Friedrich & ClementBETA

Provision, Maintenance and Support of Sage Licenses

Überlassung, Pflege und Wartung von Sage Lizenzen

Germany · Berlin · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 13 October at 08:00 — 25 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 344 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,249 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Typical field: median 1 (from 15,633 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Die Auftraggeberin arbeitet derzeit mit den in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.2 benannten Software des Herstellers Sage. Die Leistung beinhaltet die Überlassung der dort benannten Lizenzen entsprechend der EVB-IT-Rahmenvereinbarung, Modul Überlassung Typ B, die Pflege entsprechend des Moduls EVB-IT- Pflege S sowie die Dienstleistungen (Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung) entsprechend des Moduls Dienstleistung.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

Professional liability insurance
Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio EUR je Haftungsfall, die mindestens zweimal jährlich in voller Höhe zur Verfügung steht, bzw. Eigener
Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio EUR je Haftungsfall, die mindestens zweimal jährlich in voller Höhe zur Verfügung steht, bzw. Eigenerklärung des Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Der Nachweis mittels ULV-Nr. oder AVPQ-Eintrag (Angabe von Zertifikatsnummer und Zugangscode erforderlich) ist zulässig. Die Auftraggeberin fordert die der Eigenerklärung zugrunde liegenden Nachweise bzw. Belege von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter:innen nach vorläufiger Prüfung an.
Share of subcontractors
Bietergemeinschaften oder die Vergabe von Teilaufgaben an Unterauftragnehmer:innen sind zulässig, müssen jedoch mit Angebotsabgabe im Angebot angegeben werden. Zudem ist die im folgenden benannte Teilleistung vom/von der Auftragnehmer:in oder - im Fall einer B
Bietergemeinschaften oder die Vergabe von Teilaufgaben an Unterauftragnehmer:innen sind zulässig, müssen jedoch mit Angebotsabgabe im Angebot angegeben werden. Zudem ist die im folgenden benannte Teilleistung vom/von der Auftragnehmer:in oder - im Fall einer Bietergemeinschaft - von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen: - Schulungs- und Beratungsleistungen Im Angebot müssen alle für die Leistungserbringung eingeplanten Partner:innen-/Unterauftragnehmer:innen-Leistungen, d.h. Art und Umfang der durch sie auszuführenden Tätigkeiten, angegeben werden. Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - hier: Dokument 00_Angebotsaufforderung zu entnehmen.
Staff qualifications
Der/die Bieter:in muss über die für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügen. Hierzu muss das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektpersonal in seiner Gesamtheit über nachweisbare Fa
Der/die Bieter:in muss über die für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügen. Hierzu muss das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektpersonal in seiner Gesamtheit über nachweisbare Fachkenntnisse in den für den Auftragsgegenstand maßgeblichen Bereichen Sage HR und Sage 100 verfügen. Mindestanforderung - Sage HR - Sage 100 Für jeden der beiden Bereiche muss mindestens eine dem Projektteam zugeordnete Fachkraft über entsprechende nachweisbare Fachkenntnisse verfügen. Es ist nicht erforderlich, dass eine einzelne Fachkraft über Fachkenntnisse in beiden Bereichen verfügt. Die erforderliche Fachkunde kann durch mehrere dem Projektteam angehörende Fachkräfte abgedeckt werden. Vorläufiger Eignungsnachweis Mit dem Angebot ist zunächst eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, - welche Fachkräfte für die Auftragsausführung vorgesehen sind und welche Rolle diese Fachkraft im Projektteam einnimmt (z.B. Projektleitung, Consultant), - welche der benannten Fachkräfte über Fachkenntnisse im Bereich Sage HR verfügen, - welche der benannten Fachkräfte über Fachkenntnisse im Bereich Sage 100 verfügen und - durch welche Zertifikate, Schulungs-, oder Fortbildungsnachweise die jeweiligen Fachkenntnisse belegt werden können. Die Eigenerklärung muss eine eindeutige Zuordnung der benannten Fachkräfte zu den beiden Fachbereichen ermöglichen. Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - hier: Dokument 05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien zu entnehmen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerDeutsches Institut für Urbanistik gGmbH
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published10 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
oeding print GmbH · Braunschweig12019
Spree Druck Berlin GmbH · Berlin12013
AZ Druck und Datentechnik GmbH12013
Das Medien Kombinat GmbH · Chemnitz12012
Deutsche Vereinigung für Wasserwirtschaft, Abwasser und Abfall e.V. · Hennef12012
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20231
202510
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineTuesday 13 October at 08:00

How to bid

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