Friedrich & ClementBETA

Dynamic procurement system for tree care and gardening services in the Berlin urban area.

Dynamisches Beschaffungssystem über Baumpflege- und Gärtnerleistungen im Berliner Stadtgebiet.

Germany · how to bid here →

Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline: 31 December 2031 — 1912 days left. The source gives only the day, no time of day — on the portal the deadline is usually in the morning. Check the exact time there before you plan.
  2. You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (25 awards, most recently September 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Sachverständigenbüro Jochen Brehm.n = 25
  • The median procedure drew 7 bids (704 procedures with a bid count); 13% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 704
  • 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,025 awards since 2020, spread over 463 companies). 46% went to new names.n = 1,025 awards since 2020
  • The award came in at a median 53% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 60%.n = 27
  • Across 52 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (42 of 52), References: works (28 of 52), Minimum annual headcount (28 of 52), Average minimum annual turnover (21 of 52).n = 52

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 06/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Agricultural services, 222 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,543 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Netherlands.

Typical field: median 6 (from 30 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Professional register enrolment
Es sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister oder bei der Industrie- und Handelskammer erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbare… ▸▾
Es sind Eintragungen im Berufs- oder Handelsregister oder bei der Industrie- und Handelskammer erforderlich, soweit der Bewerber/Bieter eintragungspflichtig ist. Der Nachweis erfolgt durch eine Eintragung im ULV oder in den Verzeichnissen anderer vergleichbarer zertifizierter Stellen oder einen Eintrag in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedsstaaten, eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch die ausgefüllte Selbstauskunft (Eigenerklärung) gem. den Vergabeunterlagen. Zusätzlich ist die Eigenerklärung zur Eignung für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen (über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) einzureichen. Auf Verlangen des Auftraggebers sind die Eigenerklärungen durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Other economic requirement
Nachweis/Bestätigung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Per… ▸▾
Nachweis/Bestätigung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Kriterien: Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass ich/ wir über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n: 5.000.000 € fur Personenschaden (2 fach maximiert p.a.) 5.000.000 € fur Sachschaden (2 fach maximiert p.a.) 5.000.000 € fur Umwelthaftpflichtschaden (1 fach maximiert p.a.) 5.000.000 € fur Umweltschadensversicherung (1 fach maximiert p.a.) 250.000 € fur Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.) Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten. 2.) dass ich/ wir diese Versicherung wahrend der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten werde und 3.) dass ich/ wir das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung unaufgefordert nachweisen werden. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Average minimum turnover in the contract field
Nachweis/Bestätigung des durchschnittlichen Konzern/Gesamtjahresumsatz Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150.000,00 € brutto betragen. Nachweis eines durchschnittlichen Konzern/Gesamt… ▸▾
Nachweis/Bestätigung des durchschnittlichen Konzern/Gesamtjahresumsatz Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 150.000,00 € brutto betragen. Nachweis eines durchschnittlichen Konzern/Gesamtjahresumsatzes von mindestens 150.000 Euro brutto in den letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Staff qualifications
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Baumpfleger:in und/oder Treeworker:in, mit nachstehendem Personalanforderungsprofil muss bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter betragen. Personalanforderungsp… ▸▾
Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier: Baumpfleger:in und/oder Treeworker:in, mit nachstehendem Personalanforderungsprofil muss bezogen auf die letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 2 Mitarbeiter betragen. Personalanforderungsprofil: - Facharbeiter oder höher qualifizierte abgeschlossene Ausbildung, European Treeworker oder Fachagrarwirt für Baumpflege und Baumsanierung oder FLL-zertifizierter Baumpfleger. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Staff qualifications
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass die eingesetzten Baumpfleger Das eingesetzte Personal (hier: Baumpfleger) verfügen mind. über die folgenden Qualifikationen. a) mindestens über eine abgeschlossen… ▸▾
Ich erkläre/ Wir erklären, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, dass die eingesetzten Baumpfleger Das eingesetzte Personal (hier: Baumpfleger) verfügen mind. über die folgenden Qualifikationen. a) mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner oder vergleichbar, b) über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, c) über eine aktuelle (nicht älter als 3 Jahre) Qualifikation zum FLL-Zertifizierter Baumpfleger oder vergleichbaren Zertifikat Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Information security required
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung Zuverlässigkeitsprüfung oder Berei… ▸▾
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung: Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR oder SÜ1) / Zuverlässigkeitsüberprüfung Zuverlässigkeitsprüfung oder Bereitschaft zur geforderten Sicherheitsüberprüfung nach BSÜG / Zuverlässigkeitsüberprüfung aller eingesetzten Personen. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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Environmental management
Nachweis/Bestätigung vom Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz… ▸▾
Nachweis/Bestätigung vom Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß Anlage Umweltschutz im Unternehmen (liegt den Vergabe- und Vertragsunterlagen bei). Der Nachweis erfolgt durch das jeweilige Zertifikat oder der vollständig ausgefüllten Vergabeunterlage "Anlage_Erklaerung_Umweltschutz_im_Unternehmen" gemäß den Vergabeunterlagen.
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slc-sec-proc
Vorhaltung der notwendigen Hardware zum Zugang und Nutzung des vom AG eingesetzten webbasierten FM-Portals sowie der Datenschutzerklärung gemäß der "Hinweise und Nutzungsbedingungen zum FM_Portal der BIM GmbH" Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
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References: works
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mi… ▸▾
Nachweis fachlicher Eignung anhand von projektvergleichbaren Referenzen des Unternehmens Eine Referenz ist projektvergleichbar, wenn mit ihr alle nachfolgend aufgeführten Inhalte/Anforderungen erfüllt werden: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Dienstleistungen gemäß dieser Ausschreibung zugrundeliegenden Leistungsbeschreibung - vergleichbar. b) die Leistungen der Referenz müssen im Zeitraum von 2024 bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe für ein ganzes Kalenderjahr erbracht worden sein c) die bisherige Leistungserbringung der Referenz beträgt bereits mindestens 6 Monate bis zum Tag der Versendung der Bekanntmachung dieser Vergabe. Es muss mindestens 1 Referenz vorliegen, die alle vorgenannten Inhalte/Anforderungen erfüllen, um wertbar zu sein (Anforderungen zu a, b und c). Bei mehreren eingereichten Referenzen müssen die Referenzen insgesamt je Los einen jährlichen Umsatz (bezogen auf ein komplettes Kalenderjahr) in Höhe von mind. 50.000,00 EUR Brutto aufweisen. Der Auftrags-/Umsatzwert je Einzelreferenz muss mind. 20.000 € brutto betragen. Der Nachweis erfolgt durch den jeweiligen ausgefüllten Reiter des Bewerberbogens gem. den Vergabeunterlagen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerLand Berlin - Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published23 April 2026
CategoryAgricultural services · CPV 77000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
WISAG Facility Management Berlin GmbH & Co. KG242023–2026
Lindemann GmbH & Co. KG · Bad Rappenau202024
Gebäudereinigung Kurt Heidel GmbH · Berlin152024–2026
UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH · Berlin102024–2025
RGM Facility Management GmbH · Dortmund82022–2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202418
202614

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

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days until the deadline — Wednesday, 31 December 2031 at 20:59

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Vergabemarktplatz (cosinex). The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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