Friedrich & ClementBETA

2026-0276, Award of security services at municipal facilities in 3 lots for a period of 3 years (2027-2030) with three renewal options (at most until 28.02.2033)

2026-0276, Vergabe von Sicherheitsdienstleistungen an städtischen Einrichtungen in 3 Losen für einen Zeitraum von 3 Jahren (2027-2030) mit dreimaliger Verlängerungsoption (längstens bis zum 28.02.2033)

Germany · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 15 October at 08:00 — 29 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • Across 15 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (15 of 15), Professional liability insurance (15 of 15), Share of subcontractors (15 of 15), Minimum turnover in the contract field (13 of 15).n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Business services, 341 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 29,086 recorded awards) — mostly from Belgium, Italy, United Kingdom.

Typical field: median 3 (from 27,327 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Der Auftragnehmer bestellt einen verantwortlichen Mitarbeiter seines Hauses als zentralen Ansprechpartner für alle vertragsrelevanten Belange. Dies bindet kaufmännische und technische Belange ein. Die Beauftragung der Leistungen erfolgt auf Grundlage der in den Preisblättern angebotenen Preiskonditionen. Sämtliche Veränderungen der Auftragsumfänge erfolgen ausschließlich in schriftlicher Form auf Basis der Preiskonditionen der Preisblätter. Erweiterungen oder Reduzierungen von Dienstleistungsstunden oder Intervallanpassungen werden durch den Auftraggeber in die Preisblätter eingearbeitet und gehen dem Auftragnehmer jeweils aktualisiert zu. Der jeweilige Stand der Preisblätter wird ab dem Zeitpunkt der Umsetzung der Auftragsanpassung Inhalt des Vertragswerks. Für die Arbeiten im Stundenverrechnungssatz werden An- und Abfahrtszeiten nicht gesondert vergütet. Die Abrechnung erfolgt in der Einheit einer Viertelstunde. Die Einweisung in die wahrzunehmenden Aufgaben erfolgt im Vorfeld der Leistungserbringung. Das Sicherheitsunternehmen hat dann die Verantwortung, bei Personalwechseln, die Vorgaben weiter an seine Mitarbeiter zu geben bzw. diese einzuweisen. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
Staff qualifications
Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a Gewerbeordnung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Erlaubnispflicht nach § 34a GewO: Wer gewerbsmäßig das Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen
Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a Gewerbeordnung (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Erlaubnispflicht nach § 34a GewO: Wer gewerbsmäßig das Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen will (Bewachungsgewerbe), benötigt eine behördliche Erlaubnis nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO)
Minimum turnover in the contract field
Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und ande
Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderungen: Los 1: 1.075.000 EUR netto Los 2: 290.000 EUR netto Los 3: 88.000 EUR netto
Share of subcontractors
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - Leistungsbenennung Liefer- und Dienstleistungen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung, ob die Unternehmerin / der Unternehmer Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt, ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt einzureichen; sofern weder eine Erklärung noch das vorgenannte Formular eingereicht werden, wird davon ausgegangen, dass die Unternehmerin / der Unternehmer keine Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt)
Share of subcontractors
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / d
Formblatt 233 VVB Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - namentliche Benennung (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Angabe, welche Nachunternehmen (namentliche Benennung) die Unternehmerin / der Unternehmer mit Teilen des Auftrages zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern von der Bieterin / vom Bieter beabsichtigt ist das Formblatt 233 des "Vergabehandbuch Bund" um die Namen der Nachunternehmen zu ergänzen)
Share of subcontractors
Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über d
Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe); sofern die Bietenden nicht über die erforderlichen Mindestanforderungen verfügen, besteht die Möglichkeit, Kapazitäten eines Unternehmens oder mehrerer anderer Unternehmen in Form einer Eignungsleihe in Anspruch zu nehmen, um die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit erfüllen zu können. In diesem Fall ist das Formblatt 235 des "Vergabehandbuch Bund" ausgefüllt MIT ANGEBOT einzureichen. Die Benennung einer Eignungsleihe im Nachhinein ist NICHT zulässig und führt zum Ausschluss des Angebotes von der Wertung.
Share of subcontractors
Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und beru
Formblatt 236 VVB Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (sofern beabsichtigt) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) in Anspruch genommen werden sollen, ist von dem Bieter / von der Bieterin nachzuweisen, dass ihm / ihr die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen. Für die Verpflichtungserklärung ist das Formblatt 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen des "Vergabehandbuch Bund" von den betreffenden Unternehmen unterschrieben einzureichen. Achtung: Wird diese Erklärung nicht mit Angebot eingereicht, kann sie ausschließlich dann nachgefordert werden, sofern das Formblatt 235 VVB Verzeichnis der Leistungen / Kapazitäten anderer Unternehmen bereits mit Angebot eingereicht wurde.
Professional liability insurance
Eigenerklärung / Nachweis zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung bzw. Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als
