Maintenance and basic cleaning services 2027/2028
Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen 2027/2028
Germany · Lübben (Spreewald) · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 5 October at 08:00 — 23 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- 99% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 206%.n = 14
- 63% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (39 awards since 2024, spread over 15 companies). That is well above the sector norm (50%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 39 awards since 2024
- The median procedure drew 2 bids (39 procedures with a bid count); 49% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 39
- The award came in at a median 100% of the estimated value (9 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 96%.n = 9
- 3% of awards went to companies from abroad (39 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 39
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Environment & sanitation, 43 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 42,262 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, Belgium.
Typical field: median 7 (from 3 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Die Stadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota) beabsichtigt folgende Leistungen zu vergeben: UNTERHALTS- UND GRUNDREINIGUNGSLEISTUNGEN Geplant ist die Vergabe von Leistungen der Grund- und Unterhaltsreinigung in verschiedenen Gebäuden in kommunalem Besitz der Stadt Lübben (Spreewald). Hierbei handelt es sich um folgende Gebäude-/Nutzungsarten: - 2 Kindertagesstätten - 3 Schulen - 5 Sportstätte
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Trade register enrolment
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Minimum annual turnover
Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre
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Professional liability insurance
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 5.000.000,00EUR Personen/Sachschäden; 200.000,00EUR Vermögensschäden Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten … ▸▾
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: 5.000.000,00EUR Personen/Sachschäden; 200.000,00EUR Vermögensschäden Die Betriebshaftpflichtversicherung muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln, Schlüsselkarten oder vergleichbarer Systeme für Gebäudeschließanlagen beinhalten. Andernfalls ist eine Schlüsselverlustversicherung in Höhe von mindestens 25.000EUR zusätzlich abzuschließen und dem Auftraggeber nach Aufforderung nachzuweisen. Werden General- oder Hauptschlüssel von schutzwürdigen Objekten verloren, behält sich der AG vor, die Schließanlage auf Kosten des AN ersetzen zu lassen.
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References: services
Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (3 Referenzen ab 300.000,00EUR/Jahr für öffentliche Auftraggeber)
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Environmental management
Qualität & Umwelt: Nachweis über ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem (ISO 9001) und Umweltmanagementsystem (ISO 14001).
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Staff qualifications
Qualifikation der Führungskräfte: Nachweis der fachlichen Eignung der Objektleitung (z. B. Gebäudereinigermeister, staatlich geprüfte Reinigungs- und Hygienetechniker).
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Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Einzureichende Unterlagen bei Nachunternehmer/Eignungsleihe: Formular 4.3EU; 4.4EU; 5.4EU; Eigenerklärung zur Eignung; Nachweis einer Berufs- oder Bet… ▸▾
Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Einzureichende Unterlagen bei Nachunternehmer/Eignungsleihe: Formular 4.3EU; 4.4EU; 5.4EU; Eigenerklärung zur Eignung; Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Summen laut Bekanntmachung) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
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Technical staff for execution
Personelle Kapazitäten: Angaben zur Anzahl der festangestellten Mitarbeiter und dem geplanten Personaleinsatz im Objekt.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerStadt Lübben (Spreewald)/Lubin (Blota)
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published1 September 2026
CategoryEnvironment & sanitation · CPV 90911200
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Tief- und Landschaftsbau Tieba GmbH · Lübben (Spreewald) | 3 | 2025 |
| AMPEF GmbH · Kremmen/ OT Flatow | 3 | 2025 |
| ANDIC GmbH | 3 | 2025 |
| Dieter Holschbach GmbH | 3 | 2025 |
| HMG Handel- und Montagegesellschaft mbH | 3 | 2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20243
20253
20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Monday 5 October at 08:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.
Official notice
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