FRAMEWORK AGREEMENT VITO: PATENT MAINTENANCE FEES
RAAMOVEREENKOMST VITO: INSTANDHOUDINGSTAKSEN OCTROOIEN
Belgium · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 20 October at 07:30 — 36 days left.
- You submit on BDA / e-Procurement Belgium — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (13 awards, most recently June 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Novagraaf International SA.n = 13
- The award came in at a median 66% of the estimated value (5 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 89%.n = 5
- 45% of awards went to companies from abroad (106 awards with a known winner country). Sector average: 29%.n = 106
- 3% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (106 awards since 2015, spread over 89 companies). 97% went to new names.n = 106 awards since 2015
- The median procedure drew 5 bids (99 procedures with a bid count); 18% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 99
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Business services, 707 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 3,032 recorded awards) — mostly from France, Germany, Italy.
Typical field: median 11 (from 12 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Professional liability insurance
Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's Minimumeisen: De inschrijver voegt de documenten ter staving toe aan het dossier.
›
References: services
Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver dient een informatiefiche voor te leggen voor deze 3 vergelijkbare referentie, met vermelding van: opdrachtgever en adresgegeven… ▸▾
Het opgeven van minimaal drie referenties inzake vergelijkbare opdrachten, gerealiseerd gedurende de laatste 3 jaar. De inschrijver dient een informatiefiche voor te leggen voor deze 3 vergelijkbare referentie, met vermelding van: opdrachtgever en adresgegevens contactpersoon, plaats van uitvoering, omzet op jaarbasis, beschrijving waarom deze referentie relevant is voor deze opdracht. Max. 1 blz per referentie Minimumeisen: Wordt niet geselecteerd, de kandidaat waarvan na controle van de referenties blijkt dat: - de kandidaat onvoldoende relevante of een niet voldoende aantal referenties heeft voorgelegd; - één of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd;
›
Other economic requirement
* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepa… ▸▾
* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerVITO
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79120000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| CRONOS PUBLIC SERVICES | 3 | 2024–2025 |
| PAUWELS CONSULTING NL BV | 2 | 2024 |
| De Clercq & Partners | 1 | 2026 |
| Deloitte Accountancy, Tax & Legal Services | 1 | 2025 |
| DeltaMem | 1 | 2024 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202432
202525
202617
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 20 October at 07:30
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on BDA / e-Procurement Belgium. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →