Friedrich & ClementBETA

EU-wide call for tenders for the procurement of a framework agreement for an awareness campaign

EU-weite Ausschreibung über die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung für eine Awareness-Maßnahme

Germany · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 08:00 — 19 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (50 awards since 2018, spread over 22 companies). That is well below the sector norm (76%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 50 awards since 2018
  • 16% of the bids received came from other countries (11 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 0%.n = 11
  • 85% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (11 procedures with a bid mix). Sector: 51%.n = 11
  • The median procedure drew 2 bids (50 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 50
  • The award came in at a median 75% of the estimated value (14 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 69%.n = 14

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Education & training, 56 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 14,980 recorded awards) — mostly from Spain, United Kingdom, Austria.

Typical field: median 3 (from 14,524 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

EU-weite Ausschreibung über die Beschaffung einer Rahmenvereinbarung für eine Awareness-Maßnahme Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Beschaffung einer Awareness-Maßnahme zur Sensibilisierung und Schulung zum Thema Informationssicherheit Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Beginn / Ende Beginn 01.11.2026 Ende 31.10.2028 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten... Weitere Informationen zur Verlängerung Der Auftraggeber ist berechtigt, die Rahmenvereinbarung einmalig um 12 Monate zu denselben Bedingungen zu verlängern. Die Ausübung der Verlängerung wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens bis zum 30.06.2028 vor dem jeweiligen Vertragsende mitteilen. Maximale Verlängerungen 1

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

Professional liability insurance
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 0,5 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind
Der Bieter hat eine berufliche Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 0,5 Mio. EUR nachzuweisen. Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
Other economic requirement
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlic
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB (Formular 521 EU ist auszufüllen) - Russlanderklärung (Formular 523 EU ist auszufüllen) Wichtiger Hinweis: Die Formblätter befinden sich im Dokument "Unterlagenkatalog zum Angebot". Dabei sind ausschließlich die für das jeweilige Angebot einschlägigen Formblätter auszufüllen. Formblätter, die aufgrund der konkreten Konstellation des Angebots nicht zur Anwendung kommen (z. B. Formblätter für Bietergemeinschaften), sind nicht auszufüllen. Der Bieter hat den Unterlagenkatalog zum Angebot seinem Angebot beizureichen.
Quality control by institutes
Nachweis einer ISO 27001-Zertifizierung ist dem Angebot beizureichen. Der Zertifizierungsscope bezieht sich auf das ISMS des Anbieters. Anstelle einer Zertifizierung nach ISO 27001 werden auch gleichwertige Nachweise über ein vergleichbares Informationssicherh
Nachweis einer ISO 27001-Zertifizierung ist dem Angebot beizureichen. Der Zertifizierungsscope bezieht sich auf das ISMS des Anbieters. Anstelle einer Zertifizierung nach ISO 27001 werden auch gleichwertige Nachweise über ein vergleichbares Informationssicherheitsmanagementsystem anerkannt. Im Zweifel hat der Bieter die Gleichwertigkeit in geeigneter Weise nachzuweisen.
References: services
Der Bieter hat mindestens zwei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber in Deutschland) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgesch
Der Bieter hat mindestens zwei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte (ausschließlich öffentliche Auftraggeber in Deutschland) aus den Jahren 2022 bis 2025 nachzuweisen. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Durchführung von Phishing-Simulationen sowie praktische Erfahrung im E-Learning zur kundenorientierten Wissensvermittlung im Bereich Cybersicherheit) vergleichbar sein (Referenzbogen ist auszufüllen). Bei aktuell bestehenden Verträgen muss die Laufzeit bereits mindestens 6 Monate betragen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerGemeinsame Kommunale Datenzentrale Recklinghausen
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryEducation & training · CPV 80000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Bechtle GmbH72019–2025
1&1 Versatel Deutschland GmbH · Düsseldorf52025
GELSEN-NET Kommunikationsgesellschaft mbH52024–2025
IServ GmbH · Braunschweig42021–2025
softgate gmbh · Erlangen42019–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20252
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday 5 October at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on Vergabemarktplatz (cosinex). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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