Einführung zentrales DMS
Was der Auftraggeber sucht
Ein Unternehmen sucht eine zentrale Dokumentenverwaltungsplattform, um Dokumente und Informationen aus verschiedenen Systemen zusammenzuführen und effizienter zu verwalten.
- Unterstützung des gesamten Dokumentlebenszyklus von Erfassung über Bearbeitung bis revisionssichere Archivierung und regelkonforme Löschung
- Integration bestehender Fachanwendungen ohne deren Ablösung
- KI-gestützte Funktionen für Suche, Analyse und Klassifizierung zur Unterstützung der täglichen Mitarbeiterarbeit
Hereon beabsichtigt die Einführung einer unternehmensweiten Dokumentenmanagement-Plattform (DMS), um die Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung geschäftsrelevanter Informationen nachhaltig zu modernisieren und zu vereinheitlichen. Im Rahmen einer bereichsübergreifenden Anforderungsanalyse wurden die bestehenden Arbeitsweisen, Dokumentenprozesse und Informationsflüsse gemeinsam mit den Fachbereichen untersucht. Dabei zeigte sich, dass Dokumente und Informationen heute in unterschiedlichen Systemen, Laufwerksstrukturen, Fachanwendungen und persönli-chen Ablagen verwaltet werden. Die daraus resultierenden Medienbrüche, Mehrfachablagen und unterschiedlichen Arbeitsweisen erschweren die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und führen zu erhöhtem Suchaufwand sowie zu Unsicherheiten hinsichtlich der Aktualität und Verbindlichkeit von Informationen. Gleichzeitig bestehen bereits zahlreiche…
Auftrag
Art der Leistung
Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat
Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.
| Unternehmen | Zuschläge | Zeitraum |
|---|---|---|
| FEI Deutschland GmbH | 7 | 2026 |
| STM Waterjet GmbH · Eben im Pongau | 6 | 2025–2026 |
| Thermo Fisher Scientific GmbH | 4 | 2025–2026 |
| Powercell Sweden AB · Göteborg | 3 | 2025 |
| Peak Analysis and Automation Ltd · Hampshire | 3 | 2025 |
Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt
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Taktik
Vergleichbare Vergaben in diesem Land und dieser Branche hatten im Median 2 Bieter (aus 3.894 Vergaben) — sehr überschaubares Feld: ein solides Angebot hat hier echte Chancen.
Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.940 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.
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