Procurement of spare parts and accessories, performance of repairs and maintenance for Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör, Durchführung von Reparaturen und Wartungen der Firma Hansa - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH
Germany · Gelsenkirchen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 13 October at 00:00 — 28 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (71 awards, most recently August 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to HAKO GmbH.n = 71
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (203 awards since 2018, spread over 84 companies). 43% went to new names.n = 203 awards since 2018
- The award came in at a median 51% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 70%.n = 24
- The median procedure drew 2 bids (203 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 203
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (11 of 12), References: services (8 of 12), Professional liability insurance (6 of 12), Quality control by institutes (6 of 12).n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Transport equipment, 447 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 37,191 recorded awards) — mostly from Poland, Austria, Czechia.
Typical field: median 1 (from 75 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Die GELSENDIENSTE unterhalten einen Fuhrpark von rund 740 Fahrzeugen. Dazu gehören neben PKW auch schwere Nutzfahrzeuge, selbstfahrende Arbeitsmaschinen und Anhänger. Für die Beschaffung von Ersatzteilen und Zubehör für Fahrzeuge der Firma HANSA - Maschinenbau Vertriebs- und Fertigungs GmbH sowie für die Durchführung von Reparaturen und Wartungen wird ein Dienstleister benötigt. Voraussichtlicher Beginn der Grundlaufzeit: November 2026.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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Professional liability insurance
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Mindestdeckungssumme von - 5.000.000 EUR für Personenschäden und Sachschäden, - 1.000.000 EUR für Vermögensschäden und daraus resultierende Folgeschäden
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mit bestimmten Mindestjahresumsatz i. H. v. 560.000,- EUR.
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References: supplies
Zwei in Art und Umfang vergleichbare Referenzen, bei der Sie die wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen innerhalb der letzten drei Jahre erbracht haben, mit Angaben zu: - Auftraggeber - Auftragswert - Zeitraum der Leistungserbringung.
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Technical staff for execution
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere… ▸▾
Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht (Unterauftragnehmer/Subunternehmer), und zwar insbesondere derjenigen, die mit Service und Reparatur beauftragt sind. - Anzahl, Einsatz und Qualifikationen der eingesetzten Mitarbeiter
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Trade register enrolment
Eintragung im Berufs- ODER Handelsregister Zur Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer.
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Professional register enrolment
Eintragung im Berufs- ODER Handelsregister Zur Nachweisführung genügen zunächst folgende Eigenerklärungen und Nachweise: Angabe der entsprechenden Registerstelle (Registergericht) und der Registernummer.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerGELSENDIENSTE
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryTransport equipment · CPV 34300000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG · Essen | 11 | 2010–2025 |
| HAKO | 10 | 2018–2025 |
| Fahrzeug-Werke Lueg AG · Bochum | 10 | 2018–2025 |
| KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH | 9 | 2019–2023 |
| Hako GmbH · Stade | 9 | 2024–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
201931
202011
202111
202224
202322
202487
20251
202593
202657
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Tuesday 13 October at 00:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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