Digitalisierung von Bauakten

DEGermany · Schramberg

Was der Auftraggeber sucht

Eine Bauverwaltung sucht einen Dienstleister, um etwa 620 laufende Meter alte Bauakten und Statikunterlagen zu scannen und digital zu speichern.

Mindestens 400 laufende Meter müssen innerhalb von 6 Monaten nach Auftragsvergabe digitalisiert werden
Weitere Abrufe erfolgen in Tranchen von mindestens 60 laufenden Metern
Einhaltung der BSI-Anforderungen TR-03138 RESISCAN, Version 5 vom 21.11.2024

Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Zu digitalisieren sind rund 430 laufende Meter Bauakten, die derzeit in einer Hängeregistratur abgelegt sind sowie rund 190 laufende Meter Statikunterlagen in Stehordnern. Insgesamt sind damit rund 620 laufende Meter Bauakten und Statikunterlagen im Bereich der Bauverwaltung zu digitalisieren. Ebenso soll der Digitalisierungsprozess im besten Fall um die Anliegerakten ausgeweitet werden. Die Anliegerakten umfassen rund 38 laufende Meter und sind in Stehordnern abgelegt Der ausgeschriebene Auftrag wird in Form einer Rahmenvereinbarung vergeben. Die Auftraggeberin verpflichtet sich, innerhalb von 6 Monaten nach Vergabe der ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung die ausgeschriebenen Leistungen für mindestens 400 laufende Meter Bauakten abzurufen. Eine darüber hinausgehende Abnahmemenge kann nicht garantiert werden. Sofern ausgeschriebene Leistungen für weitere Mengen abgerufen werden, erf…

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberStadt Schramberg, FB 2 Recht und Sicherheit

ArtDienstleistung

Auftragswertnicht veröffentlicht

Veröffentlicht27. Aug. 2026

Verfahrenopen

Vertragslaufzeit9. Nov. 2026 → 31. März 2027

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste

CPV 79999100

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Subcontracting proportion

Anteil der Unterauftragsvergabe Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/ Kapazitäten im Vordruck benennen. Der Bieter hat nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der Unterauftragnehmer und der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben. Bei elektronischer Angebotsabgabe haben Bietergemeinschaften eine Erklärung nach dem Vordruck mit dem Angebot abzugeben: Der Bieter hat Unterauftragnehmer und andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

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Minimum yearly average manpower

Präqualifikationsnachweis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (L) EigE bzw. Komm EU (D) EigE Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Mindestanford… vollständig leseneinklappen

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Diese Adressen stammen aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily — sie führen direkt zu den Unterlagen beim Auftraggeber, ohne Anmeldung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice).

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers

Weiteres Dokument

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Bekanntmachung als PDF (DE)

Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]

Tage bis zur Frist — Mittwoch, 30. September um 09:00

Taktik

Vergleichbare Vergaben in diesem Land und dieser Branche hatten im Median 3 Bieter (aus 12.437 Vergaben) — ein normales Feld für diesen Markt.

Dieses Verfahren gibt 34 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.940 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen

Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.

Dieses Verfahren ist auf 2 Portalen veröffentlicht

Alle bekannten Quellen sind Bekanntmachungsdienste. Die Abgabestelle nennt der Auftraggeber in der Bekanntmachung selbst.

Öffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungTEDBekanntmachung

Nachweise zusammenstellen — in Deutsch

Die 11 Kriterien links, dazu Ihr Preis.

Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf

Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.

Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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