Takeover and utilization of waste wood and sawdust in the Gelsenkirchen city area
Übernahme und Verwertung von Altholz und Sägespäne im Stadtgebiet Gelsenkirchen
Germany · Gelsenkirchen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 28 September at 00:00 — 13 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (111 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around August 2026. The last award went to Lavette GmbH.n = 111
- The award came in at a median 51% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 24
- The median procedure drew 2 bids (203 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 203
- 57% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (203 awards since 2018, spread over 84 companies). 43% went to new names.n = 203 awards since 2018
- Across 12 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (11 of 12), References: services (8 of 12), Professional liability insurance (6 of 12), Quality control by institutes (6 of 12).n = 12
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 14/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Environment & sanitation, 44 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,627 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Typical field: median 3 (from 156 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Die ausgeschriebene Leistung betrifft die Übernahme und die anschließende ordnungsgemäße und schadlose Verwertung von Altholz A1-A4 und Sägespäne durch den Auftragnehmer im Auftrag von GELSENDIENSTE als Auftraggeber. GELSENDIENSTE sammelt diese Abfälle von Haushaltungen, Kleingewerbebetrieben und verschiedenen Baustellen im Stadtgebiet Gelsenkirchen, darunter auch an zwei Wertstoffhöfen, ein. Die Leistung bezieht sich auf den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 (zzgl. Verlängerungsoption bis 31.12.2028) Die Gesamtmenge wird für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2028, d. h. einschließlich des Optionsjahres, mit insgesamt Los 1 ca. 9.014 t und Los 2 ca. 2.000 t angenommen.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
a) Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
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Quality control by institutes
b) Anzeige nach § 53 KrWG (nicht gefährliche Abfälle, Los 1) bzw. Erlaubnis nach § 54 KrWG (gefährliche Abfälle, Los 2 - Altholz A4), soweit der Auftragnehmer Sammlungs- oder Beförderungsleistungen selbst erbringt; Entsorgungsfachbetriebe sind nach § 12 Abs. 1 Nr. 1 AbfAEV von der Erlaubnispflicht befreit
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Quality control by institutes
c) Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG für AVV-Nr. 150103, 170201, 191207, 200138 und 170204* je nach Los oder gleichartiger Nachweis
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Equipment, plant and technical facilities
d) Nachweis der Nutzungsfähigkeit der Anlage(n)
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References: services
e) Referenzliste über die Durchführung vergleichbarer Leistungen (mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren)* * Die vorstehend mit einem Sternchen gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch i… ▸▾
e) Referenzliste über die Durchführung vergleichbarer Leistungen (mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren)* * Die vorstehend mit einem Sternchen gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formular "Auszufüllende Vordrucke und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist von Ihnen entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.
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Share of subcontractors
f) Ggf. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen** g) Ggf. Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen** ** Für die vorstehend mit zwei Sternchen gekennzeichneten Erklärungen sind vom Auftraggeber Formulare vorgegeben und Ihnen elektronisch in Dateif… ▸▾
f) Ggf. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen** g) Ggf. Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen** ** Für die vorstehend mit zwei Sternchen gekennzeichneten Erklärungen sind vom Auftraggeber Formulare vorgegeben und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellt. Diese sind zu auszufüllen und dem Angebot beizufügen, wenn der Bieter nicht die gesamte Leistung im eigenen Unternehmen erbringen wird.
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Trade register enrolment
a) Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
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Quality control by institutes
b) Anzeige nach § 53 KrWG (nicht gefährliche Abfälle, Los 1) bzw. Erlaubnis nach § 54 KrWG (gefährliche Abfälle, Los 2 - Altholz A4), soweit der Auftragnehmer Sammlungs- oder Beförderungsleistungen selbst erbringt; Entsorgungsfachbetriebe sind nach § 12 Abs. 1 Nr. 1 AbfAEV von der Erlaubnispflicht befreit
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Quality control by institutes
c) Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 KrWG für AVV-Nr. 150103, 170201, 191207, 200138 und 170204* je nach Los oder gleichartiger Nachweis
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Equipment, plant and technical facilities
d) Nachweis der Nutzungsfähigkeit der Anlage(n)
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References: services
e) Referenzliste über die Durchführung vergleichbarer Leistungen (mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren)* * Die vorstehend mit einem Sternchen gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch i… ▸▾
e) Referenzliste über die Durchführung vergleichbarer Leistungen (mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren)* * Die vorstehend mit einem Sternchen gekennzeichneten Eigenerklärungen sind in dem vom Auftraggeber vorgegebenen und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellten Formular "Auszufüllende Vordrucke und Erklärungen" enthalten. Das Formular ist von Ihnen entsprechend auszufüllen und muss dem Angebot beigefügt werden.
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Share of subcontractors
f) Ggf. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen** g) Ggf. Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen** ** Für die vorstehend mit zwei Sternchen gekennzeichneten Erklärungen sind vom Auftraggeber Formulare vorgegeben und Ihnen elektronisch in Dateif… ▸▾
f) Ggf. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen** g) Ggf. Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen** ** Für die vorstehend mit zwei Sternchen gekennzeichneten Erklärungen sind vom Auftraggeber Formulare vorgegeben und Ihnen elektronisch in Dateiform zur Verfügung gestellt. Diese sind zu auszufüllen und dem Angebot beizufügen, wenn der Bieter nicht die gesamte Leistung im eigenen Unternehmen erbringen wird.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerGELSENDIENSTE
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published14 September 2026
CategoryEnvironment & sanitation · CPV 90500000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Rudolf Weber Gebäudereinigung und Gebäudedienste GmbH & Co. KG · Essen | 11 | 2010–2025 |
| HAKO | 10 | 2018–2025 |
| Fahrzeug-Werke Lueg AG · Bochum | 10 | 2018–2025 |
| KURT-SERVICE Gebäudedienst GmbH | 9 | 2019–2023 |
| Hako GmbH · Stade | 9 | 2024–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
201915
202022
202122
202238
202333
202448
202563
202644
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 28 September at 00:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
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