Afternoon care in accordance with GaFöG at the reliable primary schools in Salzgitter
Nachmittagsbetreuung gem. GaFöG an den verlässlichen Grundschulen in Salzgitter
Germany · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 20 October at 09:30 — 13 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 100% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 73%.n = 7
- 45% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (321 awards since 2017, spread over 175 companies). 55% went to new names.n = 321 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (311 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 311
- Across 25 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Minimum annual headcount (22 of 25), Professional liability insurance (22 of 25), Trade register enrolment (22 of 25), References: works (18 of 25).n = 25
- 1% of awards went to companies from abroad (321 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 321
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Health & social work, 8 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,430 recorded awards).
Typical field: median 5 (from 5 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Call for tenders for afternoon care within the framework of the All-Day Promotion Act: Primary schools Thiede, Am See, Am Ostertal, Hallendorf and Ringelheim. Description of the procurement (type and scope of the service or indication of needs and requirements) Afternoon care should take place at school locations. Afternoon care includes 3.5 hours of care per day. In addition to the teaching period, the offer is thus oriented towards the statutory entitlement to all-day education and care in accordance with § 24 (4) SGB VIII. Afternoon care starts at 12:30 p.m. at the respective school location and ends at 4:00 p.m. A maximum of 20 children per group are to be cared for. In order to supervise the groups, at least one specialist according to § 9 NKiTaG is required per group (educator:in). The second person must be at least one so-called differently suitable person according to § 11…
Show full description
… NKiTaG. A general exclusion criterion is the existence of a criterion in accordance with Section 72a of SGB VIII (Exclusion of activities of relevant criminal offenders). The so-called extended certificate of good conduct must be unregistered Scope of the procurement Estimated value excluding VAT. EUR Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system Duration Start / End Start 01.01.2027 End 07.07.2027 The order can be extended Please wait...
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Spr… ▸▾
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
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Quality management
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der … ▸▾
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der Leitlinien, Ziele und Methoden Ihrer Arbeit, orientiert an den Entwicklungsbedürfnissen der Kinder. Ganztagsgestaltung (GaFöG): Erläuterung der konkreten Umsetzung im Tagesablauf (z. B. Rhythmisierung von Lern-, Freizeit- und Erholungsphasen, Hausaufgabenbetreuung/Lernzeiten und Bewegungsangeboten). Partizipation und Inklusion: Nachweis, wie die Mitbestimmung von Kindern aktiv gelebt wird und wie die Förderung von Kindern mit unterschiedlichen Förderbedarfen gelingt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix.
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Minimum annual headcount
Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Spr… ▸▾
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
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Quality management
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der … ▸▾
Pädagogisches Konzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an das Pädagogische Konzept (Leistungen nach GaFöG): Bitte reichen Sie ein pädagogisches Konzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Pädagogischer Ansatz: Darstellung der Leitlinien, Ziele und Methoden Ihrer Arbeit, orientiert an den Entwicklungsbedürfnissen der Kinder. Ganztagsgestaltung (GaFöG): Erläuterung der konkreten Umsetzung im Tagesablauf (z. B. Rhythmisierung von Lern-, Freizeit- und Erholungsphasen, Hausaufgabenbetreuung/Lernzeiten und Bewegungsangeboten). Partizipation und Inklusion: Nachweis, wie die Mitbestimmung von Kindern aktiv gelebt wird und wie die Förderung von Kindern mit unterschiedlichen Förderbedarfen gelingt. Weitere Informationen erhalten Sie in der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix.
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Minimum annual headcount
Angabe über die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung):
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Professional register enrolment
Bescheinigung über den Eintrag in ein Berufsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung):
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References: services
Drei Referenznachweise über mit dem aktuellen Auftrag vergleichbare Leistungen aus den vergangenen drei Kalenderjahren (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum
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Security of supply required
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Spr… ▸▾
Vertretungskonzept für die Nachmittagsbetreuung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Vertretungskonzept ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Organisatorische Struktur: Darstellung der internen Prozesse (z. B. Meldewege, Springerkräfte, Pool-Lösungen), die bei Personalausfall sofort greifen. Sicherung des Betreuungsanspruchs: Nachweis, wie die gesetzlichen Betreuungszeiten nach dem GaFöG auch bei hohem Krankenstand lückenlos garantiert werden. Qualität und Aufsichtspflicht: Erklärung, wie die pädagogische Qualität und die gesetzliche Aufsichtspflicht durch qualifiziertes Vertretungspersonal gewahrt bleiben.
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Quality management
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässli… ▸▾
Motivationsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte reichen Sie ein Motivationsschreiben ein, das folgende Punkte verbindlich enthält: Trägerstruktur: Nachweis einer stabilen Organisationsstruktur (z. B. Entscheidungswege), die eine verlässliche Umsetzung des gesetzlichen Betreuungsanspruchs sichert. Trägererfahrung: Darstellung Ihrer bisherigen Expertise und Fachkompetenz im Bereich der Ganztagsförderung und Betreuung. Motivation: Begründung, warum Ihr Träger dieses Aufgabenfeld übernehmen möchte und wie Ihre Struktur zur Erreichung der pädagogischen Ziele beiträgt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Salzgitter
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published20 September 2026
CategoryHealth & social work · CPV 85000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Krokoszinski Sicherheitsdienst GmbH & Co. KG · Braunschweig | 5 | 2023–2025 |
| Marketing Service Magdeburg KG · Magdeburg | 5 | 2018–2026 |
| Keller Tersch GmbH · Schönebeck (Elbe) | 5 | 2024–2025 |
| Crayon Deutschland GmbH | 5 | 2023–2025 |
| Deutsche Industriebau GmbH · Lippstadt | 5 | 2024–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20252
202510
20264
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 20 October at 09:30
How to bid
Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
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