Eigenerklärung / Nachweis zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung bzw. Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen. Mindestanforderungen: Deckungssummen je Versicherungsfall - bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 2.500.000,- EUR - bei Tätigkeitsschäden mindestens 2.500.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 200.000,- EUR unter ausdrücklicher Freistellung des AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Sind keine Einzelversicherungssummen vereinbart, können die Einzelanforderungen / die einzelnen Deckungssummen nebeneinander durch eine Pauschale gesichert sein (das heißt, dass die pauschale Deckungssumme so hoch sein muss wie der Betrag aus der Addition der einzelnen Deckungssummen, 10,2 Millionen EUR. Die Gesamtleistung des Versicherers muss innerhalb eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.) Die zutreffende Eigenerklärung ist im Formular "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" anzugeben. Die Eigenerklärung über die Deckungssumme ist mit Angebotsabgabe einzureichen; ein Nachweis ist vom AN erst bei einer Bezuschlagung erforderlich. Wichtiger Hinweis: Die Abdeckung der genannten Einzeldeckungssummen mit der oben genannten pauschalen Deckungssumme wird als gleichwertiger Nachweis angesehen.
Minimum turnover in the contract field
Nachweis des Umsatzes des Unternehmens (Liefer- und Dienstleistung EU) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz und ggf. über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vorzulegen; eine solc
Nachweis des Umsatzes des Unternehmens (Liefer- und Dienstleistung EU) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Es ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz und ggf. über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags vorzulegen; eine solche Erklärung kann höchstens für die letzten 3 Geschäftsjahre verlangt werden und nur, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.
References: services
Referenzangaben (Liefer- und Dienstleistungen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Lief
Referenzangaben (Liefer- und Dienstleistungen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderungen (je Referenz): 3 Referenzen je Los. Die Leistung darf nicht vor dem 01.10.2023 beendet worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (10/2025) erbracht werden. Die Eintragungen können im beigefügten Dokument "Angaben von Referenzen" gemacht werden.
Average minimum annual turnover
Angabe des Umsatzes - Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter E
Angabe des Umsatzes - Erklärung über den (Gesamt-)Umsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen. Mindestanforderungen: Los 1: 1.075.000 EUR netto Los 2: 290.000 EUR netto Los 3: 88.000 EUR netto
Professional liability insurance
Eigenerklärung / Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung bzw. Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen.
Eigenerklärung / Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung bzw. Nachweis einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung je Versicherungsfall mit mindestsens den nachfolgend als Mindeststandards geforderten Deckungssummen. Mindestanforderungen: Deckungssummen je Versicherungsfall - bei Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000,- EUR - bei Vermögensschäden mindestens 2.500.000,- EUR - bei Tätigkeitsschäden mindestens 2.500.000,- EUR - bei Schlüsselverlustrisiko mindestens 200.000,- EUR unter ausdrücklicher Freistellung des AG von einer Inanspruchnahme Dritter aufgrund solcher Schäden. Sind keine Einzelversicherungssummen vereinbart, können die Einzelanforderungen / die einzelnen Deckungssummen nebeneinander durch eine Pauschale gesichert sein (das heißt, dass die pauschale Deckungssumme so hoch sein muss wie der Betrag aus der Addition der einzelnen Deckungssummen, 10,2 Millionen EUR. Die Gesamtleistung des Versicherers muss innerhalb eines Versicherungsjahres mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen.) Die zutreffende Eigenerklärung ist im Formular "Eigenerklärung Haftpflichtversicherung" anzugeben. Die Eigenerklärung über die Deckungssumme ist mit Angebotsabgabe einzureichen; ein Nachweis ist vom AN erst bei einer Bezuschlagung erforderlich. Wichtiger Hinweis: Die Abdeckung der genannten Einzeldeckungssummen mit der oben genannten pauschalen Deckungssumme wird als gleichwertiger Nachweis angesehen.
References: services
Referenzen - Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise E
Referenzen - Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Mindestanforderungen (je Referenz): 3 Referenzen je Los. Die Leistung darf nicht vor dem 01.10.2023 beendet worden sein. Laufende bzw. nicht abgeschlossene Leistungen müssen seit mindestens einem Jahr (10/2025) erbracht werden. Die Eintragungen können im beigefügten Dokument "Angaben von Referenzen" gemacht werden.
Staff qualifications
Nachweis der Erlaubnis für die Durchführung der gewerbsmäßigen Bewachung gem. § 34a Gewerbeordnung - Erlaubnispflicht nach § 34a GewO: Wer gewerbsmäßig das Leben oder Eigentum fremder Personen bewachen will (Bewachungsgewerbe), benötigt eine behördliche Erlaubnis nach § 34a der Gewerbeordnung (GewO)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerStadt Leverkusen - Fachbereich Recht und Vergabe
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
HaWi Gebäudetechnik GmbH · Köln - Ostheim22026
ITF Injektionstechnik Flecken GmbH12026
Walter Weber GmbH12026
Vey Versorgungstechnik GmbH12026
Hörakustik PETER12026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineThursday 15 October at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

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