District management for the West district project for the period 2027 and 2028
Quartiersmanagement für das Stadtteilprojekt West für den Zeitraum 2027 und 2028
Germany · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 3 November at 14:00 — 26 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (58 awards since 2025, spread over 27 companies). 47% went to new names.n = 58 awards since 2025
- The median procedure drew 3 bids (52 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 52
- Across 26 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (18 of 26), Special authorisation or membership required (18 of 26), Quality management (17 of 26), Professional liability insurance (15 of 26).n = 26
- 2% of awards went to companies from abroad (58 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 58
- From notice to award takes a median 129 days here (22 procedures). Sector: 94 days.n = 22
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Business services, 346 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,383 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.
Typical field: median 4 (from 27,645 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The type and scope of the service in question can be found in the procurement documents, in particular in the tender specifications and the bidder's guide. Description of the procurement (type and scope of the service or indication of the needs and requirements) The City of Essen, as the contracting authority, intends to commission a district management, which accompanies the urban development measures of the Bochold and Altendorf districts. Scope of procurement Estimated value excluding VAT EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration Start / End Start 01.01.2027 End 31.12.2028 The contract can be extended Please wait...
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften - Eintragungen im Berufsregister - Eintragungen im Handelsregister - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Zuverläss… ▸▾
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften - Eintragungen im Berufsregister - Eintragungen im Handelsregister - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) - Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
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Other economic requirement
Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage 06) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gem. Art. 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022
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References: services
Referenzen Eignung (Anlage 04) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Durch den Bieter sind zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine unternehmensbezogene Referenzleistungen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Als vergleichbar… ▸▾
Referenzen Eignung (Anlage 04) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Durch den Bieter sind zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine unternehmensbezogene Referenzleistungen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn ein thematischer Bezug zu Aufgaben des Quartiermanagements sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bürger*innen und Stadtteilakteur*innen in Fördergebieten der Städtebauförderungen vorliegen und er innerhalb der vergangenen drei Jahre (Stichtag: Angebotsabgabe) abgeschlossen oder begonnen wurde. - Nachweis mindestens einer Tätigkeit als Quartiersmanagement in einem Städtebaufördergebiet des Bund Länder Programms "Sozialer Zusammenhalt". Maßgeblich hierfür sind die auf der Anlage 04 getätigten Angaben.
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) - - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften - Eintragungen im Berufsregister - Eintragungen im Handelsregister - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) - Anga… ▸▾
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) - - Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften - Eintragungen im Berufsregister - Eintragungen im Handelsregister - Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Zuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB) - Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
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References: services
Referenzen Eignung (Anlage 04) - Durch den Bieter sind zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine unternehmensbezogene Referenzleistungen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn ein thema… ▸▾
Referenzen Eignung (Anlage 04) - Durch den Bieter sind zum Nachweis der beruflichen Leistungsfähigkeit mindestens eine unternehmensbezogene Referenzleistungen über vergleichbare Aufträge nachzuweisen. Als vergleichbar wird ein Auftrag angesehen, wenn ein thematischer Bezug zu Aufgaben des Quartiermanagements sowie Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Bürger*innen und Stadtteilakteur*innen in Fördergebieten der Städtebauförderungen vorliegen und er innerhalb der vergangenen drei Jahre (Stichtag: Angebotsabgabe) abgeschlossen oder begonnen wurde. Nachweis mindestens einer Tätigkeit als Quartiersmanagement in einem Städtebaufördergebiet des Bund Länder Programms "Sozialer Zusammenhalt". Maßgeblich hierfür sind die auf der Anlage 04 getätigten Angaben.
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Other economic requirement
Eigenerklärung zu Russlandsanktionen (Anlage 06) - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gem. Art. 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 (Anlage 06)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published4 October 2026
CategoryBusiness services · CPV 79000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH · Gerolstein-Müllenborn | 3 | 2025 |
| SELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbH · Münster | 3 | 2025–2026 |
| BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig | 3 | 2025 |
| Carl Henkel GmbH & Co. KG · Bielefeld | 3 | 2025 |
| Fahrtec Systeme GmbH | 3 | 2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20256
20267
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Tuesday 3 November at 14:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
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Tender documents — direct download
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