Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld
Germany · Heidelberg · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 30 September at 10:00 — 18 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (23 awards, most recently February 2026) — by that rhythm the next award was due around April 2026. The last award went to x-tention Informationstechnologie GmbH.n = 23
- 44% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (400 awards since 2019, spread over 222 companies). 56% went to new names.n = 400 awards since 2019
- From notice to award takes a median 254 days here (164 procedures). Sector: 84 days.n = 164
- 106% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (51 procedures with a bid mix). Sector: 72%.n = 51
- The median procedure drew 2 bids (327 procedures with a bid count); 38% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 327
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 08/09/2026.
Foreign bidders
In Germany · IT services, 583 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,416 recorded awards) — mostly from Switzerland, Netherlands, Austria.
Typical field: median 1 (from 23 awards).
What the buyer is looking for
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens schreibt das Universitätsklinikum einen Rahmenvertrag zur Erbringung von Unterstützungsleistungen im IT-Applikationsmanagement (voraussichtlich) ab dem 1. Februar 2027 für die folgenden 4 Jahren (geplant) inkl. Verlängerungsoptionen aus. Eine möglichst schrittweise Transition zur Überführung der Leistungen aus dem bestehenden an einen externen Dienstleister ausgelagerten Betrieb ist für den Zeitraum Q1/Q2 2027 geplant. Die vollständige Übernahme der Erbringung aller vertragsgegenständlichen Leistungen in den Regelbetrieb soll spätestens zum 01.07.2027. Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI) der Universitätsklinikum Heidelberg wird operativ in einzelne Bereiche unterteilt. Sie übernehmen unterstützt durch Auftragnehmer als externe Dienstleistungserbringer die Ende-zu-Ende-Verantwortung in Bezug auf die IT der jeweiligen…
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… Kernprozesse des Auftraggebers, um einen sicheren und stabilen Betrieb, aber auch die Weiterentwicklung der IT-Leistung sicherstellen zu können. Direkt von der Ausschreibung und dem Vergabegegenstand betroffen sind die Bereiche für Betriebliche Informationssysteme (BIS), für Krankenhaus-Informationssysteme (KIS), für Integration, Spezialsysteme und Archivierung (ISA) sowie direkt das ZDI selbst. Mit dem Ausschreibungsumfang wird der Servicebedarf des Auftraggebers von Betriebsleistungen im Applikationsmanagement abgedeckt. Dies beinhaltet insbesondere den reibungslosen Applikationsbetrieb, das schnelle und dauerhafte Beheben von Incidents und Problems sowie Releases, Upgrades und Updates in Abstimmung mit dem Auftraggeber. Außerdem umfasst dieser weitere unterstützende Projektleistungen, welche im direkten oder nahen inhaltlichen Zusammenhang mit den vorgenannten Betriebsleistungen stehen. Dabei wird von dem zukünftigen Auftragnehmer eine umfassende und ganzheitliche Erbringung der Leistungen im Rahmen eines Managed Service erwartet, um die Anforderungen des Auftraggebers hinsichtlich der IT-Architektur, IT-Sicherheit und IT-Service Integration umzusetzen. Die Integration der IT-Services auf Basis des ITIL v4-Frameworks müssen ganzheitlich für alle Fachbereiche bereitgestellt werden. Der Auftraggeber wird in diesem Zusammenhang den bzw. die Auftragnehmer steuern und die an den Standorten des Auftraggebers benötigte IT-Hardware sowie einen Teil der benötigten Softwarelizenzen beistellen.
Eligibility analysis from the tender documents
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| PFALZWERKE AKTIENGESELLSCHAFT · Ludwigshafen am Rhein | 6 | 2025 |
| KRAFTWERK Renewable Power Solutions GmbH | 6 | 2024–2026 |
| Deloitte Consulting GmbH | 6 | 2025–2026 |
| Siemens Healthineers AG | 6 | 2024–2026 |
| b.i.g. Ingenieurgesellschaft MBH · Karlsruhe | 5 | 2020–2024 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.