Erweiterung der ML Cloud Tübingen am HLRS
Germany · Tübingen · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 12 October at 09:00 — 30 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 4 months (17 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to Bechtle Leipzig.n = 17
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (72 awards since 2019, spread over 34 companies). That is well above the sector norm (41%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 72 awards since 2019
- The median procedure drew just one bid (44 procedures with a bid count); 61% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 44
- 13% of awards went to companies from abroad (72 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 72
- From notice to award takes a median 46 days here (26 procedures). Sector: 70 days.n = 26
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Office & computing machinery, 97 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 13,033 recorded awards) — mostly from Austria, France, EST.
Typical field: median 2 (from 11 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Der anzuschaffende Cluster soll die am HLRS betriebene Installation "Conway" um weitere Compute Ressourcen erweitern. Das System soll hoch performante und verteilte KI-Experimente für Wissenschaftler des Tübingen AI Centers, des Exzellenzclusters für Maschinelles Lernen in den Wissenschaften, Hertie AI und des Sonderforschungsbereichs "Robust Vision" unterstützen. Die Ausschreibung umfasst Lieferung, Aufbau, Inbetriebnahme und Abnahme des Gesamtsystems am Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart, (HLRS), sowie Garantie, Reparaturen und Support.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
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Trade register enrolment
Aktueller Handelsregisterauszug bzw. aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist, ist beigefügt.
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Quality management
Die geforderten Preisangaben (im Vertrags- und Formalteil, sowie in Anlage 5 Bewertungsmatrix) sind ordnungsgem. ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.
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Quality management
Separate Eigenerklärung, dass: a) ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen … ▸▾
Separate Eigenerklärung, dass: a) ausschließlich fabrikneue Originalware geliefert wird. Die gelieferte Ware muss ausschließlich über vom Hersteller autorisierte Vertriebs-Kanäle bezogen worden sein. Sie muss neu sein und darf nicht im Vorbesitz eines anderen Endkunden gewesen sein. b) die Hard- und Software-Revision der gelieferten Geräte muss zum Lieferzeitpunkt, wenn nicht ausdrücklich anders gefordert, mit der vom Hersteller zu diesem Zeitpunkt gefertigten Revisionen der Hardware und/oder Software übereinstimmen. c) der Lieferant sicherstellt, dass der Endkunde kostenfrei Softwareupdates direkt vom Hersteller über den Betriebszeitraum (5 Jahre) des Gerätes hinweg beziehen kann
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Other economic requirement
Der vollständig ausgefüllte Vertrags- und Formalteil, insbesondere: - die Seiten 3 und 4 - die Beschreibung zum Bieter und Umsatz (Vgl. Dokument "Anhang zum Vertrags- und Formalteil in Verbindung mit 1.9) - die Referenzabgaben (Vgl. Dokument "Anhang zum Vertra… ▸▾
Der vollständig ausgefüllte Vertrags- und Formalteil, insbesondere: - die Seiten 3 und 4 - die Beschreibung zum Bieter und Umsatz (Vgl. Dokument "Anhang zum Vertrags- und Formalteil in Verbindung mit 1.9) - die Referenzabgaben (Vgl. Dokument "Anhang zum Vertrags- und Formalteil in Verbindung mit 1.10) ist den Angebotsunterlagen beigefügt. Als Nachweis der wirtschaftlichen/finanzielle Leistungsfähigkeit ist ein Mindestumsatz in den letzten 3 Jahren von mindestens 15.000.000 EUR/Jahr erforderlich.
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References: supplies
Referenzen (vgl. 1.10 in Verbindung mit Dokument "Anhang zum Vertrags- und Formalteil): Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte, vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsi… ▸▾
Referenzen (vgl. 1.10 in Verbindung mit Dokument "Anhang zum Vertrags- und Formalteil): Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte, vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen werden solche erachtet, die hinsichtlich Auftragsart, Komplexität und Auftragsvolumen der in Anlage 2 - Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistung entsprechen. Der Bieter hat Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachte, vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Referenzen werden Referenzen mit den folgenden Merkmalen anerkannt: - Lieferung, Installation, Inbetriebnahme oder Erweiterung von HPC/KI Cluster Systemen - mit einem high-performance Netzwerk (mindestens 400 Gbit/s), - mit Anbindung an ein paralleles high-performance Speichersystem (mindestens 2PB), - Installation eines Systems mit direkter Flüssigkuehlung - Auftragsvolumen mind. 2.000.000,-EUR (netto) Es müssen mindestens 3 Referenzen/Projekte angegeben werden. Mindestens 1 Referenz davon muss aus dem Universitäts- bzw. Hochschulbereich sein. Die Angaben zu den Referenzen sind zwingend erforderlich. Es ist dem Bieter überlassen, die Eintragungen direkt im Formular "Anhang zum Vertrags- und Formalteil" vorzunehmen oder in Form einer zusätzlich einzureichenden Anlage. Es liegt in der Verantwortung des Bieters vollständige Angaben zu machen. Das Auslassen einzutragender Werte oder das Fehlen geforderter Angaben und Informationen sind Ausschlussgründe aus diesem Vergabeverfahren.
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Other economic requirement
Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt ist dem Angebot beigefügt (gem. Anlage 3 in Verbindung mit 3. - Vertrags-und Formalteil). Auszufüllende Dokumente: - Muster AEntG - LTMG Muster Mindestentgelt
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Other economic requirement
Die separat einzureichende Anlage 4: Anhänge zum Vergabeverfahren - (Eigen-) Erklärungen des Bieters - ist vollständig ausgefüllt und dem Angebot beigefügt.
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Equipment, plant and technical facilities
Ein ausführliches separates "(Firmen-) Angebot" aus dem die Konfiguration des angebotenen Systems, sowie die Leistungsinhalte und Kostenpositionen transparent hervorgehen, ist dem Angebot beizufügen.
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Quality management
Der Nachweis der Teilnahme an der Ortsbesichtigung ist den Angebotsunterlagen beigefügt. (vgl. Anlage 6)
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Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges Zertifikat, welches einer Prüfung/Zertifizierung durch eine offizielle externe Stelle bedarf, ist dem Angebot beigefügt
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Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Nachweis eines Umweltmanagementsystem nach ISO 14001 oder gleichwertiges Zertifikat, welches einer Prüfung/Zertifizierung durch eine offizielle externe Stelle bedarf, ist dem Angebot beigefügt
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerEberhard Karls Universität Tübingen
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published1 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30211100
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| NEC Deutschland GmbH · Düsseldorf | 7 | 2023–2025 |
| Taurus Europe B.V. · Schiphol-Rijk | 5 | 2022–2025 |
| Stichting IEA Secretariaat Nederland | 4 | 2023–2026 |
| Bruker Daltonics GmbH & Co. KG | 3 | 2023–2024 |
| WISAG Gebäudereinigung Baden-Württemberg GmbH & Co. KG · Mannheim | 3 | 2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20194
202010
20211
202213
20233
20242
202524
20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Monday 12 October at 09:00
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on Öffentliche Vergabe (Datenservice). The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration. From the TED — Tenders Electronic Daily version of this same notice.
Official notice
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