Rahmenvereinbarung für Umzugsleistungen von Büroeinrichtungsgegenständen …

Handelsregisterauszug - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.

Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate). Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 5 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 2 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr). Die Versicherung hat insbesondere folgenden Zusatzbaustein zu umfassen: Schlüsselklausel (Verlust von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln): Mitversichert sind Haftpflichtansprüche Dritter sowie Aufwendungen, die dem BR oder berechtigten Dritten infolge des Verlustes von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln entstehen, die dem Auftragnehmer oder seinen Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Vertragserfüllung übergeben wurden oder in deren Gewahrsam standen. Die Deckung umfasst insbesondere: - Kosten für den Austausch oder die Umprogrammierung von Schlössern, Schließanlagen, Schließzylindern sowie elektronischen Zutrittssystemen, - Kosten für die Anfertigung neuer Schlüssel oder Zutrittsmittel, - Kosten für notwendige vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (z.B. Bewachung) bis zur Wiederherstellung der Zugangssicherheit. Die Mindestdeckungssumme für Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln und Zutrittsmitteln beträgt 5 Mio. Euro je Schadenereignis. Ersatzweise: Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungssummen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden. Der Nachweis über den angepassten Versicherungsschutz ist spätestens vor Zuschlagserteilung durch den Bieter vorzulegen.

Vorlage eines Bonitätsnachweises - Zum Beispiel mittels Zeugnisses einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel, o.ä.) oder eines gleichwertigen Nachweises einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 6 Monate), aus welchem eine Risikoklasse/Ausfallwahrscheinlichkeit zweifelsfrei ablesbar ist Mindestanforderung: - Nachweis einer Ausfallwahrscheinlichkeit von maximal 1,5 % (entspricht in der unten beispielhaft dargestellten Tabelle einer Risikoklasse nicht höher als III) Hinweis: - Eigenerklärungen oder Auskünfte der Hausbank erfüllen diese Anforderung nicht und führen zum Ausschluss des Bieters. - Zur Verdeutlichung der Anforderungen dient die nachfolgende Übersicht (siehe Verfahrensunterlagen) verschiedener Bonitätsbewertungen/Scores einiger Prüfinstitute. Die Auflistung ist beispielhaft zu verstehen, enthält keine Präferenzen des Auftraggebers und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Aktualität.

Referenzen - Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind mit Anlage 8 dem Angebot beizufügen. Mindestbedingungen: Verlangt werden zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchstens drei Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Jede Referenz muss Umzugsleistungen zum Gegenstand haben. Als vergleichbar gelten Referenzen die folgenden Anforderungen erfüllen: - Planung, Koordination und Durchführung von Umzugsleistungen für Büroeinrichtungsgegenstände, - Transport von Mobiliar und sonstiger Büroausstattung, - Durchführung von De- und Remontageleistungen an Möbeln oder Regalsystemen, - Einsatz eines verantwortlichen Projektleiters bzw. zentralen Ansprechpartners für die Koordination der Umzugsmaßnahmen, - Durchführung von Umzügen innerhalb eines Standorts oder zwischen mehreren Standorten eines Auftraggebers. Die jeweilige Referenz ist dann vergleichbar, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet.

Nachweis Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder ein gleich-wertiges Qualitätsmanagementsystem - Der Bieter hat ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem nachzuweisen. Der Nachweis ist durch ein gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung einer akkreditierten Stelle zu erbringen. Andere Nachweise werden anerkannt, sofern der Bieter belegt, dass sein Qualitätsmanagementsystem insbesondere dokumentierte Prozesse, Zuständigkeiten, Qualitätskontrollen, den Umgang mit Abweichungen sowie Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung umfasst und damit den Anforderungen der DIN EN ISO 9001 gleichwertig ist.