Rahmenvertrag Personalmarketing und Employer Branding

DEGermany · Trier

Was der Auftraggeber sucht

Eine Universität sucht eine Agentur, die sie bei Personalmarketing und Arbeitgeberkommunikation unterstützt – um bestehende Mitarbeiter zu halten und neue Bewerbungen zu generieren.

Unterstützung bei Entwicklung und Umsetzung von Arbeitgeberkommunikation
Zielgruppen: bestehende Beschäftigte sowie externe Bewerberinnen und Bewerber
Aufträge sowohl strategisch als auch operativ

Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer leistungsstarken Personalmarketing- und Employer-Branding-Agentur, die die Universität Trier bei der Entwicklung und Umsetzung einer strategisch fundierten, modernen und wirkungsvollen Arbeitgeberkommunikation für bestehende Beschäftigte sowie externe Bewerberinnen und Bewerber unterstützt - sowohl dauerhaft strategisch als auch operativ.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberUniversität Trier →

ArtDienstleistung

Auftragswert520.000 €

Veröffentlicht1. Sept. 2026

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste

CPV 79340000 · 79341000 · 79342000 · 79413000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

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Minimum general yearly turnover

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

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Minimum sector-specific turnover

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

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Minimum average yearly turnover

Als Nachweis ist vorzulegen: Erklärung über einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens dem Zweifachen des geschätzten jährlichen Auftragsvolumens, mindestens jedoch 200.000 EUR netto, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) - belegt durch Eigenerklärung oder Jahresabschlüsse.

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Professional risk indemnity insurance

Eigenerklärung, dass der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine Haftpflichtversicherung mit markt-üblichen Haftpflichtdeckungssummen im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird. --> zu erbringender Nachweis: Einreichung eines gültigen Versicherungsscheins

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Reference: past service contracts

Bieter haben mindestens zwei Referenzprojekte vorzulegen: - Inhaltliche Vergleichbarkeit: Leistungen im Bereich Employer Branding, Personalmarketing oder Recruiting-Kommunikation. - Zeitliche Relevanz: Erbracht in den letzten fünf Jahren (2020-2025). - Wertmäßige Vergleichbarkeit: Auftragsvolumen mindestens 50.000 EUR netto pro Pro-jekt/Jahr. - Mindestens eine Referenz aus dem deutschen öffentlichen Sektor (Behörden, Hochschu-len, öffentliche Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen). Mehrere Aufträge für denselben Auftraggeber werden als separate Referenzen gewertet, sofern sie inhaltlich eigenständige Projekte darstellen. Die Referenzen umfassen folgende Angaben: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber mit Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert (netto), Leistungszeitraum, kurze Beschreibung der erbrachten Leistungen. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen zu überprüfen.

Vergabeunterlagen — Direktdownload

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers

Leistungsbeschreibung und Anlagen beim Auftraggeber — meist ohne Anmeldung einsehbar

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Bekanntmachung als PDF (DE)

Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

Unternehmen	Zuschläge	Zeitraum
Comparex AG · Leipzig	2	2017–2021
Lehmanns Media GmbH	2	2019–2023
SOLATEQ GmbH	2	2024
Buchhandlung Heinr. Stephanus GmbH & Co. KG · Trier	1	2019
C. Roemke & Cie. Buch- und Kunsthandlung F. Tacke GmbH · Köln	1	2020

Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2021

2022

2023

2024

2025

2026

33 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Tage bis zur Frist — Montag, 7. September um 00:00

Taktik

Bisherige Vergaben dieses Auftraggebers in dieser Branche hatten im Median 3 Bieter (aus 3 Vergaben) — ein normales Feld für diesen Markt.

Dieses Verfahren gibt 6 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.940 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.

Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.

Die Spielregeln des Marktes →

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen

Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily. Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.

Nachweise zusammenstellen — in Deutsch

Die 8 Kriterien links, dazu Ihr Preis.

Abgabe über TED — Tenders Electronic Daily vor Fristablauf

Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.

Zum Vergabeportal →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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