Friedrich & ClementBETA

Provision and cleaning of work clothes for the emergency service of Kolpingstadt Kerpen as a textile rental service

Bereitstellung und Reinigung von Dienstkleidung für den Rettungsdienst der Kolpingstadt Kerpen als textiler Mietservice

Germany · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 15 October at 08:00 — 30 days left.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 0% of the bids received came from other countries (10 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 24%.n = 10
  • The award came in at a median 105% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 81%.n = 6
  • 49% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (117 awards since 2017, spread over 60 companies). 51% went to new names.n = 117 awards since 2017
  • 46% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (10 procedures with a bid mix). Sector: 78%.n = 10
  • The median procedure drew 2 bids (114 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 114

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Clothing & footwear, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,613 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Belgium.

Typical field: median 2 (from 2,521 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Bereitstellung und Reinigung von Dienstkleidung für den Rettungsdienst der Kolpingstadt Kerpen als textiler Mietservice Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Der Service umfasst folgende Bestandteile: 1. Individuelle Beratung und Bedarfsanalyse 2. Teilweise Übernahme von vorhandener Oberbekleidung (T-Shirt, Polo Shirt und Sweatshirt) und vorhandener Innenfutter der Rettungsdienstjacken 3. Bereitstellung der neuen Dienstkleidung spätestens ab dem 01.01.2027 4. Regelmäßige Abholung und Anlieferung der Dienstkleidung incl. verräumen der gereinigten Kleidung 5. Erfassung und Kennzeichnung der Dienstkleidung 6. Reinigung und Pflege der Dienstkleidung 7. Reparatur und Näharbeiten 8. Bereitstellung eines Wäscheabwurfsystems, ein Wäscheaufbewahrungssystem ist in Form einer Regalanlage im Keller der Hauptfeuerwache vorhanden 9. Reklamation und Haftung 10. Umweltschutz Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Laufzeit in Monaten Laufzeit in Monaten 48 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten...

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

References: services
Referenzen Dienstleistungen- UVgO/VgV (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen über gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre
Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Vorlage gültig sein. Sofern kein Datum vorgegeben ist, darf die Bescheinigung nicht älter als ein Jahr sein.
Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Vorlage gültig sein. Sofern kein Datum vorgegeben ist, darf die Bescheinigung nicht älter als ein Jahr sein.
Other economic requirement
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Vorlage gültig sein. Sofern kein Datum vorgegeben ist, darf die Bescheinigung nicht älter als ein Jahr sein.
Quality management
124 LD Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung zur Eignung Liefer- & Dienstleistungen - 124 LD VHB Bund
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
RAL Gütezeichen - RAL GZ 992/2 / RAL 992/1 / 992/3 Hygienezeugnis - oder vergleichbar -
References: services
Referenzen gemäß LV - Der Auftragnehmer muss eine Referenzliste von mindestens drei Referenzen vorlegen, für welche ein vergleichbarer Service erbracht wird oder in den letzten fünf Jahren erbracht wurde. Mindestgröße 150 Mitarbeitende und Kosten von 15.000 EUR monatlich.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKolpingstadt Kerpen
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategoryClothing & footwear · CPV 18000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Rosenbauer Deutschland GmbH72024–2026
BAUS AT GmbH52024–2025
Kurt Müller GmbH · Hardheim52024–2025
e-regio GmbH & Co. KG · Euskirchen32025
Dederichs GmbH · Euskirchen32025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
·
days until the deadlineThursday 15 October at 08:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
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Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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