Friedrich & ClementBETA

Framework agreement for the supply of corPatch stimulation electrodes and ECG paper for C3 defibrillators in the emergency medical service of the City of Essen

Rahmenvertrag über die Lieferung von corPatch Stimulationselektroden und EKG-Papier für C3 Defibrillatoren im Rettungsdienst der Stadt Essen

Germany · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 14:00 — 25 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 53% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (58 awards since 2025, spread over 27 companies). 47% went to new names.n = 58 awards since 2025
  • The median procedure drew 3 bids (52 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 52
  • Across 26 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (18 of 26), Special authorisation or membership required (18 of 26), Quality management (17 of 26), Professional liability insurance (15 of 26).n = 26
  • From notice to award takes a median 129 days here (22 procedures). Sector: 90 days.n = 22
  • 2% of awards went to companies from abroad (58 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 58

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 07/10/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Medical equipment & pharma, 265 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,200 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.

Typical field: median 2 (from 21,482 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Framework contract for the supply of corPatch stimulation electrodes and ECG paper for C3 defibrillators in the rescue service of the City of Essen Description of the procurement (type and scope of the service or specification of needs and requirements) The subject of the tender is the conclusion of a framework agreement for the supply of corPatch stimulation electrodes and ECG paper, all items being tendered as individual technical lots. Further details of the service in question can be found in the procurement documents, in particular in the tender specifications and the bidder's guide. Scope of procurement Estimated value excluding VAT EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration Start / End Start 01.01.2027 End 31.12.2029 The contract can be extended Please wait... The framework contract includes a basic term of two years with the one-time…

Show full description

… extension option of 12 months. The framework contract is automatically extended by 12 months unless terminated in writing at least six months before the end of the basic term. The term starts on 01.01.2027 and ends on 31.12.2029 at the latest. Maximum extensions 1

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (Anlage 06) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Quality management
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Anlage 05) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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References: supplies
Formular Bieterreferenzen je Los (Anlage 04) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftragsleistungen vorzulegen. Die Ref… ▸▾
Formular Bieterreferenzen je Los (Anlage 04) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftragsleistungen vorzulegen. Die Referenzen sind in dem hierfür vorgesehenen Formular "Bieterreferenzen" (Anlage 04) einzutragen. Für jede Referenz sind der Auftragsgegenstand, der Auftraggeber, die gelieferte Stückzahl und der Erbringungszeitraum anzugeben. Als vergleichbare Leistung gilt eine Leistung, deren Auftragsgegenstand der Lieferung der für das jeweilige Los geforderten Produkte entspricht: o Los 1: Lieferung von 500 corPatch Stimulationselektroden jährlich o Los 2: Lieferung von 500 corPatch Stimulationselektroden jährlich o Los 3: Lieferung von 1.000 EKG-Papier für C3 Defibrillatoren jährlich Der Bieter gilt als geeignet, wenn er in den vergangenen drei Jahren mindestens drei vergleichbare Leistungen je Los erbracht hat. Gibt ein Bieter ein Angebot für mehrere Lose ab, sind für jedes angebotene Los jeweils mindestens drei entsprechende Referenzen anzugeben. Für die Lose 1 und 2 können dieselben Referenzen verwendet werden, sofern diese die Anforderungen an eine vergleichbare Leistung erfüllen. Die entsprechenden Referenzen sind jedoch für jedes der beiden Lose gesondert im Formular "Bieterreferenzen" einzutragen.
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)
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References: supplies
Formular Bieterreferenzen je Los (Anlage 04) - - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftragsleistungen vorzulegen. Die Referenzen sind in dem hierfür vorgesehenen … ▸▾
Formular Bieterreferenzen je Los (Anlage 04) - - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftragsleistungen vorzulegen. Die Referenzen sind in dem hierfür vorgesehenen Formular "Bieterreferenzen" (Anlage 04) einzutragen. Für jede Referenz sind der Auftragsgegenstand, der Auftraggeber, die gelieferte Stückzahl und der Erbringungszeitraum anzugeben. Als vergleichbare Leistung gilt eine Leistung, deren Auftragsgegenstand der Lieferung der für das jeweilige Los geforderten Produkte entspricht: o Los 1: Lieferung von 500 corPatch Stimulationselektroden jährlich o Los 2: Lieferung von 500 corPatch Stimulationselektroden jährlich o Los 3: Lieferung von 1.000 EKG-Papier für C3 Defibrillatoren jährlich Der Bieter gilt als geeignet, wenn er in den vergangenen drei Jahren mindestens drei vergleichbare Leistungen je Los erbracht hat. Gibt ein Bieter ein Angebot für mehrere Lose ab, sind für jedes angebotene Los jeweils mindestens drei entsprechende Referenzen anzugeben. Für die Lose 1 und 2 können dieselben Referenzen verwendet werden, sofern diese die Anforderungen an eine vergleichbare Leistung erfüllen. Die entsprechenden Referenzen sind jedoch für jedes der beiden Lose gesondert im Formular "Bieterreferenzen" einzutragen.
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Quality management
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Anlage 05)
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Other economic requirement
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (Anlage 06)
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03)
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References: supplies
Formular Bieterreferenzen je Los (Anlage 04) - - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftragsleistungen vorzulegen. Die Referenzen sind in dem hierfür vorgesehenen … ▸▾
Formular Bieterreferenzen je Los (Anlage 04) - - Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter je Los mindestens drei Referenzen über vergleichbare Auftragsleistungen vorzulegen. Die Referenzen sind in dem hierfür vorgesehenen Formular "Bieterreferenzen" (Anlage 04) einzutragen. Für jede Referenz sind der Auftragsgegenstand, der Auftraggeber, die gelieferte Stückzahl und der Erbringungszeitraum anzugeben. Als vergleichbare Leistung gilt eine Leistung, deren Auftragsgegenstand der Lieferung der für das jeweilige Los geforderten Produkte entspricht: o Los 1: Lieferung von 500 corPatch Stimulationselektroden jährlich o Los 2: Lieferung von 500 corPatch Stimulationselektroden jährlich o Los 3: Lieferung von 1.000 EKG-Papier für C3 Defibrillatoren jährlich Der Bieter gilt als geeignet, wenn er in den vergangenen drei Jahren mindestens drei vergleichbare Leistungen je Los erbracht hat. Gibt ein Bieter ein Angebot für mehrere Lose ab, sind für jedes angebotene Los jeweils mindestens drei entsprechende Referenzen anzugeben. Für die Lose 1 und 2 können dieselben Referenzen verwendet werden, sofern diese die Anforderungen an eine vergleichbare Leistung erfüllen. Die entsprechenden Referenzen sind jedoch für jedes der beiden Lose gesondert im Formular "Bieterreferenzen" einzutragen.
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Quality management
Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Anlage 05)
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Other economic requirement
Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 06)
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Other economic requirement
Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland (Anlage 06) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStadt Essen, Zentrales Vergabemanagement
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 October 2026
CategoryMedical equipment & pharma · CPV 33000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH · Gerolstein-Müllenborn32025
SELECTRIC Digitalfunk-Systeme NRW GmbH · Münster32025–2026
BTL Brandschutz Technik GmbH Leipzig32025
Carl Henkel GmbH & Co. KG · Bielefeld32025
Fahrtec Systeme GmbH32026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20254
20264

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

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days until the deadline — Monday 2 November at 14:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
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Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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