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Extension of VMware Cloud Foundation for 3 years and VxRail Prosupport Plus for 1 year

Verlängerung VMware Cloud Foundation für 3 Jahre und VxRail Prosupport Plus für 1 Jahr

Germany · Bensheim · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 13 October at 00:00 — 28 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 27% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (16 awards since 2019, spread over 12 companies). That is well below the sector norm (49%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 16 awards since 2019
  • The median procedure drew just one bid (16 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 16
  • Not one of the 16 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 3%.n = 16

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · IT services, 585 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,568 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.

Typical field: median 2 (from 21,642 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Der Magistrat der Stadt Bensheim betreibt bereits eine auf VMware Cloud Foundation basierende Virtualisierungsinfrastruktur. Im Jahr 2023 wurden hierfür die entsprechenden VMware-Lizenzen sowie die zugehörige Dell VxRail P675F Hardware beschafft. Im Dezember 2026 endet die derzeitige Lizenzlaufzeit. Gegenstand dieser Ausschreibung ist daher die Verlängerung der VMware Cloud Foundation-Lizenzierung für weitere drei Jahre. Die vorhandene Dell VxRail P675F Server Hardware erfüllt weiterhin die bestehenden Leistungsanforderungen und soll unverändert weiterbetrieben werden. Für die Hardware ist daher keine Neubeschaffung vorgesehen. Ergänzend soll der bestehende Dell ProSupport Plus and 4Hr Mission Critical VSAN ELA für einen Zeitraum von einem Jahr verlängert werden. Informationen zum Broadcom VMware Cloud Foundation Account: End User Name: Stadt Bensheim End User Address: Kirchbergstraße…

Show full description

… 18; 64625 Bensheim – Germany – Hessen End User E-Mail: [email protected] Site ID: 15657064 Customer Number: 6346316 License Numbers: VO-4173952223, VO-4173529855, VO-4151528742, VO-40045805

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Quality management
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Nachweis Eignung" - Angaben zum Namen des Bieters / zum bevollmächtigten Vertreter / Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle
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Quality management
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Nachweis Eignung" - Angaben zur Bietergemeinschaft mit Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Leistungsante… ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft gewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Nachweis Eignung" - Angaben zur Bietergemeinschaft mit Ansprechpartner, Adresse und Kontaktdaten, Leistungsanteil innerhalb der Bietergemeinschaft, Präqualifikationsnummer und dazugehöriges Register/PQ-Stelle
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Quality management
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung – Eigenerklärung zu §§ 123 / 124 GWB (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)
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Quality management
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt HVTG" (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)
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Quality management
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt "Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland" (von jedem Einzelbieter, Mitglieder der Bietergemeinschaft und Nachunternehmern auszufüllen)
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Staff qualifications
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (von jedem Einzelbieter und Mitgliedern der Bietergemeinschaft e… ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister (von jedem Einzelbieter und Mitgliedern der Bietergemeinschaft einzureichen) Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert, einen entsprechenden Nachweis nach den Rechtsvorschriften, in dem er niedergelassen ist, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) einzureichen. Die Nachweise können als Scan der Originalurkunden vorgelegt werden. Das Abrufdatum vorgelegter Handelsregisterauszüge darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.
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Other economic requirement
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung Bei Bieterge… ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung Bei Bietergemeinschaften sind diese Eigenerklärungen für jedes Mitglied getrennt zu erbringen. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert eine entsprechende Versicherungspolice einzureichen. Die gesonderte Aufforderung entfällt, insofern der jeweilige Bieter einen Präqualifikationsnachweis mit dem Angebot abgegeben hat.
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Minimum annual turnover
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (auch von Bietergeme… ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre (auch von Bietergemeinschaftsmitgliedern). Der Anbieter muss einen durchschnittlichen Umsatz von mindestens 1. Mrd. Euro innerhalb der letzten drei Jahren nachweisen (Geschäftsjahre 2023 - 2025
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Quality management
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den VMware… ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den VMware by Broadcom Pinnacle Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
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Quality management
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den Dell T… ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter den Dell Titanium Partner Status besitzt. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
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Quality control by institutes
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC … ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC 9001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
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Quality control by institutes
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC … ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärungen/Nachweise zu ausgeschriebener Leistung Eigenerklärung, dass der Bieter ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Nach der Angebotsprüfung wird der Bestbietende dazu aufgefordert die o. g. entsprechenden Nachweise einzureichen.
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Minimum annual headcount
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und die Zahl sein… ▸▾
Aus technischen Gründen wurde vorgehendes Kriterium beispielhaft ausgewählt: Art: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Formblatt Nachweis Eignung - Erklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. Der Anbieter muss eine durchschnittlich jährliche Anzahl von mind. 1.500 Beschäftigte in den letzten drei Jahren nachweisen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMagistrat der Stadt Bensheim
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryIT services · CPV 72268000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
GGEW AG · Bensheim32019–2025
EWR AG22025
opticom IT-Systemhaus GmbH · Darmstadt22026
eps GmbH · Bergheim12014
EWR Aktiengesellschaft · Worms12025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20232
20242
20267

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday 13 October at 00:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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?How do I find public tenders in Europe?→?What are the EU procurement thresholds for 2026?→?What documents do I need to bid on a tender?→?Which German procurement portals are there?→?What is below-threshold procurement?→?Do I need a limited company to bid?→?Is there a free tender database for the EU?→
Friedrich & ClementEuropean public tenders, collected and searchable — 73 portals, 27 countries.
ProductSearchBuyersCompaniesData feedAPIAbout
FindCountry by countryBy country & sectorGerman portals by stateBelow-threshold tenders in EuropeSearch services compared
ApplyPortal by portalSelection criteria explainedEU thresholds 2026Do I need a limited company?Certificates: ISO 9001, 14001, 27001Rhythm and deadlines
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