You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 78 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,501 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, DNK.
Typical field: median 3 (from 5,209 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büromöbeln für die Stadtverwaltung Aachen (4 Lose) Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büromöbeln für die Stadtverwaltung Aachen (4 Lose) Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Beginn / Ende Beginn 01.01.2027 Ende 31.12.2028 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten...
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Prüfgutachten bezüglich der Schreibtischplatten (Emissionsklasse E 1) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Technische Datenblätter der angebotenen Drehrollstühle (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zertifikate über GS-Prüfzeichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Minimum annual headcount
Eine Erklärung, in der bestätigt wird, dass das Unternehmen über genügend fachkundiges Personal, besonders im Hinblick auf die Montage der zu liefernden Möbel verfügt. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Leistungsverzeichnis auf beigefügtem Vordruck (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
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Other economic requirement
Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
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Other economic requirement
Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (aus den Vergabeunterlagen) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB
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References: servicesReferenzliste - VgV (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen - in vergleichbaren Größenordnungen des Leistungsumfangs - (Angabe des Umfangs der Le… ▸▾
Referenzliste - VgV (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen - in vergleichbaren Größenordnungen des Leistungsumfangs - (Angabe des Umfangs der Leistung/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten (auf Anforderung sind Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie zur Konkretisierung des Auftrags die Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer zu benennen))
Prüfgutachten bezüglich der Schreibtischplatten (Emissionsklasse E 1) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Technische Datenblätter der angebotenen Drehrollstühle (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Zertifikate über GS-Prüfzeichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
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Minimum annual headcount
Eine Erklärung, in der bestätigt wird, dass das Unternehmen über genügend fachkundiges Personal, besonders im Hinblick auf die Montage der zu liefernden Möbel verfügt. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):
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Other economic requirement
Leistungsverzeichnis auf beigefügtem Vordruck (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
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Other economic requirement
Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.