Digitale Beteiligungsplattform

Versicherung (Mindestanforderung) Es ist Formblatt 10 "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Die Bietenden erklären durch Eigenerklärung das eine branchenübliche Haftpflichtversicherung für Sach- Personen- und Vermögensschäden und soweit eine branchenübliche Haftpflichtversi-cherung keine Versicherung von Sach- und/oder Personenschäden und/oder Vermögensschäden umfasst, besteht eine weitere Versicherung über die Abdeckung dieser Schadenspositionen besteht. Die Versicherung ist jeweils bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen worden. Ebenfalls sind Angaben zum Versicherungsgeber zu machen. Alternativ erklären die Bietenden per Eigenerklärung das sie aktuell nicht über eine dementspre-chende Haftpflichtversicherung verfügen und verpflichten sich eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber der Auftraggeberin binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen. Hinweis: Zum Nachweis des Bestehens dieser Versicherung ist ein Nachweis (Kopie) der Versicherung mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als 6 Monate, entweder im Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder nach späterer Aufforderung durch die Auftraggeberin als Anlage zu dieser Erklärung beizubringen.

Eigenerklärung zur Anzahl der Angestellten bzw. Mitarbeitenden (Mindestanforderung) Es ist Formblatt 10 "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Es sind von den Bietenden Angaben zu der Anzahl von Mitarbeitenden und Angestellten aus den letzten drei abgeschlossenen Jahren zu machen, welche mit vergleichbaren Leistungen betraut waren. Hierbei können sowohl beim Unternehmen angestellte als auch freie Mitarbeiter:innen angerechnet werden Die jährliche Anzahl Mitarbeitende und Angestellte im Mittel welche mit vergleichbaren Leistungen betraut waren muss mindestens 5 Vollzeitäquivalente betragen. (Mindestanforderung)

Nachweis von Referenzprojekten (Mindestanforderung) Es ist Formblatt 10 "Erklärung zur Eignung" zu verwenden. Die Qualifikation der Bietenden ist durch Angabe von drei noch laufenden vergleichbaren Referenzprojekten nachzuweisen. Vergleichbar sind Referenzen, wenn die nachfolgenden Anforderungen kumulativ erfüllt sind. - Es handelt um die erfolgreiche Implementierung der Beteiligungsplattform des Unternehmens. D.h. die Abnahme muss bereits erfolgt sein und die Plattform muss bis zum Stichtag bereits 12 abgeschlossene Leistungsmonate in betrieben worden sein. - Es handelt sich um einen öffentlichen Auftraggeber von Gemeinde- bis Bundesebene im Sinne des § 98 GWB. - Es müssen mindestens 20 Beteiligungsverfahren abgeschlossen worden sein. - Die Zahl der angemeldeten Nutzer:innen im Referenzprojekt muss mindestens 500 betragen. Weiter müssen mindestens 2 der 3 Referenzprojekte im deutschsprachigen Raum verortet sein Anzugeben sind die folgenden Parameter: • Auftraggeber (Name und Art) • Kontaktperson auf Seiten des Referenzgebers (inkl. E-Mail und Telefonnummer) • Beschreibung der im eignen Unternehmen erbrachten Leistungen (Auftragsgegenstand, Projektbeschreibung) • Projektstatus (noch laufend?; Abnahme der Betriebsbereitschaft erfolgt?; Anzahl der be-reits abgeschlossenen Leistungsmonate zum Stichtag 31.07.2026) • Anzahl bisher abgeschlossener Beteiligungsverfahren im Referenzprojekt zum Stand 31.07.2026 • Projekt im deutschsprachigen Raum? • Zahl der angemeldeten Nutzer:innen Zu jedem Referenzprojekt ist der Auftraggebende und eine Ansprechperson dergestalt anzu-geben, dass eine persönliche Kontaktaufnahme möglich ist. Die Referenzen sind so zu beschreiben, dass die Vergleichbarkeit durch die Auftraggeberin anhand der Darstellung des Bietenden nachvollzogen werden kann.

Vorhandensein eines zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) (Mindestanforderung) Es ist von den Bietenden eine Eigenerklärung zum Bestehen eines zertifizierten Informationsicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO 27001 oder vergleichbar abzugeben. Hinweis: Zum Nachweis der Zertifizierung ist ein Nachweis (Kopie) mit einer aktuellen Gültigkeit, entweder im Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder nach späterer Aufforderung durch die Auftraggeberin als Anlage zu dieser Erklärung beizubringen.