TU Ilmenau - Procurement of Technical Facility Services

TU Ilmenau - Vergabe Technische Facility Services

Your path to submission

Deadline: 12 October at 00:00 — 28 days left.
The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: DEU.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.

Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (40 awards since 2020, spread over 23 companies). 56% went to new names.n = 40 awards since 2020
The median procedure drew just one bid (39 procedures with a bid count); 69% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 39
Not one of the 40 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 40
From notice to award takes a median 65 days here (9 procedures). Sector: 87 days.n = 9

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement

References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,641 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.

Typical field: median 2 (from 3 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Technische Facility Services und Bauunterhaltsleistungen. Zur Sicherstellung der Gebäudefunktion sind Leistungen der Technischen Betriebsführung, Wartungs- und Inspektionsleistungen, Instandsetzungsmaßnahmen sowie Bauunterhaltsleistungen wahrzunehmen und rechtssicher auszuführen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

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Professional liability insurance

1. Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens - 5.000.000 EUR für Personenschäden; - 5.000.000 EUR für Sachschäden - 5.000.000 EUR für Bearbeitungsschäden; - 1.000.000 EUR für reine Vermögensschäden; - 500.000 EUR für Schlüsselschäden. - 3.000.000 EUR für Umweltschäden. besteht oder bestehen wird. Die Deckungssumme muss jährlich mindestens zweifach zur Verfügung stehen. Bei Nichterfüllung der Mindestanforderung erfolgt der Ausschluss.

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Average minimum annual turnover

2.1 Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in EUR bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

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Average minimum turnover in the contract field

2.2 Eigenerklärung über den den Umsatz im Bereich von Technischen Facility Services und Bauunterhalt in EUR bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

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Special authorisation or membership required

3. Eigenerklärung über das Bestehen einer Unternehmereintragung in ein Installateurverzeichnis Strom und Gas/Wasser eines Energieversorgers.

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Staff qualifications

4. Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der technischen Fachkräfte des Unternehmens mit Ausbildung als Dipl.-Ing. Univ./TU/TH/FH, Master oder vergleichbarer Berufsausbildung, Ausbildungsrichtung Elektrotechnik/Anlagentechnik/Technisches Facility Management in den letzten drei Jahren.

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References: services

Eigenerklärung zu drei geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge untergliedert nach a) Name des Auftraggebers, b) Erbringungszeitraum der Leistungen vom 6.8.2023 bis 5.8.2026, c) Leistungen und d) Leistungserbringer. Die Referenzen 1 - 3 (Mindestreferenzen) sind erbracht, wenn die geforderten Mindestanforderungen erfüllt sind; andernfalls erfolgt der Ausschluss. D.h. die Mindestreferenzen müssen a) mindestens den Namen des referenzierten Auftraggebers nachweisen, b) auf einen der Zeiträume vom 6.8.2023 bis 5.8.2026 bezogen sein, c) mindestens eine der nachfolgenden Leistungen nachweisen: aa) Betrieb, Instandhaltung und Bauunterhalt von Niederspannungsanlagen bb) Betrieb, Instandhaltung und Bauunterhalt von Wärmeversorgungsanlagen, cc) Betrieb, Instandhaltung und Bauunterhalt von Wasser-, Abwasser- und Gasanlagen, dd) Betrieb, Instandhaltung und Bauunterhalt von lüftungstechnischen Anlagen d) mindestens auf den Bewerber, die Bewerbergemeinschaft oder anderen Leistungserbringer, z.B. Unterauftragnehmer, Eignungsleihe, bezogen sein.

Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerTechnische Universität Ilmenau

TypeServices

Estimated valuevalue not published

Published14 September 2026

CategoryRepair & maintenance · CPV 50700000

Who has won here before

Company	Awards	Period
bsw TestSystems & Consulting AG	4	2024–2025
Apleona Facility Management GmbH	3	2025
WE are XR GmbH	3	2024
Grenzebach Maschinenbau GmbH	2	2024
AMETEK GmbH	2	2024

From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20255

20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

days until the deadline — Monday 12 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents

Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

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