You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
Offer and evidence in: DEU.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Security & defence, 102 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,526 recorded awards) — mostly from Austria, France, Netherlands.
Typical field: median 2 (from 1,849 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Versorgung der Rettungswachen im Kreis Borken mit persönlicher Schutzkleidung inkl. Reinigung und Service Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Insgesamt sind die Mitarbeitenden von 11 Rettungswachen im Kreis Borken mit persönlicher Schutzkleidung auszustatten. Zudem umfasst die Leistung die Abholung und Lieferung der Kleidung sowie weitere Serviceleistungen (u.a. Reinigung und Ausbesserung). Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. 1.300.000,00 EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Laufzeit in Jahren Laufzeit in Jahren 3 Der Auftrag kann verlängert werden Bitte warten... Weitere Informationen zur Verlängerung Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate, soweit keine Partei den Vertrag 6 Monate vor Ablauf kündigt. Maximale Verlängerungen 1
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Other economic requirementEs sind vorzulegen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) - nur bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, - nur bei Unteraufträgen/Eignungsleihe -- bei Unt… ▸▾
Es sind vorzulegen: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU), - Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU) - nur bei Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531 EU, - nur bei Unteraufträgen/Eignungsleihe -- bei Unteraufträgen Formular 533a EU oder 533b EU -- bei Eignungsleihe Formular 534a EU oder 534b EU (letzteres vom Eignungsleiher unterschrieben) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 1.000.000,00 EUR Die Formblätter sind erhältlich: Online auf "Vergabe-Westfalen" https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLA5Y/dokumente
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References: servicesEs sind Referenzen über bereits erbrachte und vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren nachzuweisen. Es muss sichergestellt sein, dass der Auftragnehmer Erfahrungen im Umgang mit rettungsdienstlicher Bekleidung aufweist. Dem Angebot sind daher mi… ▸▾
Es sind Referenzen über bereits erbrachte und vergleichbare Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren nachzuweisen. Es muss sichergestellt sein, dass der Auftragnehmer Erfahrungen im Umgang mit rettungsdienstlicher Bekleidung aufweist. Dem Angebot sind daher mindestens drei Referenzen über die Reinigung und Bereitstellung von persönlicher Schutzausrüstung, davon mindestens eine für den Rettungsdienst, in vergleichbarer Größenordnung (mehr als 200 MitarbeiterInnen) beizulegen. Die Referenzen sind in dem hierfür vorgesehenen Vordruck anzugeben und mit dem Angebot einzureichen. Das Formblatt "Referenzen" ist erhältlich: Online auf "Vergabe-Westfalen" https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYRPLA5Y/dokumente
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Security of supply requiredEs sind vorzulegen: - Eigenerklärung, dass im Falle eines Betriebsausfalls eine andere Niederlassung oder ein anderer Partnerbetrieb die abgefragten Dienstleistungen übernimmt - Eigenerklärung, dass auch im Falle eines Streiks o.ä. die Bearbeitung der Wäsche s… ▸
Contract
BuyerKreis Borken - Fachbereich 32
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published26 August 2026
CategorySecurity & defence · CPV 35000000
20
days until the deadline — Thursday 24 September at 09:00
Es sind vorzulegen: - Eigenerklärung, dass im Falle eines Betriebsausfalls eine andere Niederlassung oder ein anderer Partnerbetrieb die abgefragten Dienstleistungen übernimmt - Eigenerklärung, dass auch im Falle eines Streiks o.ä. die Bearbeitung der Wäsche sichergestellt wird Alternativ, sofern beide Erklärungen enthalten sind, kann auch ein Haveriekonzept eingereicht werden.
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Product samples
- Beschreibung des Online-Portals - Musterbekleidung zu der angebotenen Schutzausrüstung
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Quality control by institutesDer Bieter hat nachzuweisen, dass die Aufbereitung von Krankenhaus- und Rettungsdienstwäsche unter Anwendung von Desinfektionswaschverfahren erfolgt, die in der jeweils aktuellen Liste des Robert Koch-Instituts (RKI) oder des Verbundes für Angewandte Hygiene (… ▸▾
Der Bieter hat nachzuweisen, dass die Aufbereitung von Krankenhaus- und Rettungsdienstwäsche unter Anwendung von Desinfektionswaschverfahren erfolgt, die in der jeweils aktuellen Liste des Robert Koch-Instituts (RKI) oder des Verbundes für Angewandte Hygiene (VAH) geführt sind. Die Verfahren müssen mindestens den Wirkungsbereich A (bakterizid) und B (viruzid) abdecken. Entsprechende Nachweise sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.