Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg
Was der Auftraggeber sucht
Die Ausländerbehörde Magdeburg sucht einen Dienstleister, um ihre Akten und eingehende Post zu digitalisieren – die Daten dürfen dabei Deutschland nicht verlassen.
- Digitalisierung von Bestandsakten und laufendem Posteingang (Scangut) der Ausländerbehörde
- Strikte Inlandsklausel: physisches Scangut und Digitalisate verlassen die Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt
- Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben erforderlich
Die KID beabsichtigt, einen Rahmenvertrag auszuschreiben, der dann zwischen dem Bieter des wirtschaftlich-günstigsten Angebots nach Maßgabe der Zuschlagskriterien und der KID geschlossen wird. Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Beschaffung von Dienstleistungen für die Digitalisierung der Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) der Ausländerbehörde (ABH)/LH MD unter vollumfänglicher Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Maßgaben sowie der strikten Vorgabe, dass das physische Scan-gut und dessen Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik zu keinem Zeitpunkt verlässt (Inlandsklausel). Die Bieter verpflichten sich mit Angebotsabgabe, die dafür nötigen personellen, technischen und logistischen Ressourcen während der Vertragslaufzeit bereit zu stellen.
Auftrag
Art der Leistung
Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien
Vergabeunterlagen — Direktdownload
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| Bechtle GmbH | 5 | 2023–2024 |
| CANCOM GmbH | 4 | 2023–2025 |
| SoftwareONE Deutschland GmbH | 4 | 2024–2025 |
| Profi Engineering Systems AG | 3 | 2025 |
| Kupper IT GmbH · Leipzig | 2 | 2025 |
Kontakt Vergabestelle
Taktik
Dieses Verfahren gibt 28 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.788 Verfahren). Deutlich knapper als üblich: hier zählt die erste Woche.
Die Frist fällt auf einen Montag — Ihr letzter voller Arbeitstag ist der Freitag davor. Nachweise und Bürgschaften bis Donnerstag beisammen haben.
So bewerben Sie sich
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