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Tenders›Software & IT systems · DE

Secure Web Gateway Systems

Secure-Web-Gateway-Systeme

Germany · Wiesbaden · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 5 October at 08:00 — 23 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: DEU.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 151% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (190 procedures with a bid mix). Sector: 70%.n = 190
  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (48 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Beta Systems DCI Software AG.n = 48
  • 67% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (557 awards since 2020, spread over 183 companies). That is well above the sector norm (47%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 557 awards since 2020
  • The median procedure drew 2 bids (556 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 556
  • The award came in at a median 88% of the estimated value (146 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 100%.n = 146

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 11/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Germany · Software & IT systems, 343 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,177 recorded awards) — mostly from Switzerland, Italy, Austria.

Typical field: median 1 (from 49 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

Die zu beschaffenden Leistungen beziehen sich auf den Kauf neuer Systeme für Secure-Web-Gateway-Umgebungen, die Sicherstellung von Hersteller-Subskription und die Wartung für jene Systeme. Weiterhin beinhalten die zu beschaffenden Leistungen die Unterstützung bei der Planung und Integration von Secure-Web-GatewayUmgebungen in komplexe Netz-Infrastrukturen sowie bei der Lösung schwerwiegender Probleme. Aufgrund der Notwendigkeit von Ersatzbeschaffungen für bestehende Lösungen ist für die Vertragszeit von 4 Jahren von einer Beschaffung von ca. 12 Secure-Web-Gateway-Systemen mit HTTP-Malware-/Virenscanner sowie entsprechenden Management- und Reporting-Systemen auszugehen. Zusätzlich werden Neubeschaffungen von ca. 8 zusätzlichen Secure-Web-Gateway-Systemen erwartet. Zur Abwicklung von Projekten zur Integration der Secure-Web-Gateway-Systeme in komplexe Netz- und Verfahrenslandschaften…

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… wird mit einem Dienstleistungsvolumen von 2.160 Stunden (270 Personentagen) über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren ausgegangen, die sich wie folgt aufteilen: - 2.000 Stunden Consulting-Leistungen - 160 Stunden Advanced Services des Herstellers Cisco. Nähere Informationen sind der Datei " Leistungsbeschreibung" auf der Vergabeplattform zu entnehmen.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

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Quality management
Der Bieter hat die Eigenerklärung über die Zertifizierung durch das PartnerProgramm des Herstellers Cisco mit der Einstufung "Gold" (Datei "Eigenerklaerung_Zertifizierung") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen
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References: supplies
Die Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), für die unten beschriebene Anforderung (A), Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (St… ▸▾
Die Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), für die unten beschriebene Anforderung (A), Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), für die unten beschriebene Anforderung (B) und Darstellung von mindestens einer (1) geeigneten Referenz aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), für die unten beschriebene Anforderung (C). (A) Lieferung und Bereitstellung von Secure-Web-Gateway-/HTTP-VirenscannerSystemen des Herstellers Cisco inkl. Hersteller-Subskription in einem Umfeld mit einer Anzahl von mindestens 70.000 Nutzern, (B) Wartung von Secure-Web-Gateway-/HTTP-Virenscanner-Systemen des Herstellers Cisco mit den Leistungen Service-Hotline, Unterstützungsleistungen bei produktspezifischen Problemen und dem Austausch defekter Secure-Web-Gateway-/HTTPVirenscanner-Systeme, (C) Dienstleistung für Integrationsberatung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme von Web-Gateway-Lösungen in einem Umfeld mit einer Anzahl von mindestens 70.000 Nutzern in komplexen Datacenter-Netzwerkinfrastrukturen. Die Anforderungen (A), (B) und (C) können jeweils mit einem separaten Referenzprojekt je Anforderung nachgewiesen werden (Beispiel: Ein Referenzprojekt des Bieters erfüllt Anforderung (A), nicht jedoch die Anforderungen (B) und (C). Ein weiteres Referenzprojekt des Bieters erfüllt die Anforderung (B), nicht jedoch die Anforderungen (A) und (C). Und ein weiteres Referenzprojekt des Bieters erfüllt die Anforderung (C), nicht jedoch die Anforderungen (A) und (B). Dann sind insgesamt drei Referenzvordrucke einzureichen. Die Anforderungen (A), (B) und (C) können jeweils auch mit einem Referenzprojekt nachgewiesen werden (Beispiel: Ein Referenzprojekt des Bieters erfüllt bereits die Anforderungen (A), (B) und (C)). Dann ist nur ein Referenzvordruck einzureichen. Die Anforderungen (A), (B) und (C) können jeweils mit separaten Referenzprojekten zu mehreren Anforderungen nachgewiesen werden (Beispiel: Ein Referenzprojekt des Bieters erfüllt die Anforderung (A), ein weiteres erfüllt die Anforderungen (B) und (C)). Dann sind insgesamt zwei Referenzvordrucke einzureichen. Die aufgestellte Mindestanforderung an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen. (Datei "Referenzen") In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben.
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Minimum annual turnover
Mindestanforderung: Gesamtumsatzes des Unternehmens mit einem Mindestumsatz von 5.000.000,00 Euro (netto) pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens (Datei… ▸▾
Mindestanforderung: Gesamtumsatzes des Unternehmens mit einem Mindestumsatz von 5.000.000,00 Euro (netto) pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens (Datei "Erklärung Umsatzzahlen"). Die aufgestellte Mindestanforderung an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist zwingend zu erfüllen. Unternehmen, die diese Mindestanforderung nicht erfüllen, sind zur Auftragsausführung nicht geeignet und werden aus dem Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerLand Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published4 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
SINC GmbH · Wiesbaden452020–2026
Swiss IT Security Deutschland GmbH · Wiesbaden232020–2025
SVA GmbH · Erfurt162020–2026
CHG-Meridian AG · Weingarten152021–2025
SThree Temp Experts GmbH · Frankfurt am Main132022–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20194
20204
202116
202222
202314
202427
20251
202579
202613

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday 5 October at 08:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Tender documents from the buyer ↗Official notice as PDF (EN) ↗
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.

Official notice

Öffentliche Vergabe (Datenservice) ↗Notice
TED — Tenders Electronic Daily ↗Notice
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