Friedrich & ClementBETA

Procurement of an Online Payment System (Payment Module with Associated Online Portal via a PSP)

Beschaffung eines Online-Bezahlsystems (Payment-Modul mit zugehörigem Online-Portal über einen PSP)

Germany · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 09:00 — 34 days left.
  2. You submit on Deutsche eVergabe — not here and not by e-mail.
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (35 awards since 2020, spread over 14 companies). That is well above the national norm (45%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 35 awards since 2020
  • The median procedure drew 2 bids (35 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Country: median 3.1 bids.n = 35
  • 57% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Country: 75%.n = 14
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (3 of 3), Share of subcontractors (3 of 3), Professional liability insurance (3 of 3), Minimum annual turnover (3 of 3).n = 3
  • 3% of awards went to companies from abroad (35 awards with a known winner country). National average: 1%.n = 35

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany, 5,817 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 710,909 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Italy.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

Trade register enrolment
Nachweis (in Kopie/gescanntes Dokument) über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere Weise.
Minimum annual turnover
Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens
Minimum turnover in the contract field
Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist (Online-Zahlungsdienstleistungen als Payment-Service-Provider über ein Payment-Modul mit zugehörigem Online-Portal), jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens.
Professional liability insurance
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensf
Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von 2 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden insgesamt und mindestens 1 Million Euro je Schadensfall und Versicherungsjahr. Alternativ: Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.
References: services
Darstellung von mindestens 3 (drei) Referenzen innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) für die Leistungsdauer von mindestens einem Jahr je Referenz über die Abwicklung von Online-Zahlungsdienstleistungen als Payment-Service-Provider über ein Payment-Modul mit zugehörigem Online-Portal (Mindestanforderung)
Other economic requirement
Angaben zur Eignungsleihe und Nennung ggf. eignungsrelevanter Unternehmen, Verpflichtungserklärung für eignungsrelevante Unternehmen, Erklärung zur Verordnung EU 2022/576 (Russland-Sanktionen)
Share of subcontractors
Angabe, ob eine Unterauftragsvergabe vorliegt, Benennung des/der Unterauftragnehmer, Benennung der Leistung, für die ein Unterauftragnehmer herangezogen wird, Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerBayer. Polizeiverwaltungsamt
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
KYL Software GmbH · Bamberg72025–2026
Niedermeier Fliesenlegermeisterbetrieb & Gebäudereinigung e.K. · Aiterhofen52024–2025
Dräger Safety AG & Co. KGaA32023–2024
K&E Wägetechnik/P. Tahvanainen · Leidersbach32025
K&E Wägetechnik/P. Tahvanainen e.K. · Aschaffenburg22024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineMonday 19 October at 09:00

How to bid

Open Deutsche eVergabe and search there for:
Beschaffung eines Online-Bezahlsystems (Payment-Modul mit zugehörigem Online-Portal über einen PSP)
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