Your path to submission
- Deadline: 20 October at 08:00 — 32 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (31 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around May 2026. The last award went to Interstuhl Büromöbel GmbH & Co.KG.n = 31
- The award came in at a median 110% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 81%.n = 8
- 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (592 awards since 2017, spread over 328 companies). 56% went to new names.n = 592 awards since 2017
- The median procedure drew 2 bids (583 procedures with a bid count); 35% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 583
- 1% of the bids received came from other countries (110 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 6%.n = 110
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 17/09/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 80 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,598 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Typical field: median 2 (from 48 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Für die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek - Niedersächsische Landesbibliothek (GWLB) werden die Lieferung und betriebsfertige Montage von mobilen und feststehenden Bibliotheksregalanlagen ausgeschrieben. Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Technischer Teil (Teil B) zu entnehmen. Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Auf einer zusammenhängenden, auf einem Stockwerk befindlichen Fläche von ca. 3.300 m² soll für die Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek - Niedersächsische Landesbibliothek (GWLB) in einer angemieteten Lagerhalle ein neues Außenmagazin für die Lagerung von ca. 800.000 Büchern aus dem 20. Jahrhundert in verschiedenen Formaten geschaffen werden. Der Fertigstellungstermin umfasst die vollständige Lieferung, fachgerechte Montage, betriebsfertige Installation und Übergabe der gesamten ausgeschriebenen Regalanlage einschließlich der vollständigen Übergabe der geschuldeten Dokumentation. Der vom Bieter angegebene Fertigstellungstermin ist verbindlich. Die vollständige Leistungserbringung und die Rechnungsstellung haben spätestens zu diesem Termin zu erfolgen. Spätester zulässiger Fertigstellungstermin ist der 01.09.2027. Angebote mit einem späteren Fertigstellungstermin erfüllen die Mindestanforderung nicht und werden von der Wertung ausgeschlossen.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass in seinem Unternehmen zum Ablauf der Angebotsfrist ein Qualitätsmanagementsystem eingerichtet ist und angewendet wird, das den Anforderun… ▸▾
Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass in seinem Unternehmen zum Ablauf der Angebotsfrist ein Qualitätsmanagementsystem eingerichtet ist und angewendet wird, das den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 oder einem gleichwertigen Standard durch eine akkreditierte Stelle gültig zertifiziert ist. Hierfür ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck "Eigenerklärung zum Qualitäts- und Umweltmanagementsystem" zu verwenden. Gesonderte Nachweise sind mit dem Angebot grundsätzlich nicht vorzulegen. Anstelle der Eigenerklärung kann der Bieter jedoch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen mit dem Angebot vorlegen. Gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen aus anderen Staaten werden ebenfalls anerkannt. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung die Vorlage entsprechender Zertifikate, gleichwertiger Bescheinigungen akkreditierter Stellen oder, unter den gesetzlichen Voraussetzungen, anderer geeigneter Unterlagen über gleichwertige Qualitätsmanagementsysteme zur Überprüfung der Angaben zu verlangen, sofern entsprechende Nachweise nicht bereits mit dem Angebot vorgelegt wurden. Konnte der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, eine entsprechende Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, werden auch andere geeignete Unterlagen über ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass seine Qualitätsmanagementmaßnahmen den jeweils geforderten Anforderungen entsprechen.
›Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass in seinem Unternehmen zum Ablauf der Angebotsfrist ein Umweltmanagementsystem eingerichtet ist und angewendet wird, das den Anforderungen… ▸▾
Zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass in seinem Unternehmen zum Ablauf der Angebotsfrist ein Umweltmanagementsystem eingerichtet ist und angewendet wird, das den Anforderungen der DIN EN ISO 14001 oder einem gleichwertigen Standard durch eine akkreditierte Stelle gültig zertifiziert ist. Hierfür ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck "Eigenerklärung zum Qualitäts- und Umweltmanagementsystem" zu verwenden. Gesonderte Nachweise sind mit dem Angebot grundsätzlich nicht vorzulegen. Anstelle der Eigenerklärung kann der Bieter jedoch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen mit dem Angebot vorlegen. Gleichwertige Bescheinigungen akkreditierter Stellen aus anderen Staaten werden ebenfalls anerkannt. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung die Vorlage entsprechender Zertifikate, gleichwertiger Bescheinigungen akkreditierter Stellen oder, unter den gesetzlichen Voraussetzungen, anderer geeigneter Unterlagen über gleichwertige Umweltmanagementsysteme zur Überprüfung der Angaben zu verlangen, sofern entsprechende Nachweise nicht bereits mit dem Angebot vorgelegt wurden. Konnte der Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, eine entsprechende Bescheinigung nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, werden auch andere geeignete Unterlagen über ein gleichwertiges Umweltmanagementsystem anerkannt, sofern der Bieter nachweist, dass seine Umweltmanagementmaßnahmen den jeweils geforderten Anforderungen entsprechen.
›References: supplies
Als weiterer Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mindestens eine Referenz über ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt vorzulegen, das mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar ist. Das Referenzproj… ▸▾
Als weiterer Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter mindestens eine Referenz über ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt vorzulegen, das mit der ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar ist. Das Referenzprojekt muss innerhalb der letzten fünf Jahre, gerechnet ab dem Ablauf der Angebotsfrist, abgeschlossen worden sein. Ein Referenzprojekt gilt als in Art und Umfang vergleichbar, wenn es die folgenden Anforderungen kumulativ erfüllt: a) Lieferung und Montage von Regalanlagen mit einer Stellfläche von insgesamt mindestens 15.000 laufenden Metern, b) Lieferung und Montage sowohl stationärer Standregale als auch mobiler, schienenbasierter Fahrregalanlagen. Für das Referenzprojekt sind der Auftragswert, der Auftragsumfang, der Auftragszeitraum sowie der Auftraggeber einschließlich Ansprechperson und Telefonnummer anzugeben. Eine entsprechende Tabelle ist in dem den vergabeunterlagen beigefügten Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten.
›Other economic requirement
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung… ▸▾
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens (insbesondere der Geschäftskontenführung, der finanziellen Gesamtverhältnisse, des Vorliegens von Beanstandungen in der Geschäftsbeziehung zum Kreditinstitut, des Eingehens von erfüllbaren Verpflichtungen und der Zahlung von fälligen Rechnungen) und - sofern entsprechende Angaben verfügbar sind - des Umsatzes (Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist sowie Gesamtumsatz) der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen. Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis seiner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.
›Professional liability insurance
Des Weiteren hat der Bieter (mit den Angebotsunterlagen) eine Eigenerklärung abzugeben, dass er über eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden, sowi… ▸▾
Des Weiteren hat der Bieter (mit den Angebotsunterlagen) eine Eigenerklärung abzugeben, dass er über eine gültige Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3.000.000,00 EUR pauschal für Personen- und/oder Sachschäden, sowie mindestens 100.000,00 EUR für Vermögensschäden verfügt. Eine entsprechende Erklärung ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Der Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) ist spätestens zwei Wochen nach Zuschlagserteilung vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerLogistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategoryFurniture & furnishings · CPV 39000000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Volkswagen AG · Wolfsburg | 27 | 2011–2025 |
| CITIPOST GmbH · Hannover | 11 | 2014–2026 |
| Aebi Schmidt Deutschland GmbH | 9 | 2015–2022 |
| Lyreco Deutschland GmbH · Barsinghausen | 9 | 2010–2024 |
| Freytag Karosseriebau GmbH & Co.KG | 8 | 2025–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20199
202018
20213
202218
202332
202453
202541
202628
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.