Friedrich & ClementBETA

Automated Technical Underfloor Cleaning on Subway Vehicles

Automatisierte technische Unterflur-Reinigung an U-Bahn-Fahrzeugen

Germany · Berlin · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 12 October at 10:00 — 8 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (53 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to KMS Klaus, Müller, Schenk GmbH.n = 53
  • 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,299 awards since 2021, spread over 577 companies). That is well above the sector norm (37%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 1,299 awards since 2021
  • The median procedure drew 2 bids (1,270 procedures with a bid count); 44% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 1,270
  • From notice to award takes a median 145 days here (272 procedures). Sector: 72 days.n = 272
  • Across 29 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (12 of 29), Average minimum annual turnover (11 of 29), Minimum annual headcount (9 of 29), Staff qualifications (7 of 29).n = 29

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 02/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Industrial machinery, 229 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,799 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, France.

Typical field: median 2 (from 50 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The subject of the tender is the planning, design, production, delivery, assembly, commissioning, training, trial operation and final acceptance of three systems for automated technical underfloor cleaning (ATR) for subway vehicles of the Berliner Verkehrsbetriebe (BVG). The facilities are to be erected on the Britz-Süd, Friedrichsfelde and Machandelweg properties and integrated into the new halls planned there. The basic structure of the halls on site is predetermined. The facilities must be fitted into the existing infrastructure. Only large profile vehicles are cleaned on the Britz-Süd and Friedrichsfelde properties, and only small profile vehicles are cleaned on the Machandelweg property. The scope of services includes all components required for the intended operation including all necessary auxiliary systems and peripheral systems, in particular the automated cleaning of the…

Show full description

… underfloor area by means of compressed air/robot technology, the sealing of the underfloor area opposite the hall, the extraction of dust generated by suitable dedusting systems and the associated steel structures for platform levels and walkways. The systems must be designed modularly. A module is used to clean a 2-car unit. The complete systems in Britz-Süd and Friedrichsfelde consist of three modules each, in Machandelweg of two modules, each with higher-level control, separate compressed air generation and independent operating station. The systems are CE-compliant, in accordance with the applicable legal requirements and harmonized standards as well as in accordance with the current state of the art. Optionally, maintenance services are advertised during and after the limitation period for defect claims as well as a replacement and wear part package.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Quality management
Gültiger Nachweis der schweißtechnischen Eignung gemäß DIN EN 1090-2, mindestens Ausführungsklasse EXC2, ausgestellt durch eine hierfür anerkannte Stelle, oder ein gleichwertiges Zertifikat. Werden die schweißtechnischen Leistungen durch ein anderes Unternehme… ▸▾
Gültiger Nachweis der schweißtechnischen Eignung gemäß DIN EN 1090-2, mindestens Ausführungsklasse EXC2, ausgestellt durch eine hierfür anerkannte Stelle, oder ein gleichwertiges Zertifikat. Werden die schweißtechnischen Leistungen durch ein anderes Unternehmen (Nachunternehmer/Eignungsleihe) erbracht, ist dessen Zertifikat vorzulegen. Vorzulegen mit dem Angebot. (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung EU", Ziffer 3.4).
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References: supplies
Mindestens drei abgeschlossene Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen (Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Probebetrieb und Endabnahme komplexer Industrieanlagen über mehrere Gewerke) mit Endabnahme innerhalb… ▸▾
Mindestens drei abgeschlossene Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen (Entwicklung, Konstruktion, Fertigung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Probebetrieb und Endabnahme komplexer Industrieanlagen über mehrere Gewerke) mit Endabnahme innerhalb der letzten fünf Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist und einem Auftragswert von jeweils mindestens 2.500.000,00 EUR netto. Mindestens eine Referenz muss den Einsatz von Robotertechnik als integralen Bestandteil der Gesamtanlage umfasst haben. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung EU", Ziffer 3.1).
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Minimum annual headcount
Angabe der durchschnittlichen Gesamtzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung EU", Ziffer 3.2).
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Gültiges Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat einer anderen anerkannten Zertifizierungsstelle. Bei Gleichwertigkeit ist diese (zertifizierende Stelle, zugrunde liegender Standard, Geltungsbereich… ▸▾
Gültiges Zertifikat über ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleichwertiges Zertifikat einer anderen anerkannten Zertifizierungsstelle. Bei Gleichwertigkeit ist diese (zertifizierende Stelle, zugrunde liegender Standard, Geltungsbereich) in gesonderter Anlage zu erläutern. Vorzulegen mit dem Angebot. (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung EU", Ziffer 3.3).
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Professional liability insurance
Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10.000.000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden (mindestens 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr) sowie mindestens 2.500.000 EUR für Vermögensschäden; alternativ… ▸▾
Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10.000.000 EUR je Schadensfall für Personen- und Sachschäden (mindestens 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr) sowie mindestens 2.500.000 EUR für Vermögensschäden; alternativ Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen bzw. die bestehende Deckung entsprechend erhöht wird. Nachweis auf Verlangen, spätestens vor Vertragsschluss. (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung EU", Ziffer 1.14).
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Average minimum annual turnover
Durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto, exkl. USt) von mindestens 16.000.000,00 EUR im arithmetischen Mittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung EU", Ziffer 2.1).
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Trade register enrolment
Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates. Nachweis durch Eigenerklärung (Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung EU", Ziffer 1). Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerBerliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published27 July 2026
CategoryIndustrial machinery · CPV 42995000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
voestalpine Turnout Technology Germany GmbH · Gotha262021–2025
Siemens Mobility GmbH182022–2026
STRABAG AG Direktion Nord-Ost · Berlin172021–2025
Double Skill Business Concepts & Solutions GmbH · Berlin152024–2026
Schüßler-Plan Ingenieurgesellschaft mbH142021–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20213
202271
202347
202529
202623

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 12 October at 10:00

How to bid

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