Holiday care at primary schools in Salzgitter according to GaFöG
Ferienbetreuung an den Grundschulen in Salzgitter gem. GaFöG
Germany · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 20 October at 11:00 — 13 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 100% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 73%.n = 7
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (321 awards since 2017, spread over 175 companies). 55% went to new names.n = 321 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (311 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 311
- Across 25 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (22 of 25), Professional liability insurance (22 of 25), Trade register enrolment (22 of 25), References: works (18 of 25).n = 25
- 1% of awards went to companies from abroad (321 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 321
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,430 recorded awards).
Typical field: median 5 (from 5 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
With the school year 2026/27, the All-Day Promotion Act (GaFöG) comes into force on 1 August 2026. The legal anchoring in the legal system can be found in the Eighth Book of the Social Code (SGB VIII) in § 24 (4). The new § 24 (4) of SGB VIII defines a funding and support entitlement of up to 8 hours a day on working days (here: Monday to Friday) during school and holiday periods. The introduction will be gradual from the first year of school and should be extended to all four grades of primary school by 2029/30. Description of the procurement (type and scope of the service or indication of needs and requirements) Full-day care during the nds. Holiday seasons. Scope of procurement Estimated value excluding VAT EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration Start / End Start 01.01.2027 End 31.12.2028 The contract can be extended Please wait...…
Show full description
… Further information on the extension Tenderers are not entitled to the retrieval. The extensions shall cover the following periods: - 01.01. - 31.12.2029 - 01.01. - 31.12.2030 Maximum extensions 2
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
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Quality management
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte beschreiben Sie folgende Punkte: Pädagogischer Schwerpunkt: Wie gehen Sie auf die spezifischen Bedürfnisse der Kinder in den Ferien ein? (z. B. Raum für freies Spiel, Förderung der Gemeinsc… ▸▾
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte beschreiben Sie folgende Punkte: Pädagogischer Schwerpunkt: Wie gehen Sie auf die spezifischen Bedürfnisse der Kinder in den Ferien ein? (z. B. Raum für freies Spiel, Förderung der Gemeinschaft, Erholung vom Schulalltag). Altersgerechte Aktivitäten: Welche Angebote planen Sie für die Kinder? (z. B. kleinere Ausflüge, Kreativ- und Bewegungsprojekte sowie die aktive Mitbestimmung der Kinder). Tagesstruktur: Wie sieht ein typischer Ferientag aus? (Nachweis einer verlässlichen Struktur, die Phasen der Aktivität, des freien Spiels und der Ruhe optimal verbindet). Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix.
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Ferienbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springer… ▸▾
Vertretungskonzept für die Ferienbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Minimum annual headcount
Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
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Quality management
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte beschreiben Sie folgende Punkte: Pädagogischer Schwerpunkt: Wie gehen Sie auf die spezifischen Bedürfnisse der Kinder in den Ferien ein? (z. B. Raum für freies Spiel, Förderung der Gemeinsc… ▸▾
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte beschreiben Sie folgende Punkte: Pädagogischer Schwerpunkt: Wie gehen Sie auf die spezifischen Bedürfnisse der Kinder in den Ferien ein? (z. B. Raum für freies Spiel, Förderung der Gemeinschaft, Erholung vom Schulalltag). Altersgerechte Aktivitäten: Welche Angebote planen Sie für die Kinder? (z. B. kleinere Ausflüge, Kreativ- und Bewegungsprojekte sowie die aktive Mitbestimmung der Kinder). Tagesstruktur: Wie sieht ein typischer Ferientag aus? (Nachweis einer verlässlichen Struktur, die Phasen der Aktivität, des freien Spiels und der Ruhe optimal verbindet). Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix.
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Ferienbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springer… ▸▾
Vertretungskonzept für die Ferienbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Minimum annual headcount
Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
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Quality management
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte beschreiben Sie folgende Punkte: Pädagogischer Schwerpunkt: Wie gehen Sie auf die spezifischen Bedürfnisse der Kinder in den Ferien ein? (z. B. Raum für freies Spiel, Förderung der Gemeinsc… ▸▾
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte beschreiben Sie folgende Punkte: Pädagogischer Schwerpunkt: Wie gehen Sie auf die spezifischen Bedürfnisse der Kinder in den Ferien ein? (z. B. Raum für freies Spiel, Förderung der Gemeinschaft, Erholung vom Schulalltag). Altersgerechte Aktivitäten: Welche Angebote planen Sie für die Kinder? (z. B. kleinere Ausflüge, Kreativ- und Bewegungsprojekte sowie die aktive Mitbestimmung der Kinder). Tagesstruktur: Wie sieht ein typischer Ferientag aus? (Nachweis einer verlässlichen Struktur, die Phasen der Aktivität, des freien Spiels und der Ruhe optimal verbindet). Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Salzgitter
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 September 2026
CategoryHealth & social work · CPV 85000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Krokoszinski Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG · Braunschweig | 5 | 2023–2025 |
| Marketing Service Magdeburg KG · Magdeburg | 5 | 2018–2026 |
| Keller Tersch GmbH · Schönebeck (Elbe) | 5 | 2024–2025 |
| Crayon Deutschland GmbH | 5 | 2023–2025 |
| Deutsche Industriebau GmbH · Lippstadt | 5 | 2024–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20252
202510
20264
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 20 October at 11:00
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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