SERVICII DE MENTENANTA PENTRU SISTEMUL INFORMATIC INTEGRAT HIPOCRATE

Criteriu selectie: Înregistrare într-un registru comercial Descriere: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedeasca o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv COD CAEN (principal sau secundar) autorizat, similar lucrărilor ce fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire: În vederea demonstrării îndeplinirii criteriului de capacitate de exercitare a activității profesionale, Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Terțul susținător/ Subcontractantul va completa DUAE subsecțiunea "Înscrierea în Registrul Comerțului" bifând una din opțiunile DA sau NU. Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial în integralitate, valabil la momentul prezentarii. Notă: Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente edificatoare/echivalente care dovedesc o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este stabilit, din care să reiasă informațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă, traduse în limba română de un traducator autorizat. În cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru îndeplinirea cerinței este suficient ca obiectul de activitate al fiecărui membru să fie în concordanță cu partea din contract pe care o va realiza. În situația în care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau în situația în care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator și pentru terții susținători/subcontractanții declarați în DUAE după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) va completa cerința corespunzătoare în formularul DUAE. Orice Operator Economic participant la procedură, indiferent dacă este Ofertant individual, membru al unei asocieri, Subcontractant sau Terț Susținător, trebuie să demonstreze capacitatea de exercitare a activității sale profesionale, prin înscrierea în registrul comerțului sau echivalent înconformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic. Nota: Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita, oricand pe parcursul evaluarii, documentele justificative privind indeplinirea cerintelor asumate prin DUAE.

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Pentru contractele de achiziție de servicii: executarea de servicii de tipul specificat Criteriu selectie: Referințe despre servicii specificate Modalitatea de indeplinire: Cerinta nr.1- Experienta similara Ofertantul va prezenta lista cu servicii similare duse la bun sfarsit, efectuate in ultimi 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertei). Pentru conformitate va prezenta lista principalelor prestari de servicii similare din ultimii 3 ani, confirmate prin contracte/procese verbale de receptie semnate de catre beneficiari finali. Prin servicii similare se inteleg servicii de servicii de intretinere si reparatii de software (gestiune baze de date, suport tehnic/asistenta tehnica, instruire, update legislativ) pentru sisteme informatice, similare din punct de vedere al complexitatii cu cele care fac obiectul achizitiei. Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat- dacă este cazul. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, pot fi, fara a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare.

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Proporția subcontractării Criteriu selectie: Proporția subcontractării Modalitatea de indeplinire: Autoritatea contractantă solicită ofertantului să precizeze în ofertă partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de identificare ale subcontractanților propuși. Autoritatea contractantă va verifica inexistența unei situații de excludere prevăzute la art. 164, 165 si 167 în legătură cu subcontractanții propuși. În cazul în care este identificată o situaţie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzător a dispoziţiilor art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va solicita ofertantului o singură dată să înlocuiască un subcontractant în legătură cu care a rezultat, în urma verificării, că se află în această situație. Având în vedere prevederile art. 218 din Legea 98/2016 subcontractanții își vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în contractul de achiziție publică, opțiunea de a fi sau nu plătiți direct de către autoritatea contractantă. În acest sens vor cuprinde în oferta depusă denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte (art. 150 alin. 1 si 2 din HG nr. 395/2016), urmând ca documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE. Odata cu depunerea DUAE operatorul economic participant la procedura va prezenta acordul de subcontractare Contractele trebuie să fie în concordanță cu oferta și se vor constitui în anexe la contractul de achiziție publică. Subcontractarea nu diminuează răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziție publică. Contractantul are obligația de a notifica autorității contractante orice modificări ale subcontractanților pe durata contractului de achiziție publică. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerințelor: se va prezenta DUAE pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia, în conformitate cu prevederile art. 193 alin 1 din Legea 98/2016. Odată cu DUAE, se va depune scanat in SEAP, semnat cu semnătură electronica extinsa si acordul/acordurile de subcontractare.

Operatorii economici ce depun oferta vor prezenta certificat de inregistrare in Registrul National al Programelor pentru Calculator emis de Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor, pentru programul informatic Hipocrate ori alte documente din partea producatorului programului Hipocrate din care sa reiasa faptul ca pot efectua servicii de reparatii si intretinere software pentru acest program informatic, in conformitate cu prevederile art. 7 (a) coroborat cu prevederile art. 12, 13 lit. i), 23, 73 si 74 din Legea nr. 8 /1996 privind dreptul de autor si drepturile conexe. Descriere: Operatorul economic ofertant va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea nr. 98/2016 privind Achizitiile Publice, pentru dovedirea îndeplinirii acestei cerinte, va prezenta Certificat ORDA sau documente din partea producatorului programului Hipocrate. Persoanele fizice sau juridice straine vor prezenta documente echivalente celor solicitate mai sus, emise de autoritatea competenta din statul de origine a ofertantului. Nota: Documentele emise în alta limba decât româna vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Ofertantii vor prezenta orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu ISO 9001 sau echivalent (in termen de valabilitate la data prezentarii), respectiv un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza în mod concludent îndeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO 9001. Modalitatea de indeplinire: Se va completa Documentul unic de achizitie European (DUAE) cu privire la cerinta de calificare impusa. Documentele justificative vor fi prezentate numai de ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar la finalizarea evaluarii ofertelor, conform art.196 alin. (2) din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice, la solicitarea autoritatii contractante (orice document prin care vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu ISO 9001 sau echivalent, respectiv un certificat emis de un organism de certificare – in termen de valabilitate la data prezentarii, sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari ISO 9001) care probeaza cele declarate prin completarea DUAE.