen, Richtlinien und Simulationsgrundlagen. Berichtsmuster und Freigabe Ergebnispräsentation Leistungsfristen, Termine und Abwicklung - Leistungsfristen und Zeitplanung - Abstimmung und Terminänderungen - Übergabe und Abnahme - Dokumentation und Datenhaltung gem. B1_Leistungsbeschreibung
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
Registereintragungen, Ziff. 4: Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben über die Eintragung im Handelsregister/Berufsregister mit Angabe des Amtsgerichtes sowie der Registernummer, Handwerksrolle, Industrie- und Handelskammer, Berufsregi… ▸▾
Eigenerklärung zur Eignung, Vordruck 11078 II, gem. C3: Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, Ziff. 2 Ich/wir fügen dem Angebot 3 Referenznachweise aus den letzten 5 Jahren bei. Die Referenznachweise enthalten mindestens … ▸▾
§ 77 Fachkunde des Inspektionspersonals (1) Eine Inspektion darf nur von einer fachkundigen Person durchgeführt werden. (2) Fachkundig ist insbesondere 1. eine Person mit einem berufsqualifizierenden Hochschulabschluss in einer der Fachrichtungen Versorgungste… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siemens AG | 20 | 2022–2026 |
| SVA System Vertrieb Alexander GmbH | 10 | 2024–2026 |
| Kaefer Construction GmbH · Bremen | 10 | 2022–2023 |
| M&P Braunschweig GmbH | 10 | 2022–2025 |
| Deloitte Consulting GmbH | 9 | 2023–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.