Absicherung des Wach- und Infothekendienstes im Rathaus der HRO

DEGermany · Rostock

Was der Auftraggeber sucht

Ein Unternehmen soll ab 1. Januar 2027 rund um die Uhr das Rathaus der HRO bewachen und einen Infothekendienst betreiben.

24-Stunden-Schichtdienst ganzjährig mit 5 allnächtlichen Kontrollgängen
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, optional verlängerbar um maximal dreimal je ein Kalenderjahr bis 31.12.2031
Übergabezeit ab 14.12.2026 stundenweise

Typisch ein Auftrag für Beratungen, Agenturen und Bürodienstleister.

Vereinfacht aus der amtlichen Bekanntmachung — der Wortlaut folgt darunter.

Der Auftragnehmer übernimmt für den Auftraggeber ab 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 die Bewachung und den Infothekendienst des Rathauskomplexes im 24-Stunden-Schichtdienst ganzjährig. Es sollen 5 allnächtliche Kontrollgänge durchgeführt werden. Es besteht die optionale Möglichkeit der Verlängerung um max. dreimal um jeweils ein Kalenderjahr, längstens bis 31.12.2031. Es ist vorgesehen ab 14.12.2026 eine Übergabezeit einzurichten. Diese erfolgt stundenweise.

Beschreibung im Wortlaut der Bekanntmachung (DE).

Auftrag

AuftraggeberHanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung →

ArtDienstleistung

Auftragswertnicht veröffentlicht

Veröffentlicht27. Aug. 2026

Verfahrenopen

Vertragslaufzeit31. Dez. 2026 → 31. Dez. 2028

Art der Leistung

79 · Unternehmensdienste

CPV 79713000

Was Sie nachweisen müssen — Eignungskriterien

Aus der Bekanntmachung desselben Verfahrens auf TED — Tenders Electronic Daily — Öffentliche Vergabe (Datenservice) führt zu diesem Verfahren keine strukturierten Kriterien.

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Other economic/financial requirement

Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

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Reference: past service contracts

Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) mit Benennung von mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB

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Enrolment in a trade register

Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Vergabeunterlagen — Direktdownload

Diese Adressen stammen aus der Bekanntmachung derselben Ausschreibung auf TED — Tenders Electronic Daily — sie führen direkt zu den Unterlagen beim Auftraggeber, ohne Anmeldung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice).

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Vergabeunterlagen des Auftraggebers

Weiteres Dokument

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Bekanntmachung als PDF (DE)

Die vollständige Bekanntmachung, amtlicher Wortlaut

Wer bei diesem Auftraggeber bisher gewonnen hat

Über alle Auftragsarten dieses Auftraggebers — nicht nur diese Sparte. Eine Stadt kauft Software und Feuerwehrfahrzeuge beim selben Einkauf.

Unternehmen	Zuschläge	Zeitraum
WSD in Mecklenburg GmbH & Co. KG · Rostock	8	2025–2026
Rostocker Gehweg Reinigung Bose GmbH & Co. KG · Rostock	7	2025–2026
ExSiRo Gesellschaft für Externe Sicherheitsdienste und Sicherheitstechnik Rostock mbH	6	2025
AWR Norddeutschland GmbH	6	2024–2026
Malteser Werke gGmbH · Köln	5	2025–2026

Aus 13,7 Mio. erfassten Zuschlägen · wer regelmäßig gewinnt, kennt die Anforderungen dieses Auftraggebers — das ist Ihr Wettbewerb.

Wie oft dieser Auftraggeber so etwas ausschreibt

2024

2025

2026

61 Verfahren in dieser Kategorie seit 2019. Öffentliche Beschaffung wiederholt sich — wer den Rhythmus kennt, bereitet sich vor, statt zu reagieren.

Kontakt Vergabestelle

E-Mail[email protected]

Tage bis zur Frist — Dienstag, 29. September um 07:00

Taktik

Bisherige Vergaben dieses Auftraggebers in dieser Branche hatten im Median 13 Bieter (aus 5 Vergaben) — hier bewerben sich viele — Preis und Referenzen entscheiden.

Dieses Verfahren gibt 33 Tage zwischen Veröffentlichung und Frist — üblich in Deutschland sind 33 (Mittel aus 19.940 Verfahren). Ein normales Fenster für diesen Markt.

Die Spielregeln des Marktes →

So bewerben Sie sich

Vollständige Bekanntmachung lesen — Original + Unterlagen

Führt direkt zu dieser Ausschreibung auf Öffentliche Vergabe (Datenservice). Dort stehen Leistungsbeschreibung und alle Anlagen.

Dieses Verfahren ist auf 3 Portalen veröffentlicht

Eingereicht wird auf Vergabemarktplatz (cosinex) — TED führt dieselbe Bekanntmachung, dort steht in der Regel die ausführlichere Leistungsbeschreibung. Lesen Sie beide.

Öffentliche Vergabe (Datenservice)BekanntmachungTEDBekanntmachungVergabemarktplatz (cosinex)Abgabe

Nachweise zusammenstellen — in Deutsch

Die 3 Kriterien links, dazu Ihr Preis.

Abgabe über Öffentliche Vergabe (Datenservice) vor Fristablauf

Elektronische Abgabe — beim ersten Mal Zeit für die Portal-Registrierung einplanen.

Zum Vergabeportal (Abgabe) →Amtliche Bekanntmachung auf TED →

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