2026_PAAP_004 - Maintenance and technical support services for hardware and software for centrally located servers
2026_PAAP_004 - Servicii de întreținere și asistență tehnică hardware și software pentru serverele aflate la nivel central
Romania · Bucuresti · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 5 October at 00:00 — 20 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: RON, RON, RON.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 55% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (325 awards since 2017, spread over 68 companies). That is well below the sector norm (68%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 325 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (286 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 286
- 13% of the bids received came from other countries (210 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 210
- Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (5 of 5), References: services (4 of 5), Share of subcontractors (4 of 5), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 5).n = 5
- 2% of awards went to companies from abroad (325 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 325
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.
Foreign bidders
In Romania · Repair & maintenance, 286 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 151,394 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.
Typical field: median 2 (from 9,705 awards).
What the buyer is looking for
Servicii de întreținere și asistență tehnică hardware și software pentru serverele aflate la nivel central: Lot 1 – Întreținere hardware și software platforme IBM. Vor fi prestate următoarele tipuri de servicii: • A. Servicii de reparare și întreținere hardware şi software a echipamentelor IT – 48 luni; • B. Servicii de asistenţă tehnică (informatică) hardware şi software de tip proactiv – 1.920 zile/om; • C. Servicii de asistenţă tehnică (informatică) hardware şi software la cerere. – 2.056 zile/om Lot 2 – Întreținere hardware și software platforme non-IBM. Vor fi prestate următoarele tipuri de servicii: • A. Servicii de reparare și întreținere hardware şi software a echipamentelor IT – 48 luni; • B. Servicii de asistenţă tehnică (informatică) hardware şi software de tip proactiv – 820 zile/om; • C. Servicii de asistenţă tehnică (informatică) hardware şi software la cerere – 2.173…
Show full description
… zile/om. Lot 3 – Întreținere hardware și software platforme Oracle și Quest Software. Vor fi prestate următoarele tipuri de servicii: • A. Servicii de reparare și întreținere hardware şi software a echipamentelor IT - 48 luni; • B. Servicii de asistenţă tehnică (informatică) hardware şi software de tip proactiv – 400 zile/om; • C. Servicii de asistenţă tehnică (informatică) hardware şi software la cerere – 3.503 zile/om. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări/informații suplimentare înainte de data limită de depunere a ofertelor: 18. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet solicitărilor de clarificări/informații suplimentare primite în termen în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
What you must prove — eligibility criteria
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalități de îndeplinire: Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă (ofertantul individual/ofertan… ▸▾
Ofertantul trebuie să dețină o certificare specifică care atestă respectarea de către acesta a standardului de management al calități ISO 9001:2014 (sau echivalent) valabilă la data depunerii ofertelor, emis de un organism de certificare acreditat, care să ate… ▸▾
Ofertantul trebuie să dețină o certificare specifică care atestă respectarea de către acesta a standardului de management al calității ISO/IEC 27001:2017 (sau echivalent) valabilă la data depunerii ofertelor, emis de un organism de certificare acreditat, pentr… ▸▾
Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 coroborat cu Notifcarea ANAP nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabili… ▸▾
Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părţile respective. Modalități de îndeplinire: Ac… ▸▾
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalități de îndeplinire: Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă (ofertantul individual/ofertan… ▸▾
Ofertantul trebuie să dețină o certificare specifică care atestă respectarea de către acesta a standardului de management al calități ISO 9001:2014 (sau echivalent) valabilă la data depunerii ofertelor, emis de un organism de certificare acreditat, care să ate… ▸▾
Ofertantul trebuie să dețină o certificare specifică care atestă respectarea de către acesta a standardului de management al calității ISO/IEC 27001:2017 (sau echivalent) valabilă la data depunerii ofertelor, emis de un organism de certificare acreditat, pentr… ▸▾
Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 coroborat cu Notifcarea ANAP nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabili… ▸▾
Se va completa DUAE cu denumirea subcontractanţilor şi datele de contact ale acestora, partea/părţile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceştia, procentul din contract la care se ridică partea/părţile respective. Modalități de îndeplinire: Ac… ▸▾
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Modalități de îndeplinire: Autoritatea contractantă solicită ca operatorii economici ce depun ofertă (ofertantul individual/ofertan… ▸▾
Ofertantul trebuie să dețină o certificare specifică care atestă respectarea de către acesta a standardului de management al calități ISO 9001:2014 (sau echivalent) valabilă la data depunerii ofertelor, emis de un organism de certificare acreditat, care să ate… ▸▾
Ofertantul trebuie să dețină o certificare specifică care atestă respectarea de către acesta a standardului de management al calității ISO/IEC 27001:2017 (sau echivalent) valabilă la data depunerii ofertelor, emis de un organism de certificare acreditat, pentr… ▸▾
Se va completa DUAE în conformitate cu Notificarea ANAP nr. 240/2016 coroborat cu Notifcarea ANAP nr. 1/2021 cu privire la posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabili… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SC BIAMAR IMPEX COM-SERV SRL | 17 | 2024–2026 |
| CIP AVANTAJ | 17 | 2024–2026 |
| COMPANIA NATIONALA POSTA ROMANA S.A. | 14 | 2024–2026 |
| CLEAN PREST ACTIV SRL | 11 | 2024–2026 |
| METAMINDS | 8 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.