Friedrich & ClementBETA

Asservate (ohne Gefahrgut)

Germany · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 4 November at 10:00 — 31 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 6 bids (79 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 79
  • 43% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (88 awards since 2016, spread over 51 companies). 57% went to new names.n = 88 awards since 2016
  • From notice to award takes a median 123 days here (25 procedures). Sector: 77 days.n = 25
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (2 of 3), Quality control by institutes (1 of 3), References: services (1 of 3), Environmental management (1 of 3).n = 3
  • Not one of the 88 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 88

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Transport support services, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 1,207 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 1,151 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Storage, transport and shipment for destruction of asservates Description of procurement (type and scope of service or indication of needs and requirements) Storage, transport and shipment for destruction of asservates (excluding dangerous goods). The contractor carries out the transport, storage and transfer for the destruction of seized items (asservates). Various and very different devices, equipment or moving boxes packed with individual items can be considered as asservates. This may include: - bulky items (e.g. slot machines, billiard tables, safes or bicycles), - fragile items (e.g. glass containers, lamps), - data carriers (DVD, CD, hard disk, etc.), - technical equipment, - plants or - art objects trade. However, no transport, storage or shipment for the destruction of dangerous goods is commissioned under this contract. Scope of procurement Estimated value excluding VAT EUR…

Show full description

… Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration Start / end Start 01.12.2026 End 30.11.2030 The contract can be extended Please wait... Further information on the extension 2 years basic term and one-time extension option of another 2 years. Maximum extensions 1

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Quality control by institutes
DIN ISO 9001 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Einreichung dieses Zertifikates mit Akkreditierung wird entsprechend bepunktet. Siehe hierzu die Wertungsmatrix.
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Environmental management
DIN ISO 14001 Zertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Hier gibt es für eine Akkreditierung zusätzliche Punkte. Siehe hierzu die Wertungsmatrix.
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Professional liability insurance
Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eine Betriebshaftpflichtversicherung für diese hier ausgeschriebene Dienstleistung muss sich auf mindestens 5.000.000 Euro belaufen.
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References: services
1 Referenz zu der hier ausgeschriebenen Dienstleistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Referenz im polizeilichen Umfeld zu dieser hier ausgeschrieben Dienstleistung in den letzten drei Jahren, gesehen ab dem 01.10.26 anzugeben. Was hier … ▸▾
1 Referenz zu der hier ausgeschriebenen Dienstleistung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es ist eine Referenz im polizeilichen Umfeld zu dieser hier ausgeschrieben Dienstleistung in den letzten drei Jahren, gesehen ab dem 01.10.26 anzugeben. Was hier genau zu berücksichtigen und anzugeben ist, ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Eine nicht vorzulegende Referenz wie oben angegeben führt zum Ausschluss des Angebotes.
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Other economic requirement
Berufshaftpfichtversicherung - Die Berufliche Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens eine Deckungssumme über 5.000.000 Euro haben.
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References: services
1 Referenz - Es muss eine Referenz im Bereich dieser ausgeschriebenen Dienstleistung im polizeilichen Umfeld vorgelegt werden aus den letzten drei Jahren, gesehen ab dem 01.10.2026. Die abgefragten Daten sind dem Anhang zu entnehmen.
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Other economic requirement
Entfernung Betriebsstätte zu Walter-Pauli-Ring 2-6 in Köln - Die maximale Entfernung laut Routenplanung von der Aufbewahrungsstätte der Asservate zum Walter-Pauli-Ring 2-6 in 51103 Köln soll 50 km nicht überschreiten. Einige Organisationseinheiten müssen nach der erfolgten Einlagerung zur weiteren Begutachtung kurzfristig dort erscheinen.
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Average minimum annual turnover
Mindestjahresumsatz - Mindestjahresumsatz in Höhe von 500.000 Euro netto jährlich.
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Other economic requirement
Erlaubnis zur Berufsausübung - Nachweis der Erlaubnis zur Berufsausübung durch Eintrag im Handelsregister, Gewerbeanmeldung etc., ansonsten Ausschluss des Angebotes.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerPolizeipräsidium Köln
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published2 October 2026
CategoryTransport support services · CPV 63000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
MHSW Pahlke GbR · Köln62011–2020
Christophorus Pannenservice GmbH · Köln42020–2025
Colonia Spezialfahrzeuge Gottfried Schönges GmbH & Co. KG · Köln42020–2025
GUETT-DERN GmbH · Köln42021–2025
TÜV Rheinland Kraftfahrt GmbH · Köln42022–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadline — Wednesday 4 November at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Vergabemarktplatz (cosinex). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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